4.3.2. Работа с презентацией в режиме структуры
Режим структуры (рис.9) позволяет вводить, редактировать, переупорядочивать текст презентации, перемещать его из слайда в слайд [3].
Чтобы создать презентацию в режиме структуры, следует:
Щелкнуть мышью на кнопке создания нового документа
.Перейти в режим структуры, нажав кнопку Режим структуры панели режимов или выполнив команду Вид│Структура. На экране появится панель инструментов Структура (рис.13).
Рис.13. Панель инструментов Структура
В режиме структуры набрать заголовок слайда, а затем нажать <Enter>.
Нажать кнопку
или клавиши <Ctrl>+<Enter>,
чтобы создать первый уровень маркировки.Ввести последовательность маркированных элементов для слайда, нажимая <Enter> в конце каждого элемента. Чтобы создать различные уровни отступа, следует использовать кнопки
и
.
Нажатие клавиши <Enter>
обеспечивает переход к заголовку
равного уровня.В конце последнего маркированного элемента слайда нажать клавиши <Ctrl>+<Enter>, чтобы создать следующий слайд.
Повторить п.3-6.
Для редактирования текста в режиме структуры нужно воспользоваться следующими способами:
Для выделения заголовка слайда в структуре следует дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Чтобы выбрать маркированный элемент вместе со всеми подчиненными элементами, надо щелкнуть мышью на маркере.
Чтобы выделить несколько последовательных маркированных элементов, следует удерживать нажатой клавишу <Shift> при щелчках левой кнопки мыши по заголовкам слайдов.
Чтобы выделить целый слайд, необходимо щелкнуть мышью на его значке.
Для перемещения абзаца надо его выделить и перетащить в новое место либо мышью, либо воспользоваться командными кнопками Переместить вверх
или Переместить
вниз
панели
инструментов Структурирование.
4.3.3. Работа с презентацией в режиме Сортировка слайдов
Режим Сортировка слайдов (рис.10) позволяет добавлять новые слайды, удалять лишние, дублировать слайды и переставлять их местами. Кроме этого режим Сортировки слайдов предоставляет возможность пользователю обратить внимание на стиль оформления слайдов [3].
Перейти в режим сортировки можно с помощью кнопки или команды Вид│Сортировщик слайдов. Количество слайдов, просматриваемых одновременно, зависит от используемого масштаба. Чем меньше установлен масштаб отображения документов, тем больше слайдов можно увидеть одновременно, при этом каждый слайд имеет номер в правом нижнем углу.
В режиме Сортировка слайдов можно выполнять следующие виды работ:
Для добавления слайда следует:
выполнить команду добавления нового слайда Вставка│ Создать слайд;
наполнить слайд содержанием.
Для удаления слайда следует:
щелкнуть левой кнопкой мыши для выделения удаляемого слайда;
нажать клавишу Delete или Backspace.
Для перестановки слайдов следует:
навести курсор на перемещаемый слайд;
нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор, превратившийся в вертикальную полосу, на то место между слайдами, куда следует переставить выделенный слайд.
Для дублирования (копирования) слайдов необходимо:
1 способ:
щелкнуть на слайде, который надо продублировать;
выбрать команду дублирования слайда: Вставка│ Дублировать слайд;
переместить слайд-дубль.
2 способ:
щелкнуть на слайде, который надо продублировать;
нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор, превратившийся в вертикальную полосу, на то место между слайдами, куда следует поместить дублируемый слайд при удерживаемой нажатой клавише <Ctrl>.
Для скрытия слайдов следует:
выделить скрываемый слайд;
нажать кнопку Скрыть слайд
на панели инструментов сортировщика
или выполнить команду Показ
слайдов│
Скрыть слайд.
Слайд останется на экране, но его номер
будет перечеркнут, и при демонстрации
презентации этот слайд показан не
будет.
Для показа скрытого слайда следует:
перейти в режим сортировщика слайдов;
выделить скрытый слайд;
щелкнуть по скрытому файлу правой кнопкой мыши и вызвать контекстное меню;
отключить команду Скрыть файл контекстного меню
или отключить команду Скрыть файл группы Показ слайдов.
После каждого из указанных действий номера слайдов меняются автоматически.