Описание информационных потоков и документов
Контекстная диаграмма существующей системы представлена в Приложении 1. Диаграмма потоков данных на уровне подсистем представлена в Приложении 2. Подразделения связаны между собой входными и выходными информационными потоками, данные которых представлены в таблице 1.2. Сведения о количестве участников бизнес-процесса представлены в таблицe 1.1
Таблица 1.1– Состав ЭИС, заданный для предпроектного анализа
Участники бизнес-процесса |
Количество |
Бухгалтерия |
1 |
Производственное подразделение |
3 |
ОМТС |
1 |
Таблица 1.2 – Описание информационных потоков
Участники бизнеспроцесса, i |
Информационные потоки |
||||
Входящие |
Исходящие |
Всего kji+kij |
|||
Название |
Количество, kij |
Название |
Количество, kij |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
ОМТС |
Заявки на материалы |
1 |
Данные о стоимости материалов |
1 |
3 |
|
|
Договора на поставку материалов |
1 |
||
Бухгалтерия |
Данные о стоимости материалов |
1 |
Справки о затратах на изготовление продукции и о себестоимости продукции |
2 |
16 |
Наряды |
3 |
Графики и тенденции |
2 |
||
Акты |
3 |
Расчетные листки |
3 |
||
Нормы отчислений на содержание оборудования |
1 |
|
|
||
Данные о принятой и забракованной продукции по подразделениям и изделиям |
1 |
|
|
||
Продолжение таблицы 1.2 - Описание информационных потоков.
Производственное подразделение |
Расчетные листки |
1 |
Наряды |
1 |
9 |
Планы работ по объемам производства |
1 |
Акты |
1 |
||
Графики работ |
1 |
Документы на изготовленную продукцию |
1 |
||
Данные о принятой и забракованной продукции по подразделениям и изделиям |
1 |
Данные о незавершенном производстве |
2 |
||
Плановый отдел |
Справки о затратах на изготовление продукции и о себестоимости продукции |
1 |
Планы работ по объемам производства |
3 |
10 |
Данные о незавершенном производстве |
3 |
Отчеты о выполнении плана |
1 |
||
Графики и тенденции |
1 |
Нормы отчисления на содержание оборудования |
1 |
||
Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) |
Данные о незавершенном производстве |
3 |
Графики работ |
3 |
9 |
Планы работ по объемам производства |
1 |
Заявки на материалы |
1 |
||
|
|
Данные о незавершенном производстве по подразделениям |
1 |
||
Отдел технического контроля (ОТК) |
Документы на изготовленную продукцию |
3 |
Данные о принятой и забракованной продукции по подразделениям и изделиям |
4 |
7 |
Для оценки объема обрабатываемых данных была проанализирована структура документов и определены возможные значения (таблица 1.3)
Таблица 1.3 – дополнительные данные, характеризующие предметную область.
Реквизиты документов; характеристики бизнес-процессов и т.п. |
Возможные значения |
Названия предприятий, банков |
«Луч», ООО «Спарта», банк «Тарханы»… |
Реквизиты поставщика |
Иванов И.И. адрес – г.Пенза, пр. Строителей 58, ИНН -5865456845, КПП – 456892, р/с – 66457986135562672264, … |
Реквизиты получателя |
Сидоров П.В., адрес –г.Пенза, пр.Победы 11, ИНН- 5863425971, КПП – 5267521, р/с – 95612435975135942135, … |
Наименование материалов |
мука, соль… |
Единицы измерения |
м, кг, т, куб. м, кв. м, шт, Вт, В,… |
Сроки поставки |
01.01.2010-01.01.2011, 01.01.201001.06.2011,… |
Диапазон и формат представления цен, стоимостей |
0 – 9 999 999 руб., 0 – 9 999 тыс. руб., 0 – 999,99 руб. |
Должность |
Рабочий, зав. производством, бригадир,… |
Номер документа |
0 – 9 999 999 |
Технологическая операция |
Замес,формовка,упаковка… |
Название продукции |
Спагетти,макароны… |
Серийный номер |
128456646,656564879, …. |
Масса изделия |
1000 кг, 250кг, … |
ФИО сотрудника |
Емелин А.Ю., Казуров С.В., … |
Оценка объемов входных документов по всем подразделениям ЭИС представлены в таблице 1.4 .
Таблица 1.4– Оценка объемов документов
Документ |
Реквизиты документа |
||||
Название |
Максимальная длина (символов) |
Количество в документе |
Всего по документу |
||
Договор на поставку материалов |
Номер |
5 |
1 |
5 |
|
Дата |
10 |
1 |
10 |
||
Срок поставки |
21 |
1 |
21 |
||
Реквизиты поставщика |
Наименование |
20 |
1 |
20 |
|
Адрес |
50 |
1 |
50 |
||
Банк |
20 |
1 |
20 |
||
ИНН |
10 |
1 |
10 |
||
КПП |
10 |
1 |
10 |
||
Расчетный счет |
21 |
1 |
21 |
||
Продолжение таблицы 1.4– Оценка объемов документов.
