Приемы работы в процессоре Microsoft Word
К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:
Создание документа
Ввод текста
Редактирование текста
Рецензирование текста
Форматирование текста
Сохранение документа
Печать документа
Порядок создания документа
В текстовом процессоре Word 2000 принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.
При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл/ Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл/Сохранить как), затем выделяют в нем все его содержимое (Правка\ Выделить все) и удаляют все содержимое, после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.
Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом:
Файл— Создать
В диалоговом окне Создание файла, включить переключатель Создать документ и выбрать шаблон
Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие
Созданный документ приобретает имя Документ1.
Для того чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку Создать стандартной панели инструментов или выбрать пункт Создать в меню Файл.
Чтобы отредактировать уже существующий документ, его следует открыть нажав кнопку Открыть или выбрать пункт Открыть из меню Файл. В открывшемся окне диалога выбрать нужный документ.
Для сохранения документа на диске используется кнопка Сохранить или команда Сохранить из меню Файл.
Перед печатью готовый документ удобно просмотреть с помощью кнопки Предварительный просмотр.
Настройка параметров Печати производится в окне диалога Печать, которое вызывается на экран последовательностью команд Файл ---Печать.
2.1. Ввод и редактирование текста в Word
Символ -- минимальная единица текстовой информации.
Абзац—представляет собой текстовый и графический блок, который завершается символом абзаца.
Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Ввод. При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Для перехода на другую строку без образования абзаца одновременно нажмите клавиши Shift+Enter. Образование лишних абзацев затрудняет процесс форматирования.
В Word имеются два режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Для переключения между двумя этими режимами следует сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ в строке состояния.
2.2. Специальные средства ввода текста
Вставка специальных символов
К
оманда
Вставка Символ позволяет вставлять
в текст разнообразные символы и буквы
иностранных алфавитов, отсутствующие
на клавиатуре. Кроме того, на вкладке
Специальные символы отображаются
некоторые дополнительные символы,
которые также можно вставить в документ.
Средства отмены и возврата действий
П равка Отменить или кнопка на Отмены на ПИ позволяет отменить действия, ввод и т.д.
П осле отмены ряда действий существует возможность возврата действий. Правка Вернуть действие.
Использование команды Повторить
К оманда Правка Повторить способна повторять любые действия по ввод текста, правке или форматированию.
Использование автотекста
Другая возможность автоматизировать вставку текста---использования средства автотекст, позволяющего сохранять часто используемые текста или графики в качестве элементов автотекста, а затем быстро вставлять их всюду, где понадобиться.
Использование автозамены
С ервис Автозамена . Под автозаменой понимается автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Если в окне диалога Автозамена в поле Заменить установить иил, в поле На или , то при включенном переключателе Заменять текст при вводе будет автоматически заменяться ошибочное иил на или.