4.3.4.4. Добавление слайда с таблицей Word

Достаточно часто в презентациях возникает необходимость расположить как текстовые, так и числовые данные в строках и столбцах, т.е. в виде таблицы. С этой целью PowerPoint предоставляет возможность разместить на слайде презентации таблицу Microsoft Word, если указанная программа установлена на компьютере пользователя. Чтобы добавить на слайд таблицу Word, следует:

• В режиме слайдов добавить новый слайд любым из возможных способов.

• В диалоговом окне Создать слайд (рис.6) выбрать макет Таблица (четвертая кнопка слева в первой строке);

• Нажать кнопку ОК. Появится новый слайд с выбранной разметкой (рис.19).

Рис.19. Макет слайда, содержащего таблицу

• Дважды щелкнуть мышью на поле Двойной щелчок вводит таблицу. На экране появится диалоговое окно Вставить таблицу Word (рис.20), в котором нужно указать в поле Число столбцов – требуемое количество столбцов, а в поле Число строк – требуемое количество строк таблицы.

• Нажать кнопку ОК диалогового окна Вставить таблицу Word. После вставки таблицы меню и панели инструментов становятся такими, как в Microsoft Word.

• Заполнить данными ячейки таблицы.

Рис.20. Диалоговое окно добавления таблицы Word

• Щелкнуть мышью вне таблицы, чтобы вернуться в PowerPoint.

Для форматирования таблицы (например, для изменения ширины строк и столбцов) следует:

• Дважды щелкнуть мышью в области таблицы.

• Отредактировать таблицу с помощью панели инструментов и меню Word.

• Щелкнуть мышью вне таблицы, чтобы вернуться в PowerPoint и обновить таблицу в презентации.

4.3.4.5. Добавление слайда с диаграммой

В научных и деловых презентациях широко используются диаграммы, которые позволяют представить числовые данные в наглядной и доступной для восприятия форме. В данном разделе будет рассмотрена организация вставки диаграммы Excel.

Для создания диаграммы в Power Point используется специальная программа Microsoft Graph. Для вставки диаграммы необходимо:

• В режиме слайдов добавить новый слайд любым из доступных способов;

• В диалоговом окне Создать слайд (рис.6) выбрать макет Текст и диаграмма или (первая или вторая кнопки слева во второй строке);

• Нажать кнопку ОК. Появится новый слайд с выбранной разметкой.

• Дважды щелкнуть мышью на поле Двойной щелчок вводит диаграмму. На экране появится Таблица данных программы Microsoft Graph с числовыми значениями примера в ячейках, а на слайде отобразится соответствующая этим значениям диаграмма (рис.21). Меню и панели инструментов также изменятся. Теперь это меню и панели инструментов программы Microsoft Graph.

Рис.21. Таблица данных программы Microsoft Graph

В Таблицу данных необходимо ввести информацию для построения диаграммы. Предварительно ее следует очистить.

• Нажать комбинацию клавиш <Ctrl> и <А>. Все ячейки таблицы будут выделены (окрасятся темным цветом).

• Нажать клавишу <Delete>. Таблица данных будет очищена.

• Ввести данные для построения диаграммы таким же образом, как и при заполнении листа Excel.

• Щелкнуть мышью на кнопке – Режим таблицы на панели инструментов Стандартная, чтобы закрыть Таблицу данных.

По умолчанию Microsoft Graph создает объемный вариант обычной гистограммы, которая показывает соотношение между данными в вертикальных столбцах. Но пользователь может выбрать для диаграммы любой другой тип по своему усмотрению, выбрав команду меню Диаграмма│Тип диаграммы.