распорядительные (дают разрешение на осуществление операций), например, наря­ды, распоряжения;

. исполнительные (подтверждают факт совершения хозяйственной операции - отче­ты, накладные);

• бухгалтерского оформления (разработочные таблицы);

• комбинированные (требования на отпуск материалов).

• По месту составления

• внешние (поступают от партнеров, счета-фактуры, платежные требования, платеж­ные поручения);

• внутренние (составляются на предприятии в различных подразделениях).

III . По способу использования во времени

• разовые (отражают функции нескольких хозяйственных операций, осуществляемых одновременно - приказ, ТТН);

• накопительные (для отражения многократно повторяющихся и отличающихся только датой или количеством показателей хозяйственной операции - ведомость на отпуск мате­риалов, лимитно-заборная карта).

4. По наличию учетных объектов:

• однопозиционные (кассовые ордера);

• многопозиционные (платежные ведомости).

4. По степени механизации:

• заполняемые вручную;

• заполняемые машинным способом;

. получаемые автоматически.

4. По виду материальных носителей.

• бумажные;

• магнитные;

• электронные;

• оптические.

• По степени обобщения

• первичные (кассовые ордера);

• сводные (отчет кассира).

• По регулярности оформления.

• периодические;

• непериодические (составляются в случае производственной необхо-димосги).

• В зависимости от характера объекта учета:

• материальные;

• денежные.

• По фактам хозяйственной жизни:

• документы-ситуации, фиксирующие то или иное состояние (инвентаризационная ведомость);

• документы-действия (отражают факты хозяйственной практики - ведомость начис­ления заработной платы);

• документы-события (отражают совершившиеся операции - акты ревизии, аудитор­ское заключение и тд.).

• По оформлению однородных операций:

• типовые (разрабатываются министерствами и ведомствами и носят обязательный характер);

• примерные (носят рекомендательный характер);

• индивидуальные (разрабатываются для конкретных ситуаций).

• Юридически:

• подлинные;

• подложные.

• По воспроизведению информации:

• подлинник (документ в окончательной редакции, оформленный и подписанный - протокол согласования цены);

• копия;

• выписка из документа.

• По срокам хранения

• временного хранения (3 года);

• длительного хранения (75 лет);

• постоянного хранения.

• По степени доступа информации:

• с ограниченным доступом;

• обычные.

30. Инвентаризация, порядок ее проведения и отражения результатов в бухгалтерском учете.

Для выявления расхождений необходима инвентаризация, которая проводится в соот­ветствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Инвентаризация - это проверка и документальное подтверждение фактического нали­чия средств и их источников, а также выявление отклонений фактических данных от учетных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Инвентаризация выполняет следующие функции:

устанавливается фактическое наличие денежных средств и товарно-материальных ценностей у каждого материально ответственного лица;

выявляется ненужное организации имущество, что дает возможность своевременного принятия мер по их реализации;

определяются условия, организация и состояние сохранности денежной наличности, товарно-материальных ценностей; основных средств и другого имущества организации;

устанавливаются ошибки и злоупотребления, имевшие место в документах по движе­нию имущества;

делаются выводы об обоснованности и соблюдении порядка подбора материально от­ветственных лиц.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

• при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

• при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотврати­ мых при данных условиях обстоятельств;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Инвентаризация проводится специально создаваемой комиссией, которая назначается

приказом руководителя организации.

Инвентаризации подразделяются по различным признакам:

I. По полноте:

• полные - охватывают все имущество, принадлежащее организации, а также приня­тое на ответственное хранение, как и все права и обязанности предприятия; проводятся обычно один раз в год перед составлением годовой отчетности для того, чтобы ее данные были достоверными.

• частичные - охватывают отдельные виды средств организации.

II По охвату.

• сплошные - охватывают все имущество, числящееся за материально ответственным лицом;

• выборочные - проверяются только отдельные, некоторые товарно-материальные ценности, числящиеся за материально ответственным лицом.

• ЛЬ периодичности

• плановые - проводятся в соответствии с планом бухгалтерии;

• внеплановые - проводятся внезапно, без предварительного плана; осуществляются по инициативе администрации организации или по требованию правоохранительных орга­нов;

• перманентные (непрерывные) - проводятся в соответствии с внутренним планом ор­ганизации в течение определенного периода по отдельным видам имущества на опреде­ленные даты.

