4.3.4.11. Звуковое оформление презентации
Звук является эффективным средством привлечения внимания аудитории. Правильно подобранное звуковое сопровождение презентации сделает ее более яркой и впечатляющей.
Звуковые возможности PowerPoint можно использовать только в том случае, если компьютер оборудован звуковой картой и акустической системой.
Чтобы добавить в презентацию звуковые клипы необходимо:
Используя вертикальную полосу прокрутки, перейти к слайду, в который требуется вставить звуковой фрагмент.
Выбрать команду меню Вставка│Кино и звук│Звук из файла. Откроется диалоговое окно Вставить звук (рис.30).
Рис.30. Диалоговое окно Вставить звук
Выбрать папку, содержащую звуковой файл, а затем нужный файл.
Нажать кнопку ОК диалогового окна Вставить звук. Окно будет закрыто, а в центре слайда появится значок звукового клипа
,
окруженный квадратиками маркеров.Переместить значок клипа в другое место слайда и увеличить, при необходимости, его размер.
Щелкнуть мышью за пределами значка, чтобы снять его выделение.
Для воспроизведения звука в Режиме слайдов дважды щелкнуть мышью на его значке. В режиме Показа слайдов достаточно одного щелчка мыши.
При работе в PowerPoint 97пользователь имеет возможность вставлять звуковые клипы из Microsoft Clip Gallery 3 командой меню Вставка│Кино и звук│Звук из коллекции и с компакт-диска командой Вставка│Кино и звук│Запись с компакт-дисков.
Пользователь имеет возможность записать в слайды собственные звуковые комментарии, воспользовавшись командой Вставка│Кино и звук│Записать звук.
5. Управление процессом презентации и временем показа слайда
Темп показа презентации существенно влияет на аудиторию: быстрая смена слайдов утомляет, медленная – действует расслабляюще.
Управлять временем показа слайдов можно автоматически или с помощью мыши. Для автоматического управления устанавливается время показа каждого слайда в соответствии с длительностью сопровождаемого презентацией доклада. Установка времени производится автоматическим хронометражем доклада, для чего проводится предварительная репетиция презентации. Для проведения репетиции следует:
Выбрать режим сортировщика слайдов и выделить первый слайд.
Выбрать команду Показ слайдов │Настройка времени. Появится полноэкранное изображение слайда с диалоговым окном Настройка времени (рис.31).
Рис.31. Диалоговое окно Настройка времени
В окошке Время показа слайдов хронометр отсчитывает секунды, в течение которых слайд остается на экране. Счетчик левой части окошка подсчитывает общее время показа.
Чтобы перейти к следующему слайду, необходимо нажать кнопку Продвижение.
Аналогичные действия выполняются для каждого следующего слайда. После завершения работы с последним слайдом появляется диалоговое окно с данными хронометража, в котором также имеется возможность задать новые интервалы времени демонстрации слайдов для их окончательного показа.
5.1. Организация перехода между слайдами
Перед демонстрацией презентации нужно определить способ перехода между слайдами – каким образом слайды будут сменять друг друга [5]. Для организации перехода между слайдами следует:
В режиме слайдов или режиме сортировщика перейти к первому слайду, воспользовавшись полосой прокрутки.
Выбрать команду меню Показ слайдов│Переход слайда. На экране появится диалоговое окно Переход слайда (рис. 32).
Рис.32. Диалоговое окно Переход слайда
В группе элементов управления Эффект по умолчанию установлено Нет перехода. Это значит, что при демонстрации слайд будет появляться после щелчка мыши.
В открывающемся списке Эффект можно просмотреть все доступные способы перехода, используя клавиши <↑> и <↓>. После выделения каждого элемента списка соответствующий ему эффект будет демонстрироваться на образце в окне примера над открывающимся списком Эффект.
Выбрать эффект, который нужно применить для перехода к очередному слайду в ходе демонстрации, нажатием клавиши <Enter>.
Установить один из переключателей: медленно, средне или быстро для задания скорости показа слайдов. При каждой смене скорости (т.е. при установке другого переключателя) эффект будет отображаться в окне примера. Для повторного просмотра эффекта нужно щелкнуть мышью на образце.
В группе элементов управления Продвижение установить или сбросить флажки по щелчку и автоматически после.
Если установлены оба флажка, следующий слайд появляется по щелчку мыши или автоматически по истечении интервала времени, заданного в поле ввода секунд (в зависимости от того, что произойдет раньше). Если оба флажка сброшены, следующий слайд появляется только после выбора в контекстном меню режима Показ слайдов команды Далее. Чтобы отображать слайд только по щелчку мыши, следует установить флажок по щелчку и сбросить флажок автоматически после.
В открывающемся списке Звук можно выбрать звуковое сопровождение перехода слайда.
Нажать кнопку Применить ко всем, чтобы применить установленные эффекты ко всем слайдам презентации, или кнопку Применить, чтобы применить эффекты перехода только к текущему слайду.