6.2. Упаковка презентации
Если пользователь не уверен в наличии программы MS PowerPoint на том компьютере, на котором будет осуществляться показ презентации, он имеет возможность сохранить ее с использованием Мастера упаковки при наличии на своем компьютере утилиты Pptview.exe. Мастер упаковки помещает презентацию и все связанные с ней файлы в один и копирует конечный файл на диск, дискету или в сетевую папку. Затем этот файл можно распаковать как на данном компьютере, так и на любом другом, или в сети и провести показ презентации.
Для запуска процесса упаковки следует открыть требуемую презентацию, а затем выполнить команду Файл│Упаковать.. Далее, следуя инструкциям мастера упаковки, необходимо последовательно ответить на вопросы:
какую презентацию следует упаковать (активную или другие презентации);
куда следует записать презентацию (дискета, диск, в том числе сетевой, и т.п.);
включать связанные файлы и шрифты из презентации;
включать в упаковку программу PowerPoint Viewer.
После упаковки презентации в заданной при упаковке папке будут присутствовать утилита Pngsetup.exe и файл pres0.ppz.
Для показа презентации, которая была упакована с помощью мастера упаковки, ее нужно распаковать следующим образом:
Вставить дискету, подключить сетевой диск или открыть папку на жестком диске, где была упакована презентация.
Используя программу Проводник, открыть папку, содержащую упакованную презентацию, и дважды щелкнуть значок файла Pngsetup.exe.
В диалоговом окне Установка мастера упаковки указать папку, в которую требуется скопировать презентацию, и нажать кнопку OK.
В ответ на запрос выполнить одно из следующих действий:
Чтобы немедленно начать показ презентации, нажать кнопку Да.
Чтобы начать показ презентации позже, нажать кнопку Нет. Когда нужно будет осуществить показ, следует открыть папку, в которую была скопирована презентация, щелкнуть по значку презентации правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Показ.
Для внесения изменений в презентацию после ее упаковки достаточно запустить мастер упаковки и распаковать ее. Можно одновременно распаковывать несколько презентаций.
6.3. Загрузка презентации
Для дальнейшей работы с презентацией ее необходимо загрузить в оперативную память (открыть). Для этого:
Нажать кнопку
на панели инструментов Стандартная.
Появится диалоговое окно Открыть
(рис.36).
Рис.36. Диалоговое окно Открыть
По внешнему виду это диалоговое окно мало чем отличается от диалогового окна Сохранить (рис.35).
Из открывающегося списка Папка выбрать диск, содержащий нужную презентацию. В большом прямоугольном поле диалога появится список папок корневого каталога этого диска.
В списке папок установить указатель мыши на папку, в которой ранее была сохранена презентация, и дважды нажать левую кнопку мыши. Открывать папки следует до тех пор, пока не будет открыта та, которая содержит нужный документ.
Щелкнуть мышью на строке с именем имя.ррt в списке файлов. Имя выделится темным цветом.
Нажать кнопку Открыть в диалоговом окне Открыть. В рабочем окне PowerPoint появится презентация в том виде, в котором она была сохранена.
Существует еще один способ быстрой загрузки недавно использовавшегося документа. Для этого нужно:
Выбрать команду меню Файл│Закрыть, чтобы закрыть окно документа.
Выбрать команду меню Файл. Откроется меню, в нижней части которого содержится пронумерованный список последних (обычно четырех) файлов, с которыми работал пользователь.
Выбрать из этого списка имя.ppt Презентация появится в рабочем окне PowerPoint.
При работе с большими файлами презентаций, чтобы избежать потерь (например, при отключении напряжения в сети) рекомендуется сохранять их как можно чаще.