• По причине проведения.

• необходимые - проводятся в соответствии с требованиями законодательства;

• повторные - проводятся при возникновении сомнений в качестве предыдущей инвен­таризации;

• контрольно-проверочные - проводятся с целью проверки работы инвентаризацион­ной комиссии, как правило, они охватывают 10 % проверенных ценностей.

Для проведения инвентаризации в организации создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя, главного бухгалтера, руководителей подразделений, главных специалистов, представителей службы внутреннего аудита. При большом объеме работ проведение инвентаризаций возлагается на рабочие инвентариза­ционные комиссии, которые осуществляют свою деятельность под руководством постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Условно процесс инвентаризации можно подразделить на три этапа: 1) подготовитель­ный; 2) основной; 3) заключительный.

31. Понятие учетных регистров, их значение и классификация. Способы записей в учетных регистрах.

Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой дан­ных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Учетные регистры дают возможность осуществлять контроль за сохраннос­тью принятых к учету документов.

Регистры бухгалтерского учета, кроме всего прочего, имеют важное значение в деле создания информационной базы управления деятельностью организации

Классификация:

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточки(контокоррентные, материальные и многоколончатые) и свободные листы, а также электронные таблицы (при использо­вании средств вычислительной техники).

Бухгалтерские книги (ручная форма ведения учета) представляют собой сброшюрованные лис­ты бумаги, на которых типографским способом отпечатаны специ­альные таблицы, предназначенные для регистрации и обобщения информации.

Карточки – это стандартные листы бумаги или картона неболь­шого формата, на которые типографским способом нанесены таб­лицы со специальной графировкой. Карточка имеет следующие реквизиты: номер карточки, код аналитического счета, текст операции, сумма в денежном выражении, единица измерения, количество и корреспондирующий счет. Карточки используют, как правило, для ведения аналитического учета основных средств, товарно-материальных ценностей, различного рода расчетов и затрат на производство.

Свободные листы изготавливаются в типографии на отдельных листах бумаги, определенным образом разграфленных

По характеру записей все регистры подразделяются на хронологические, системати­ческие и комбинированные.

Хронологические регистры предназначены для отражения в них данных о хозяйственных операциях в календарной последователь­ности

Систематические регистры предназначены для записей дан­ных

однородных хозяйственных операций, сгруппированных по своему экономическому содержанию

Комбинированными называются регистры, в которых операции записываются одновременно и в хронологическом, и в систематиче­ском порядке

По степени обобщения (по объему содержания) отра­жаемых операций учетные регистры подразделяются на синтетические, аналитические и комбинированные.

Регистры синтетического учета предназначены для обобщения информации в разрезе синтетических счетов

По форме графления учетные регистры делятся на односторон­ние, двусторонние и многографные.

По продолжительности ведения выделяют учетные регистры, открываемые на год (например, Главная книга), на квартал и на месяц (например, журналы-ордера).

По степени унификации учетные регистры делятся на типовые, отраслевые и специализированные.

Все записи в учетных регистрах классифицируют по следующим призна­кам: систематизация, характер записи, число копий, способ перенесения на бумажные носители и техника выполнения.

По систематизации учетные записи делят на хронологические, систе­матические и синхронистические. Первая регистрирует факты

хозяйственной деятельности по мере их возникновения, вторая – по типам хозяйственных операций.

По характеру выделяют униграфические и диграфические записи.

Униграфические записи предполагают регистрацию факта хозяйственной де­ятельности только по дебету или кредиту счетов

Диграфические записи предполагают регистрацию факта хозяйственной деятельности как по дебету, так и по кредиту

По числу копий записи бывают простые и копировальные.

32. Типы ошибок, допускаемых в учете, и методы их исправления.

Причинами ошибок, допущенных при составлении первичных документов и учетных регистров, могут быть усталость, небрежность, сбой в вычислительной технике. Все ошибки в бухгалтерском учете можно подразделить на математические, канцелярские, ошибки из- за неправильного применения принципов бухгалтерского учета, игнорирование или непра­вильная интерпретация фактов хозяйственной деятельности организации.

