4.3.4. Создание пустой презентации в режиме слайдов

Хорошим тоном при создании презентации является то, что презентация всегда должна начинаться с титульного слайда, а заканчиваться пустым слайдом.

Для того чтобы начать создание пустой презентации, необходимо:

• Установить переключатель пустую презентацию в диалоговом окне PowerPoint (рис.2);

• Нажать кнопку ОК в диалоговом окне PowerPoint. Появится диалоговое окно Создать слайд (рис.6), в котором нужно выбрать один из вариантов размещения информации на слайде.

• В поле Выберите авторазметку представлено 24 слайда различного вида, а справа от него внизу приводится описание выбранного макета. Макеты авторазметки слайда включают титульный слайд, слайды с текстовым содержимым, слайды с рисунками, диаграммами (в том числе, организационными), таблицами Word и Excel, слайды с видеоклипами и т.п.

Далее будут рассмотрены основные принципы работы с наиболее часто встречающимися макетами слайдов.

4.3.4.1. Добавление титульного слайда

Так как презентацию принято начинать с заголовка, в котором указывается тема, первым следует выбрать Титульный слайд (в первом ряду первый слева – он предлагается по умолчанию) и нажать кнопку ОК в диалоговом окне Создать слайд. На экране появится первый слайд презентации.

Он представляет собой белый прямоугольник с двумя прямоугольными полями (рис.8), в которых отображаются надписи Щелчок вводит заголовок, Щелчок вводит подзаголовок.

Эти поля называются полями ввода и указывают место размещения и формат будущего текста.

В первом поле следует ввести заголовок презентации. Для этого:

• Щелкнуть мышью на поле Щелчок вводит заголовок. Надпись исчезнет, и появится пустое поле, ограниченное рамкой с косой штриховкой и мигающим текстовым курсором.

• Ввести с клавиатуры текст заголовка.

На титульном слайде программа предлагает ввести также подзаголовок. Для этого следует:

• Щелкнуть мышью на поле Щелчок вводит подзаголовок в области подзаголовка. Надпись исчезнет и появится пустое поле с мигающим текстовым курсором.

• Ввести с клавиатуры необходимый текст.

Для создания следующего слайда следует воспользоваться одним из способов:

• Нажать кнопку на панели инструментов Стандартная .

• Выполнить команду Вставка│Создать слайд.

• Нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<M>.

Независимо от способа добавления нового слайда откроется диалоговое окно Создать слайд. Далее необходимо:

• В диалоговом окне Создать слайд выбрать нужный вариант разметки слайда.

• Нажать кнопку ОК. Появится новый слайд с выбранной разметкой.

Новый слайд всегда вставляется после текущего.

4.3.4.2. Добавление слайда с текстовым содержимым

Опыт создания презентаций, показывает, что нежелательно размещать на слайде большое количество мелкого текста.

Если нужно вставить слайд с текстом, следует:

• Выполнить добавление нового слайда любым из перечисленных способов. Откроется диалоговое окно Создать слайд (рис.6).

• Выбрать макет авторазметки слайда Маркированный список (вторая слева в первом ряду).

• Нажать кнопку ОК в диалоговом окне Создать слайд. Появится новый слайд с выбранной разметкой.

• В поле заголовка этого слайда ввести необходимый текст.

• Щелкнуть мышью на поле Щелчок вводит текст. Появится пустое поле с мигающим текстовым курсором.

• Ввести необходимый текст.

При вводе текста в конце абзаца следует обязательно нажать клавишу <Enter>. Это необходимо для того, чтобы следующий абзац отметился символом нумерованного списка.

Часто в процессе работы с текстом приходится осуществлять форматирование как всего текста целиком, так и его отдельных фрагментов.

Для форматирования текста необходимо выделить требуемый фрагмент:

• Установить указатель мыши перед первым символом текста. Нажать и удерживать левую кнопку мыши;

• Не отпуская левую кнопку мыши, перемещать указатель вправо так, чтобы текст окрашивался темным цветом.

• Отпустить левую кнопку мыши, когда текст выделится полностью.