|
Реквизиты получателя |
Нименование |
20 |
1 |
20 |
|||
Адрес |
50 |
1 |
50 |
|||||
Банк |
20 |
1 |
20 |
|||||
ИНН |
10 |
1 |
10 |
|||||
КПП |
10 |
1 |
10 |
|||||
Расчетный счет |
21 |
1 |
21 |
|||||
Наименование материалов |
30 |
10 |
300 |
|||||
Единица измерения |
5 |
10 |
50 |
|||||
Количество |
6 |
10 |
60 |
|||||
Цена |
5 |
10 |
60 |
|||||
|
Суммарная стоимость материалов и комплектующих |
6 |
10 |
60 |
||||
Объем документа (vij или vji) |
768 |
|||||||
Данные о стоимости материалов |
Отчетный период |
10 |
1 |
10 |
||||
Название |
30 |
20 |
600 |
|||||
Единица измерения |
5 |
20 |
100 |
|||||
Цена |
5 |
20 |
100 |
|||||
Объем документа (vij или vji) |
810 |
|||||||
Справка о себестоимости продукции |
Отчетный период |
10 |
1 |
10 |
||||
Название продукции |
30 |
10 |
300 |
|||||
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
|||||
Единица измерения |
5 |
10 |
50 |
|||||
Себестоимость |
6 |
10 |
60 |
|||||
Объем документа (vij или vji) |
440 |
|||||||
Справочник окладов по должностям |
Должность |
30 |
20 |
600 |
||||
Месячный оклад |
6 |
20 |
120 |
|||||
Объем документа (vij или vji) |
720 |
|||||||
Справочник стоимости технологических операций
|
Технологическая операция |
50 |
20 |
1000 |
||||
Расценка за единицу |
6 |
20 |
120 |
|||||
Объем документа (vij или vji) |
1120 |
|||||||
Нормы отчислений на содержание производственного оборудования |
Название оборудования |
30 |
10 |
300 |
||||
Сумма в месяц |
6 |
10 |
60 |
|||||
Объем документа (vij или vji) |
360 |
|||||||
Расчетный листок |
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
||||
Табельный номер |
6 |
1 |
6 |
|||||
ФИО сотрудника |
50 |
1 |
50 |
|||||
Месяц |
8 |
1 |
8 |
|||||
Основная заработная плата |
6 |
1 |
6 |
|||||
Итого |
6 |
1 |
6 |
|||||
Объем документа (vij или vji) |
96 |
|||||||
Продолжение таблицы 1.4 – Оценка объёмов документов.
Документ |
Реквизиты документа |
|||
Название |
Максимальная длина (символов) |
Количество в документе |
Всего по документу |
|
Наряд на сдельную работу |
ФИО сотрудника |
50 |
1 |
50 |
Табельный номер |
6 |
1 |
6 |
|
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
|
Дата |
10 |
1 |
10 |
|
Название изделия |
30 |
5 |
150 |
|
Технологическая операция |
50 |
20 |
1000 |
|
Единица измерения работы |
2 |
20 |
40 |
|
Планируемое количество |
2 |
20 |
40 |
|
Фактическое количество |
2 |
20 |
40 |
|
Брак |
5 |
20 |
40 |
|
Тарифная ставка за единицу работы |
6 |
20 |
120 |
|
Суммарное количество работ с группировкой по изделиям |
6 |
5 |
30 |
|
Объем документа (vij или vji) |
1506 |
|||
Документы на изготовленную продукцию. |
Название |
30 |
1 |
30 |
Марка |
30 |
1 |
30 |
|
Дата |
10 |
1 |
10 |
|
Назначение |
60 |
1 |
60 |
|
Масса изделия |
5 |
1 |
5 |
|
Срок хранения |
10 |
1 |
10 |
|
Объем документа (vij или vji) |
145 |
|||
Данные о незавершенном производстве |
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
Дата |
10 |
1 |
10 |
|
Название изделия |
30 |
10 |
300 |
|
Шифр изделия |
11 |
10 |
110 |
|
Количество изделий, находящихся в процессе изготовления |
6 |
10 |
60 |
|
Процент готовности |
3 |
10 |
30 |
|
Общее количество |
5 |
1 |
5 |
|
Объем документа (vij или vji) |
535 |
|||
Продолжение таблицы 1.4 – Оценка объёмов документов.
