Предисловие

В недалеком прошлом при проведении научных, учебных и производственных конференций и совещаний для демонстрации иллюстративных материалов использовались диапроекторы с прозрачными пленками или слайдоскопы с 35-миллиметровыми слайдами. В последние годы благодаря стремительному развитию компьютерной техники и технологий стало возможным создание визуальных презентаций, которые разрабатываются на компьютере и демонстрируются либо на компьютере, либо с помощью специальных устройств – проекторов – на большом экране. Подготовка мультимедийных презентаций является весьма трудоемким процессом. Такие презентации создаются с помощью специальных программ презентационной графики. Наибольшее распространение и популярность получили авторские системы и пакеты презентационной графики: Acton (фирма Macromedia), Animation Works Interactive (фирма Gold Disc), Compel (фирма Asymetrix), Multimedia ToolBook (фирма Asymetrix), PowerPoint (фирма MicroSoft), а также Harvard Graphics и Lotus Freelance [1,3].

Наиболее широкую известность среди программ, предназначенных для создания мультимедийных презентаций, получил пакет PowerPoint корпорации Microsoft. Он предоставляет пользователю все необходимое для создания и проведения презентации – мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна и т.п. PowerPoint позволяет создавать яркие, выразительные презентации для просмотра на экране компьютера, телевизора или на большом экране помощью проектора. Существует возможность напечатать 35-мм слайды, а также цветные или черно-белые прозрачные пленки. В презентацию можно помещать рисунки, фотографии, видеосюжеты, музыкальные фрагменты, таблицы Word, рабочие листы Excel, диаграммы графики и любые другие объекты. При этом компьютер, на котором будет демонстрироваться презентация, должен иметь соответствующие возможности. Например, для воспроизведения звукозаписей он должен быть оборудован звуковой картой и акустической системой. Созданную презентацию можно при желании поместить в Интернет для всеобщего доступа.

Введение

Программа PowerPoint весьма обширна по своим возможностям, но, несмотря на это, легка для изучения и освоения, а работать с ней приятно и интересно.

В данном издании рассмотрены основные возможности программы, причем в качестве базовой используется русская версия PowerPoint 97. Оно предназначено для обучения созданию презентаций с помощью этого пакета студентами первого курса всех специальностей в рамках дисциплины «Информатика», а также может применяться пользователями персональных компьютеров, желающими овладеть правилами работы с пакетом PowerPoint 97.

Особенностью данного издания является то, что при его небольшом объеме достаточно подробно и доступно изложены все необходимые сведения для успешной работы с программой Microsoft РоwerPoint. Представленный материал сопровождается соответствующими рисунками, что облегчает его восприятие и быстрое освоение.

В первом разделе методических указаний представлены общие сведения о подготовке мультимедийных презентаций: их виды, составные блоки, особенности создания для различных групп слушателей. Во втором разделе рассмотрены понятия составных частей презентации РоwerPoint: собственно презентации, слайда, раздаточного материала, конспекта доклада. В третьем разделе представлены основные способы создания презентаций: с помощью мастера автосодержания, шаблонов презентаций и пустой презентации. В четвертом разделе рассмотрены основные режимы работы с презентацией и их особенности, а также возможные приемы добавления различных объектов на слайды презентации и способы задания ее оформления, как визуального, так и звукового. В пятом разделе рассмотрены способы организации перехода между слайдами: настройка времени с использованием репетиции презентации, автоматическая смена слайдов и переход с помощью управляющих кнопок и гиперссылок. Шестой раздел посвящен способам работы с файлом презентации – его сохранению, открытию и печати.