4. Создание презентации
После запуска PowerPoint на экране появится диалоговое окно PowerPoint, в котором предлагается создать новую или открыть готовую презентацию. Для создания презентации предлагается один из трех способов, используя (рис.2):
мастер автосодержания;
шаблон презентации;
пустую презентацию.
4.1. Мастер автосодержания
При создании презентации с помощью мастера автосодержания пользователю последовательно предлагается ряд диалоговых окон, в которых нужно указать тему, вид, способ представления и форму выдачи будущей презентации, после чего мастер автоматически создаст оформленные слайды. Мастер автосодержания предоставляет возможность создавать презентацию самым простым способом, проводя через начальные стадии разработки презентации, давая минимум необходимых для этого знаний. Чтобы создать презентацию с использованием мастера автосодержания следует:
Рис.2. Диалоговое окно PowerPoint
После знакомства с краткой информацией о мастере автосодержания нажать кнопку Далее, чтобы перейти к следующему диалоговому окну. Маркированный список в левой части открывшегося диалогового окна фиксирует проделанную часть работы.
В первом окне, которое появляется после заставки (рис.3), выбрать вид презентации из списка предлагаемых, затем нажать кнопку Далее.
В открывшемся втором окне необходимо выбрать тип презентации.
После нажатия клавиши Далее открывается третье диалоговое окно, в котором предлагается уточнить тип носителя информации – прозрачные пленки, презентация на экране или слайды. Есть возможность указать, следует ли печатать материалы для раздачи слушателям.
В следующем диалоговом окне вводится информация для самого первого (титульного слайда). По умолчанию Мастер включает в этот слайд название презентации и имя автора. При вводе нескольких элементов в текстовое поле Дополнительные данные следует после каждого из них нажимать клавишу <Enter>, чтобы Мастер автосодержания выводил элементы на разных строках. Два нажатия <Enter> подряд позволяют установить двойные интервалы между строками.
Рис.3. Диалоговое окно Мастер автосодержания
После нажатия клавиши Готово создается базовый набор слайдов, основанный на выбранных параметрах. На экран выводится последовательность слайдов, которые следует заполнить информацией, отвечая на размещаемые на слайдах вопросы Мастера автосодержания.
4.2. Шаблоны презентаций
При создании презентации с использованием шаблона презентации пользователю будет предложено множество разнообразных шаблонов с готовым оформлением и содержанием, из которых следует выбрать один. На его основе и будет создана новая презентация.
При создании презентаций с помощью шаблонов Power Point предоставляет возможность использования двух типов встроенных шаблонов, взаимодополняющих друг друга: шаблоны презентаций и шаблоны дизайна.
Шаблоны презентаций предоставляют возможность для создания презентаций по определенным темам, таким как Финансовый отчет, Личная основная страница, Бизнес-план и др.
Шаблоны дизайна обеспечивают во всем наборе слайдов одинаковое оформление и цветовую палитру. Дизайны презентаций можно выбирать по их именам, например, Ракета, Лазурь, Комета и др.
Для создания презентации с помощью Шаблонов презентаций в начальном диалоговом окне PowerPoint (рис.2) следует установить переключатель Шаблон презентации и нажать кнопку ОК. После этого открывается диалоговое окно Создать презентацию (рис.4).
Далее нужно выбрать один из двух вариантов последующих действий создания презентации:
Рис.4. Диалоговое окно Создать презентацию
Определить тему презентации (шаблон темы) и подобрать к ней шаблон дизайна.
Выбрать шаблон дизайна, а затем тему презентации.
1 вариант:
Перейти на вкладку Презентации.
Из раскрывшегося списка тем шаблонов презентаций выбрать нужную.
Нажать кнопку ОК. Откроется первый титульный слайд по выбранной теме.
Вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши, а в нем – команду Применить шаблон дизайна….
В открывшемся диалоговом окне выбрать шаблон дизайна и включить кнопку Применить. Шаблон дизайна будет применен ко всем слайдам выбранной тематики.
Начать заполнение слайда требуемым текстом.
2 вариант:
В диалоговом окне Создать презентацию (рис.4) перейти на вкладку Дизайны презентаций (рис.5).
Рис.5. Вкладка Дизайны презентаций диалогового окна Создать презентацию
Выбрать наиболее подходящий для презентации дизайн. После этого открывается диалоговое окно Создать слайд (рис.6), содержащее 24 типа авторазметки.
Для выбора слайда установить на него курсор и нажать левую кнопку мыши. После этого в окне PowerPoint появится этот слайд, оформленный с применением выбранного шаблона дизайна.
Рис.6. Диалоговое окно Создать слайд
Ввести требуемый текст.
Выбранный дизайн презентации можно редактировать, изменяя цветовую палитру всего слайда и его отдельных зон.
Для изменения фона всего слайда следует:
Выбрать команду Формат│Фон.
Выбрать цвет фона и выполнить команду Применить.
Для изменения цветовой окраски заголовочной или содержательной зоны в слайде необходимо:
Выделить эту зону (установить на нее курсор и нажать левую кнопку мыши).
На панели инструментов Рисование включить пиктограмму Заливка фона
и выбрать понравившийся цвет.
На слайды презентаций, созданных как с помощью мастера автосодержания, так и шаблонов презентаций, пользователь имеет возможность добавлять требуемые объекты и преобразовывать их (форматировать текст, рисунки, диаграммы и т.п.,создавать анимацию) так, как это описано в п.4.3.4.