2.4 Полномочия пользователей (арм) по работе с данными

Предполагаются следующие полномочия пользователей по работе с данными (таблица 2.5). Используются следующие обозначения: «W» – данные можно редактировать, «R» – данные можно только читать.

Таблица 2.5 – Полномочия пользователей по работе с данными

Группы данных	АРМ начальника отдела материально-технического снабжения	АРМ главного бухгалтера	АРМ начальника подразделения	АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы	АРМ бухгалтера по расчёту себестоимости продукции	АРМ сотрудника по учёту труда и МЦ	АРМ сотрудника по учёту продукции
Договор на поставку материалов и комплектующих	w	-	-	-	-	-	-
Данные о стоимости материалов и комплектующих.	w	r	-	-	r	-	-
Справка о себестоимости продукции.	-	w	-	-	w	-	-
Нормы отчислений на содержание производственного оборудования	-	w	-	-	r	-	-
Расчетный листок.	-	w	r	-	-	-	-
Наряд на сдельную работу.	-	r	w	r	-	w	-
Данные о незавершенном производстве.	-	-	w	-	-	-	w
Акт на списание материалов и комплектующих	-	r	w	-	r	w	-
Данные о з/п	-	r	-	w	r	-	-
План выпуска продукции.	-	-	w	-	-	r	-
Отчет о выполнении плана.	-	w	-	-	-	-	-
Поставщик	w	r	-	-	-	-	-
Сотрудники	-	r	w	r	-	r	-

Продолжение таблицы 2.5

Материалы	w	r	r	-	r	-	-
Единица измерения	w	r	r	-	r	-	-
Продукция	-	r	w	-	r	-	w
Подразделение	-	r	w	r	-	r	-
оборудование	w	r	r	-	-	-	-

По сравнению с неавтоматизированной обработкой данных должны произойти следующие изменения:

– добавятся информационные потоки («Поставщик», «Сотрудники», «Материалы», «Продукция»);

– часть данных («Данные о стоимости материалов и комплектующих», «Расчетный листок», «Наряд на сдельную работу», «Акт на списание материалов») будет передаваться по локальный вычислительной сети (85,61% от общего объема данных);

– будет обеспечен однократный ввод в систему справочных данных («Поставщик», «Сотрудники», «Материалы», «Продукция», «Подразделение», «Оборудования»), которые используются при вводе оперативных данных и формировании отчетов;

– отчеты («Отчет о выполнении плана»), справки («Справки о затратах на изготовление и себестоимость продукции»), расчетные листки будут формироваться автоматически.

Должно произойти повышение производительности труда сотрудников подразделений «Планового отдела», «Бухгалтерии», «Производственного подразделения» за счёт использования ЛВС для обмена данными (85,61% от общего объема данных), автоматического формирования отчетов (32,25 % от общего объема данных), сокращения затрат времени на ввод оперативных данных.

– отчеты («Отчет о выполнении плана»), справки («Справки о затратах на изготовление и себестоимость продукции»), расчетные листки будут формироваться автоматически.