Наиболее распространенными приемами нахождения ошибок являются последова­тельная сверка записей с их первоисточниками; сплошная проверка; логическая; выбороч­ная. Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам используются следующие способы: корректурный; дополнительная запись; красное сторно.

Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка обнаружена до выведения итогов учетного регистра и подсчета оборотов. При этом способе ошибочная запись зачер­кивается одной чертой, чтобы можно было ее прочесть, а правильная запись надписывается сверху. Исправление оговаривается и заверяется подписью.

Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов проставлена верно, но запись произведена на сумму, меньшую правильной. Для исправле­ния подобной ошибки осуществляется еще одна запись с той же корреспонденцией счетов на разницу между правильной суммой и суммой, записанной в регистре.

Способ «красное сторно» используется для исправления ошибок, допущенных в кор­респонденции счетов и при завышенной сумме хозяйственной операции. При этом способе неправильная запись повторяется красными чернилами или исключаемая сумма берется в рамку. При подсчете итогов запись красными чернилами или в рамке вычитается.

33. Формы бухгалтерского учета, их развитие и совершенствование.

В настоящее время в Республике Беларусь используются следующие виды форм бух­галтерского учета:мемориально-ордерная;журнально-ордерная;упрощенная;автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма учета состоит в том, что на каждый поступивший в бух­галтерию первичный документ составляется мемориальный одер, в котором указывается дата и номер записи, содержание записи, сумма и корреспонденция счетов. При наличии большого количества однотипных первичных документов, их могут группировать и регистри­ровать в накопительных ведомостях. В этом случае мемориальный ордер составляется на итоговые данные ведомости. Все мемориальные ордера по мере их составления регистрируют в хронологическом порядке в регистрационном журнале, в котором указываются порядковые номера мемори­альных ордеров, даты их составления и суммы по ордерам. В этом журнале определяют общую сумму оборота по операциям отчетного месяца. Она имеет контрольное значение, так как равна дебетовому и кредитовому оборотам по счетам после разноски хозяйственных операций по счетам в главной книге. Главная книга при мемориально-ордерной форме уче­та является основным систематическим регистром синтетического учета. Для каждого син­тетического счета в ней выделяется отдельный развернутый лист, который разделен на де­бетовую и кредитовую часть с большим количеством граф и строк. По строкам записывают данные мемориальных ордеров, а также суммы хозяйственных операций, подлежащих за­писи по дебету или кредиту данного счета в соответствии с корреспонденцией, указанной в мемориальном ордере. На основании итогов главной книги ежемесячно составляют оборотный баланс или оборотно-сальдовую ведомость, конечные сальдо по которой являются основой для со­ставления баланса.

Аналитический учет ведется параллельно синтетическому в книгах и карточках. Упрощенной формой мемориально-ордерной формы учета можно назвать форму журнал-главная, которая свое название получила по наименованию основного регистра - книги журнал-главная. Книга журнал-главная - это комбинированный регистр, сочетающий в себе регистрационный жур­нал и главную книгу.

Характерными особенностями мемориально-ордерной формы учета являются следу­ющие: оформление бухгалтерских записей мемориальными ордерами; разделение синтетического учета на хронологический (регистрационный журнал) и си­стематический (главная книга); ведение аналитического учета в основном в книгах и карточках; построение главной книги, позволяющее роанализировать корреспонденции счетов. Недостатком этой формы учета является необходимость составления большого коли­чества мемориальных ордеров и запись одних и тех же показателей в различные учетные регистры.

Журнально-ордерная форма учета применяется в двух вариантах:

1. полная журнально-ордерная форма учета, включающая 16 типовых журналов- ордеров и предназначенная для использования в больших организациях;

2. сокращенная журнально-ордерная форма учета, состоящая из восьми типовых журналов-ордеров и предназначенная для использования в средних и малых организациях.

Журнально-ордерная форма предполагает также использование вспомогательных ведомостей и разработочных таблиц.

