1. Подготовка мультимедийных презентаций

Презентация – это один из удобных способов представления информации на конференциях, семинарах, в ходе учебного процесса, а также при проведении маркетинговой компании для демонстрации товаров и услуг.

Различают следующие виды презентаций:

• Презентации со сценариями.

• Интерактивные презентации, выполняемые под управлением пользователя.

• Непрерывно выполняемые презентации.

Наибольшее распространение получили мультимедийные презентации со сценариями. Они реализуются с привлечением средств показа цветной графики и анимации, позволяющих проецировать видеоматериал на большой экран или представлять его непосредственно на мониторе. По своей сути презентации со сценарием – это снабженные спецэффектами показы слайдов.

При создании схемы сценария и составлении текстового сопровождения к нему следует руководствоваться следующими рекомендациями:

1. Презентация должна быть краткой, доступной, целостной. Ее продолжительность не должна превышать 20–30 минут. Для демонстрации необходимо подготовить 20–25 слайдов из расчета, что показ одного слайда занимает примерно 1 минуту плюс время для ответов на вопросы слушателей.

2. Вследствие того, что область применения презентаций весьма обширна – от обучающих программ до представления выпускаемой продукции или обзора предоставляемых услуг – то в презентации требуется лаконичное изложение материала, тем более, что на выставках или конференциях каждому докладчику отводится не более 20–30 минут на выступление.

3. При изложении материала следует выделить несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации время от времени возвращаться к ним, чтобы осветить вопрос с разных сторон.

Работая над содержанием презентации, необходимо учитывать аудиторию, для которой она создается. При этом нужно учитывать:

• Степень подготовленности аудитории: насколько хорошо разбираются слушатели в вопросах, излагаемых в ходе презентации;

• Чем можно заинтересовать слушателей. Обычно люди хорошо воспринимают информацию, если знают, какую пользу она им принесет.

Помимо этого, при разработке презентации следует учитывать численность аудитории, а также цель, ради которой создается презентация.

Прежде чем приступать к созданию собственно презентации, необходимо разработать подробную схему (структуру) презентации и если она делается на заказ, то согласовать ее с заказчиком.

Схема презентации должна состоять из трех основных блоков:

1. Начало. Презентацию рекомендуется начинать с краткого информационного сообщения о рассматриваемом вопросе. Желательно сделать краткий обзор основной части презентации.

2. Основная часть. Эта часть должна быть посвящена изложению основных вопросов, которым посвящена презентация.

3. Заключительная часть. В ней должны подводиться итоги, т.е. представляться краткое резюме всей презентации.

2. Основные определения

Презентация в PowerPoint – это набор слайдов и специальных эффектов, которыми сопровождается демонстрация слайдов на экране. В нее входят также раздаточный материал (выдачи) и конспект доклада. Все это хранится в одном файле, который тоже называется презентацией [2].

Слайд – это отдельный кадр (страница) презентации, который может содержать заголовок, текст, таблицы, диаграммы, рисунки, рисованные объекты, фотографии, звук, видеосюжеты и другие объекты. Созданные программой PowerPoint слайды можно распечатать на черно-белых или цветных принтерах на бумаге или прозрачной пленке.

Раздаточный материал – это распечатанные на принтере слайды: по одному, два, три, шесть слайдов на одной странице. Раздаточный материал имеет целью закрепить восприятие и дать возможность позднее вернуться к теме презентации.

После создания презентации можно напечатать конспект доклада. При этом на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.