Для изменения начертания следует:

• Нажать соответствующую кнопку панели инструментов Форматирование:

– – для полужирного начертания;

– – для наклонного начертания (курсив);

– – для создания подчеркивания;

– – для создания тени.

Для изменения гарнитуры шрифта в открывающемся списке Шрифт на панели инструментов Форматирование выбрать один из установленных на компьютере шрифтов.

Для изменения цвета шрифта следует:

• Нажать стрелку справа от кнопки Цвет текста на панели инструментов Рисование. На экране появится палитра цветовой схемы (рис.14).

Рис.14. Палитра цветовой схемы

• Щелкнуть мышью на одном из восьми цветов, чтобы установить цвет из цветовой схемы. Выбранный цвет текста отобразится на слайде.

Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, следует нажать кнопку Авто в палитре цветовой схемы.

Чтобы выбрать цвет, не входящий в цветовую схему, следует нажать кнопку Дополнительные цвета и в появившемся диалоговом окне Цвета выбрать цвет на вкладке Обычные или перейти на вкладку Спектр и создать собственный цвет, после чего нажать кнопку ОК.

После окончания процесса форматирования нужно щелкнуть мышью на слайде за пределами рамки области форматирования текста. При этом границы поля исчезнут, а введенный текст останется на слайде.

Если потребуется сделать исправления в тексте, который был введен, нужно щелкнуть на нем мышью. Поле выделится прямоугольной рамкой и появится текстовый курсор. Текст исправляется обычным способом, после чего выполняется щелчок мышью вне поля.

В случае обнаружения орфографических ошибок PowerPoint подчеркивает слово с ошибкой красной волнистой чертой. Чтобы исправить ошибки необходимо:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши на слове, подчеркнутом волнистой линией. На экране появится контекстное меню.

• Выбрать из контекстного меню вариант с правильным написанием подчеркнутого слова. Ошибка будет исправлена. Красная волнистая черта исчезнет.

Если представленный в слайде текст не помещается в текстовом поле, необходимо изменить размер шрифта:

• Щелкнуть мышью на поле этого текста. Появится рамка вокруг текста и текстовый курсор внутри поля.

• Щелкнуть мышью на рамке вокруг текста, чтобы выделить ее.

• В открывающемся списке Размер шрифта на панели инструментов Форматирование установить требуемый размер. Размер шрифта изменится.

Для выравнивания текста по левому краю следует нажать кнопку на панели инструментов Форматирование. При этом исчезнут большие промежутки между словами в некоторых строках, которые образовались при выравнивании по ширине. Так текст будет выглядеть лучше.

• Щелкнуть мышью за пределами текстового поля, чтобы закончить форматирование.

Чтобы выполнить выравнивание правой границы текста, необходимо:

• Выделить требуемый фрагмент текста;

• Выбрать команду меню Формат│Выравнивание│По ширине. Правый край текста выровняется.

• Щелкнуть мышью за пределами текстового поля, чтобы закончить ввод.

Помимо собственно текстовых областей для повышения привлекательности слайда могут создаваться надписи.

Для создания надписей необходимо:

• В режиме слайдов перейти к слайду, на котором нужно создать надпись, воспользовавшись полосой прокрутки.

• Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Надпись панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка│ Надпись.

• Поместить указатель мыши в поле слайда. При этом указатель примет вид плюса и при нажатой левой кнопке мыши нарисовать прямоугольную область для ввода текста надписи на свободном месте слайда.

• Область ввода текста отображается серой штриховой рамкой, в которую следует ввести требуемый текст.

При желании надписи можно поворачивать. Для этого следует:

• Щелкнуть левой кнопкой мыши по надписи.

• Нажать кнопку Свободное вращение панели инструментов Рисование. При этом область надписи будет выделена зелеными кружками по углам.

• Подвести указатель мыши к любому из зеленых кружков по углам надписи. Указатель мыши при этом примет вид .

• При нажатой левой кнопке мыши повернуть надпись в нужном направлении, оставив ее под требуемым углом.