4.3.4.9. Оформление презентации с помощью шаблонов дизайна

Используя оформление, анимацию, переходы, звуковое сопровождение и другие инструментальные средства, нужно помнить, что они не должны отвлекать внимание аудитории от основного содержания презентации.

Одним из этапов создания презентации является работа по оформлению внешнего вида слайдов в соответствии с темой презентации. PowerPoint содержит множество встроенных стилей оформления слайдов [4]. Чтобы применить стиль, нужно назначить слайдам один из шаблонов дизайна. Каждый шаблон – это набор специфических цветовых и графических элементов оформления слайдов, которые придадут презентации яркий привлекательный облик. Чтобы применить шаблон дизайна, необходимо выполнить следующие действия:

• Нажать кнопку Применить оформление на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Применить оформление (рис.25).

Рис.25. Диалоговое окно Применить Оформление

В поле слева представлен список доступных шаблонов оформления. Если щелчком мыши выделить один из них, то в окне справа от списка появится уменьшенное изображение слайда, к которому применен выбранный шаблон оформления. На этом изображении в точности передаются цвета и размещение элементов оформления, только вместо конкретного текста используется стандартный.

Если пользователь не нашел в списке подходящий для своей презентации шаблон оформления, то можно, щелкнув мышью на кнопке в диалоге Применить оформление, перейти по дереву каталогов на один уровень вверх и получить доступ к другим папкам, содержащим дополнительные шаблоны.

• Просмотреть все предлагаемые шаблоны оформления и выбрать тот, который в наибольшей степени отвечает теме презентации и вкусу пользователя.

• Нажать кнопку Применить в диалоге Применить оформление. Выбранное оформление будет применено ко всем слайдам презентации.

Если пользователь передумал применять выбранный шаблон оформления, то последнюю команду (а также и предыдущие) можно отменить, нажав кнопку панели инструментов Стандартная.

При выборе шаблона оформления всегда следует учитывать тему доклада, предполагаемую аудиторию и форму представления презентации.

4.3.4.10. Настройка эффектов анимации

Настройка эффектов анимации (мультимедиа-эффектов) позволяет установить способы появления текста, графики, других объектов на слайде во время показа презентации. Анимацию можно применять к любым объектам на слайде, а также к отдельным элементам графических изображений.

Возможны несколько способов создания анимации, в том числе с помощью панели инструментов Эффекты анимации (рис.26) при условии наличия на слайде выделенного объекта.

Чтобы задать эффекты анимации для объектов, размещенных на слайде, необходимо:

• В режиме слайдов перейти к требуемому слайду, используя полосу прокрутки.

• Выполнить команду Показ слайдов│Настройка анимации.

На вкладке Время (рис.27) в списке Объекты без анимации выделить требуемые объекты левой кнопкой мыши и в области Анимация установить переключатель Включить. При этом выбранные объекты будут отображаться в области Порядок анимации.

Рис.26. Панель инструментов Эффекты анимации

Рис.27. Вкладка Время окна настройки анимации

• На вкладке Эффекты (рис.28) с помощью кнопки выпадающего списка Выберите эффект и звук выбрать требуемый эффект, например, Жалюзи.

Рис.28. Вкладка Эффекты окна настройки анимации

При желании пользователь может задать соответствующее звуковое сопровождение, воспользовавшись кнопкой выпадающего списка для звуковых эффектов.

При анимации текста следует учитывать некоторые особенности появления текста, задаваемые в области Появление текста: все вместе, по словам, по буквам.

Эффекты анимации для диаграмм задаются на соответствующей вкладке Эффекты в диаграммах (рис.29). При этом элементы диаграмм могут быть анимированы все вместе, по сериям, по категориям, по элементам серий.

При анимации рисунков следует учитывать, что группированный рисунок может быть анимирован только целиком.

Для анимации отдельных частей рисунка, его предварительно нужно разгруппировать следующим образом:

• Щелкнуть по рисунку левой кнопкой мыши.

• Выполнить команду Действия│Разгруппировать панели инструментов Рисование.

Рис.29. Вкладка Эффекты в диаграммах окна настройки анимации

• При этом появится сообщение Это импортированный рисунок, а не группа. Преобразовать его в рисунок Microsoft Office? Щелкнуть на кнопке Да. Точечные рисунки и файлы в формате .jpg, .gif и .png невозможно преобразовать в графические объекты.

Просмотреть результаты анимации можно с помощью кнопки Просмотр или в режиме Показ слайдов.