3. Рабочее окно программы PowerPoint

Чтобы начать работу с программой PowerPoint, ее необходимо запустить одним из следующих способов:

1 способ:

• Нажать кнопку Пуск на Панели задач. Откроется главное меню Windows 95.

• Выбрать команду меню Программы │ Microsoft PowerPoint.

2 способ:

• Нажать кнопку Пуск на Панели задач. Откроется основное меню Windows 95.

• Выбрать команду меню Программы │ Microsoft Office│ Microsoft PowerPoint.

Программа будет запущена и ее рабочее окно появится на экране (рис.1).

Первая строка окна – строка заголовка. В ней указано название программы, в данном случае – Microsoft PowerPoint. Здесь же будет указано имя файла презентации. В противном случае презентация будет иметь собственное окно с заголовком.

Слева от заголовка находится значок системного меню, предназначенного для управления окнами. Системное меню содержит команды, позволяющие переместить, свернуть, восстановить окно, изменить его размер, закрыть, перейти к другой запущенной программе. Справа – кнопки: – для сворачивания,  – для разворачивания,  – для закрытия окна. Если окно уже развернуто, то вместо кнопки  появляется кнопка  – для восстановления размера окна.

Ниже заголовка располагается строка меню, предоставляющего доступ ко всем командам программы, в том числе и вызову справки. В нижней части рабочего окна находится строка состояния, в которой указывается режим работы программы, номер текущего слайда и другая полезная информация.

Рис.1. Рабочее окно программы PowerPoint 97

При первом запуске PowerPoint под строкой заголовка обычно присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, знакомые по работе с Word или Excel. Третья панель Рисование находится внизу, в предпоследней строке окна. Она предназначена для выполнения различных операций с рисунками. В PowerPoint 97 панель Рисование по умолчанию, т.е. так, как установили разработчики, расположена в нижней части экрана над строкой состояния. Следует помнить, что все панели являются настраиваемыми, т.е. указанные панели могут отсутствовать на экране или иметь другой набор кнопок.

Остальное пространство рабочего окна предназначено для отображения окна презентации. После запуска PowerPoint 97 в его рабочем окне выводится диалоговое окно Полезный совет, в котором предлагаются советы по работе с программой. Для удаления этого окна нужно подвести указатель мыши к кнопке ОК и щелкнуть левой кнопкой мыши. Диалоговое окно Полезный совет исчезнет, и появится диалоговое окно PowerPoint, который уже находится на экране пользователей PowerPoint 97, предлагающее выбрать один из способов для создания новой презентации или открыть ранее созданную [1].

В верхнем правом углу пространства, отведенного для окна презентации, расположено небольшое квадратное окно без имени. Это Помощник, который появился в Microsoft Office 97. В предыдущих версиях его не было. Он следит за действиями пользователя и ненавязчиво предлагает свои советы и помощь.

Как и в любой другой программе Windows, управление PowerPoint осуществляется мышью путем выбора команды из меню или нажатия соответствующей ей кнопки на панели инструментов.