Основными регистрами данной формы учета являются журналы-ордера. В основу их построения положен кредитовый признак. Это значит, что в них отражаются кредитовые обороты по синтетическому счету в разрезе корреспондирующих счетов. Дебетовые оборо­ты по этому счету учитываются в нескольких разных журналах. Например, в журнале- ордере № 1 отражаются кредитовые обороты по смету 50 «Касса». Дебетовые обороты по данному счету будут отражаться в журнале-ордере № 2 (дебет счета 51 «Расчетный счет»), в журнале-ордере № 7 (дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами») и т.д. Вспомогательные ведомости по синтетическим счетам построены по дебетовому при­знаку. Они составляются по активам, подлежащим особому контролю (денежные средства). Записи в журналы-ордера и вспомогательные ведомости осуществляются на основа­нии данных первичных документов. По окончании месяца итоговые данные из журналов- ордеров переносят в Главную книгу, которая открывается на год. Она ведется по дебетово­му признаку, т.е. записывается оборот по кредиту из соответствующего журнала-ордера и обороты по дебету по каждому из корреспондирующих счетов. На основании данных Главной книги и некоторых аналитических счетов составляется баланс и другие формы отчетности. Упрощенная форма учета предназначена для малых предприятий. Она ведется в двух вариантах: Первый вариант основан на использовании в качестве основного регистра Книги учета хозяйственных операций, в которой регистрируются все хозяйственные операции организа­ции. По данным Книги учета составляется баланс и отчетность.

Второй - основан на применении нескольких регистров - ведомостей учета имущества малого предприятия:

• В-1 - Ведомость учета основных средств и начисления амортизационных отчисле­ний;

• В-2 - Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции;

• В-3 - Ведомость учета затрат на производство;

• В-4 - Ведомость учета денежных средств и фондов;

• В-5 - Ведомость учета расчетов и прочих операций;

• В-6 - Ведомость учета реализации;

• В-7 - Ведомость учета расчетов с поставщиками;

• В-8 - Ведомость учета оплаты труда.

Итоги ведомостей служат основанием для заполнения шахматной и оборотной ведо­мостей. В условиях применения современных информационных технологий большое значение имеет автоматизация труда работников бухгалтерии. Основополагающие принципы автома­тизированной формы бухгалтерского учета следующие: ПЭВМ являются определяющим фактором организации труда бухгалтера; однократный ввод и многократное использование учетных данных; хранение и обработка массива информации с последующим выведением ее на бу­мажный носитель с помощью печатающих устройств или на видеотерминал; возможность организации бездокументного сбора первичных учетных данных и пере­дача их в ЭВМ по дистанционным каналам с последующим автоматическим составлением бухгалтерских записей путем использования зависимости между корреспондирующими сче­тами;

автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности.

34. Значение и виды отчетности организации.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих имущественное и финансовое положение организации (предприятия) и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета (бухгалтерского, статистического, оперативно-технического), обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных, представленных в виде таблиц, удобных для восприятия информации всеми пользователями.

Бухгалтерскую отчетность организаций классифицируют по трем основным признакам:

1. периодичности составления;

2. объему сведений, содержащихся в отчетности;

3. степени обобщения отчетных данных.

В зависимости от охватываемого периода деятельности организации различают промежуточную и годовую отчетность. Промежуточной считается отчетность, составленная на внутригодовую дату (месячная, квартальная). Месячная и квартальная отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Отчет по итогам за год является годовым отчетом.

По объему содержащихся сведений в отчетности выделяют внутреннюю и внешнюю отчетность. При этом внутренняя отчетность включает информацию о работе какого-либо подразделения организации. Составление внутренней отчетности вызывается необходимостью осуществления контроля за работой своих структурных подразделений. Внешняя отчетность характеризует деятельность организации в целом и является источником информации для внешних пользователей. По степени обобщения отчетных данных различают: первичные отчеты, составленные непосредственно организациями, и сводные, составленные вышестоящими, или материнскими, организациями (компаниями, фирмами) на основе первичных отчетов.

