38. Составление плана п (особенности составления до и после написания текста)

40. Планирование времени п

- 10 или меньше минут: похоже на короткую выдержку из полной, развернутой презентации.

Небольшой план - в основной части все аспекты предмета презентации - в заключении коротко повторите основные части выступления и главную мысль.

Более длинные речи и презентации должны быть организованы как отчеты. Если ваша цель - развлечь, мотивировать или информировать, используйте естественный порядок в зависимости от объекта, жесткой структуры тут быть не может. Если же цель - анализировать, убеждать или склонять к сотрудничеству организуйте презентацию вокруг основных аргументов, мыслей. Используйте натуральный порядок если аудитория дружественно настроена, восприимчива и наоборот - подходите к основным вашим аргументам аккуратно, если вы чувствуете сопротивление аудитории.

Объясните как вы собираетесь организовать свое выступление и постарайтесь лимитировать количество основных пунктов и мыслей вашего выступления до 3-4 даже если речь или презентация довольно длинная.

ПРОГНОЗ ДЛИНЫ Средний оратор говорит со скоростью 100-125 слов в минуту. В десятиминутном докладе, можно потратить 2 минуты на поверхностное объяснение каждого пункта, сделав вступление и заключение по минуте длиной. Если у вас часовой доклад, вступление может занять 5 минут. Следующие 30-40 минут будут содержать более подробную информацию о каждом из пунктов вашего доклада (по 10-14 минут на одну тему) . Заключение может занять от 3 до 5-ти минут. Оставшиеся 10-20 минут будут зарезервированы под вопросы из аудитории.

37. Подбор материала для выступления

Примеры, сравнения, цитаты, открытия, статистика, графики, аудио и видео материалы, экспертные оценки.

47. Переходы в выступлении (задачи, ошибки).

Типы логической последовательности: в хронологическом порядке, в порядке приоритета, в территориальном порядке, в тематической последовательности, структурируя его по принципу «проблема-решение».

Для обозначения перехода можно: использовать короткие фразы, найти привлекающее внимание высказывание, привести актуальную статистику, использовать шутку или шокирующее заявление,

выдержать паузу, изменить тон голоса.

Если Ваша презентация следует за чьей-либо еще, или Вас представляет кто-нибудь из организаторов, постарайтесь встретиться с этим человеком накануне и выяснить, о чем он будет говорить.

Так Вы сможете подготовить красивый переход от его речи к своему выступлению.

45. Начало выступления (задачи, варианты)

• представиться (имя, должность, организация);

• сказать, сколько будет длиться ваша презентация;

• договориться о том, когда можно задавать вопросы - во время презентации или после;

• представить тему вашей презентации;

• установить доверительные отношения со слушателями;

• заставить аудиторию слушать Вашу презентацию.

Типы распространенных вступлений: цитаты, риторические вопросы, декларативные заявления, ситуации из жизни, текущие события, план действий, истории из жизни замечательных людей.

Топ «Да»

Топ «Нет»

Привлеките внимание. (Привлечь внимание во вступлении можно цитатой или интересными данными.) Укажите основные идеи. (Перечень основных идей необходим для того, чтобы настроить слушателей на тему Вашей презентации). Укажите интересы аудитории. (Для чего аудитория пришла Вас слушать? Что полезного в Вашей презентации для слушателей? Расскажите об этом, и Вас будут слушать с еще большим вниманием.) Используйте уместные слова и жесты. (Заранее продумайте – насколько естественна для ДАННОЙ аудитории привычная Вам жестикуляция, а также привычный Вам стиль общения, не будут ли они чужды для данной аудитории?)

замечаний по поводу пола, расы, религии, политики и тещ. извинения; длинные и медленные предложения; очевидные наблюдения; банальные вопросы; истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.