4. Swot-аналіз.
Початковим пунктом у визначенні стратегії є SWOT- аналіз - вивчення сильних і слабких сторін організації, можливостей та перешкод на її шляху. За допомогою SWOT- аналізу вибирають найліпшу стратегію, яка дає змогу як найширше використати можливості та сильні сторони організації та нейтралізувати перешкоди, долаючи слабкі сторони.
Сильні сторони організації - це навики та вміння, які дають змогу організації задумати і забезпечити виконання її стратегії.
Слабкі сторони - це навики та вміння, які не сприяють вибору і втілення стратегії, потрібної для виконання місії організації.
Можливості організації - це умови середовища, які забезпечують досягнення високого результату.
Перешкоди для організації - це умови середовища, які ускладнюють досягнення високих результатів.
Планування реалізації стратегії.
Стратегічне планування має зміст тоді, коли воно реалізується.
Реалізація перетворює стратегічний план в дію. Успішна реалізація стратегічного плану потребує довгострокових та короткострокових програм, політики, процедур, правил, бюджету та управління за цілями.
Реалізація стратегії здійснюється в двох напрямках (рис.2):
• За використанням економічних важелів на основі бюджету та управлінням за цілями.
• 3 використанням адміністративних важелів на основі тактики, політики, процедур та правил.
Рис.2. Напрями реалізації стратегії організації.
Розглянемо складові адміністративного напрямку.
Тактика - це плани на короткі терміни, які розробляються на рівні керівників середньої ланки.
Політика - загальні орієнтири для дії і прийняття рішень, які полегшують досягнення. Політика, як правило, формується вищим керівництвом на більш тривалий період часу.
Для керівництва управлінськими діями однієї політики часто буває недостатньо. В такому випадку керівництво розробляє процедури.
Процедура - вказівка відносно того, які дії слід приймати в конкретній ситуації. Процедури, як правило, описують послідовність дій, які необхідно приймати в конкретній ситуації.
Правила - точне визначення того, що потрібно робити в конкретній ситуації. Правила відрізняються від процедур тим, що вони розраховані на конкретне і обмежене питання.
Таким чином, застосування тактики, політики, процедур та правил дозволяє створити певний організаційно-розпорядчий механізм, спрямований на забезпечення реалізації цілей.
Економічний напрямок базується на формуванні бюджету та управлінню за цілями.
Одним із основних завдань планування є можливість більш ефективно використовувати ресурси. Для того, щоб вирішити питання, які ресурси є в наявності у підприємства, керівники використовують бюджет.
Бюджет - це метод розподілу ресурсів у кількісній формі.
Бюджет можна розглядати з різних позицій:
а) з позиції виявлення майбутнього стану організації;
б) з позиції відображення діяльності підприємства (розпис надходжень та видатків, які повинні бути збалансованими);
в) з позиції реалізації контрольних функцій, що характеризує формування та рівень зростання;
г
)
з фінансової точки зору (відображає
надходження та використання коштів
для забезпечення функцій організації).
Бюджети класифікуються за такими ознаками (рис.3):