Бухгалтерская отчетность как источник информации о деятельности организации используется для управления ее экономикой и принятия необходимых мер по ее развитию. Тщательное изучение и анализ показателей отчетности дают возможность выявлять недостатки в работе и определять пути их устранения. Обобщенная информация о деятельности организации используется различными заинтересованными пользователями для принятия определенных деловых решений. Исходя из интересов информационных потребностей пользователей бухгалтерской отчетности их можно разделить на:

1. внутренних пользователей отчетности. К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся руководители организации и структурных подразделений всех уровней, которые по данным отчетности выявляют потребности в финансовых ресурсах, оценивают правильность и эффективность принятых решений и т.д.;

2. внешних пользователей отчетности. К внешним пользователям бухгалтерской информации о деятельности организации относятся те, которые находятся вне организации, но имеют или хотели бы иметь в ней финансовую заинтересованность. Среди них акционеры и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики и покупатели, государственные органы и др.

35. Принципы организации, содержание и использование бухгалтерской отчетности организации.

В соот-вии с дейст-щим закон-вом при форми­р. отчетности предприятия руководствуются след. принципами:

* обособ-ть имущества — имущ-во и обяз-ва пред­приятия сущ-ют отдельно от имущ-ва и обяз-в собствен­ников этого предприятия;

* непрерывность — предприятие будет продолжать свою дея­т-ть в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необх-ть самоликвидации или существенного сокращения деят-ти;

* начислений — факты хоз. деят-ти предприя­тия (активы, собственный капитал, обяз-ва, доходы, расхо­ды) относятся к тому отч. периоду, в кот. они имели мес­то, независимо от времени факт-го поступления или выпла­ты деню сред-в, связ. с этими фактами;

осмотрительность — обеспечение большей готовности к бух­. учету потерь (расходов) и обяз-в, чем доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

приоритет содержания перед формой — отражение в бух. учете фактов хоз. деят-ти исходя не столько из их правовой формы, сколько из экон. содерж. и усл. хоз-ния;

нейтральность - бух отчетность не должна делать акцентов на удовл-нии интересов одних групп пользователей перед др.

Данные бухгалтерской отчетности применяются для оценки ос­новных результирующих показателей деятельности предприятия, динамики их изменений и прогнозирования общих экономических тенденций в будущем. Поэтому финансовая отчетность использу­ется не только внешними потребителями (акционерами, банками, другими предприятиями и т. д.). На основе бух. Баланса составляются все формы бух. отчетности.

36. Методологическое обеспечение бухгалтерского учета, Организация бухгалтерского учета в организации.

Для дост-ния единообразия в ведении БУ и сост-нии отч-сти, повышения достоверности и своеврем-ости учетн и отчетн инф, снижения трудоемкости ее получения осуществляет гос регулирование учета. Общие при-пы орг-ции и ведения БУ, сост-ния отче-сти реглам-ся З-м «О бу и отче-сти».

Гос рег-ние бу и отч-ти осущ-ся в целях дост-ния единообразия ведения учета и соста-ния бух отч-сти и повышения достов-сти и своевременности учетн и отч инф,

Общее методол-ское рук-во б у и отче-ю в РБ осущ-ся Мин финн-ов, на коте Советом Министров РБ возложены обязанности гос рег-ния бу и отч-сти.

Мин фин РБв соотв-ии с за-вом разраб-т, соглас-ет и утв-ает в пределах своей компетенции обяз-ные для исполнения всеми орга-ями на терр РБ:

*типовые планы счетов бу и инструкции по их применению;

*положения по бу и отч-сти;

*иные нормативные правовые акты по вопросам бу и отч-сти.

Органы гос упр-ния, кот-м в соотв-вии с зак-вом РБ предоставлено право гос рег-ния БУ и отч-сти, разраб-ют на основе междун-х станд-ов и утве-ют в пределах своей компетенции нормат-ные правовые акты по бу отч-сти, не противоречащие нормативным правовым актам органа гос управления, на кот возложено общее методологич рук-во бу и отч-тью.

Участвовать в рассм-нии во-сов, связанных с гос рег-нием бу и отч-сти разрешено обществ-м объединениям бух-ров и аудиторов. Они реализуют свое право через совещательный орган — Методический совет, созданный при Мин фин.

Отраслевые министерства с учетом специфики деят-сти подведомственных им предп-тий, на основе действующего зак-тва разраб-ют и соглас-ют с Мин фин, др гос органами свои отраслевые стандарты, инструкции, положения и т. д. по отдельным участкам учета.