Документ |
Реквизиты документа |
|||
Название |
Максимальная длина (символов) |
Количество в документе |
Всего по документу |
|
Акт на списание материалов |
Дата |
10 |
1 |
10 |
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
|
ФИО руководителя подразделения |
20 |
1 |
20 |
|
Название израсходованных материалов |
30 |
10 |
300 |
|
Единица измерения |
5 |
10 |
50 |
|
Количество |
6 |
10 |
60 |
|
Объем документа (vij или vji) |
460 |
|||
План выпуска продукции |
Месяц |
8 |
1 |
8 |
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
|
Название изделия |
30 |
10 |
300 |
|
Шифр изделия |
11 |
10 |
110 |
|
Количество (плановое) |
6 |
10 |
60 |
|
Плановая себестоимость |
6 |
10 |
60 |
|
Сумма по изделиям |
9 |
10 |
90 |
|
|
Сумма по предприятию |
9 |
1 |
9 |
Объем документа (vij или vji) |
657 |
|||
Отчет о выполнении плана |
Месяц |
8 |
1 |
8 |
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
|
Название изделия |
30 |
10 |
300 |
|
Шифр изделия |
11 |
10 |
110 |
|
Количество (плановое) |
6 |
10 |
60 |
|
Плановая себестоимость |
6 |
10 |
60 |
|
Фактическое количество |
6 |
10 |
60 |
|
Фактическая себестоимость |
6 |
10 |
60 |
|
|
Процент выполнения по количеству и себестоимости |
3 |
10 |
30 |
Плановая сумма по изделиям |
9 |
10 |
90 |
|
Плановая сумма по предприятию |
9 |
1 |
9 |
|
Фактическая сумма по изделиям |
9 |
10 |
90 |
|
Фактическая сумма по предприятию |
9 |
1 |
9 |
|
Объем документа (vij или vji) |
906 |
|||
Продолжение таблицы 1.4 –оценка объёмов документов.
Документ |
Реквизиты документа |
||||
Название |
Максимальная длина (символов) |
Количество в документе |
Всего по документу |
||
График работы |
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
|
Месяц |
8 |
1 |
8 |
||
Название изделия |
30 |
10 |
300 |
||
Объем работ по видам или операциям |
10 |
10 |
100 |
||
Количество требуемых материалов |
6 |
10 |
60 |
||
Объем документа (vij или vji) |
600 |
||||
Заявка на материалы |
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
|
ФИО руководителя подразделения |
50 |
1 |
50 |
||
Название |
30 |
10 |
300 |
||
Единица измерения |
5 |
10 |
50 |
||
Количество |
5 |
10 |
50 |
||
Срок приобретения |
10 |
10 |
100 |
||
Объем документа (vij или vji) |
570 |
||||
Данные о принятой продукции |
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
|
Дата |
10 |
1 |
10 |
||
Название изделия |
30 |
1 |
30 |
||
Объем документа (vij или vji) |
60 |
||||
Данные о браке |
Подразделение |
20 |
1 |
20 |
|
Дата |
10 |
1 |
10 |
||
Название изделия |
30 |
1 |
30 |
||
Шифр изделия |
11 |
1 |
110 |
||
Процент забракованных |
3 |
10 |
3 |
||
Объем документа (vij или vji) |
173 |
||||
Оценка объемов входных документов по всем подразделениям ЭИС представлены в таблице 1.5.
Таблица 1.5 – Сведения о входных информационных потоках.
Участники бизнеспроцесса, i |
Входящие документы |
||||
Название |
Количество (документов/месяц) |
Объем (символов/месяц) |
|||
в одном потоке, fji |
всего, fjikji |
в одном документе, vji |
всего, vjifjikji |
||
ОМТС |
Заявки на материалы |
30 |
30 |
570 |
17100 |
Бухгалтерия |
Данные о стоимости материалов |
4 |
4 |
810 |
3240 |
Наряды |
80 |
240 |
1506 |
361440 |
|
Акты |
30 |
90 |
460 |
41400 |
|
Нормы отчислений на содержание оборудования |
1 |
1 |
360 |
360 |
|
Данные о принятой и забракованной продукции по подразделениям и изделиям |
30 |
30 |
233 |
6990 |
|
Производственное подразделение |
Расчетные листки |
5 |
5 |
96 |
480 |
Планы работ по объемам производства |
1 |
1 |
657 |
657 |
|
Графики работ |
4 |
4 |
600 |
2400 |
|
Данные о принятой и забракованной продукции по подразделениям и изделиям |
30 |
30 |
233 |
6990 |
|
Плановый отдел |
Справки о затратах на изготовление продукции и о себестоимости продукции |
4 |
4 |
440 |
1760 |
Данные о незавершенном производстве |
30 |
90 |
535 |
48150 |
|
Данные о принятой и забракованной продукции по подразделениям и изделиям |
30 |
30 |
233 |
6990 |
|
Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) |
Данные о незавершенном производстве |
30 |
90 |
535 |
48150 |
Планы работ по объемам производства |
1 |
1 |
657 |
657 |
|
Администрация |
Отчеты о выполнении плана(графики и тенденции) |
1 |
1 |
906 |
906 |
Справки о затратах на изготовление и с/с продукции |
4 |
4 |
440 |
1760 |
|
Отдел технического контроля (ОТК) |
Документы на изготовленную продукцию |
1 |
3 |
145 |
435 |
Оценка объемов выходных данных по всем подразделениям ЭИС приведены в таблице 1.6.
Таблица 1.6 – Cведения о выходных информационных потоках
Участники бизнеспроцесса, i |
Исходящие документы |
||||
Название |
Количество (документов/месяц) |
Объем (символов/месяц) |
|||
в одном потоке, fji |
всего, fjikji |
в одном документе, vji |
всего, vjifjikji |
||
ОМТС
|
Данные о стоимости материалов |
4 |
4 |
810 |
3240 |
Договора на поставку материалов |
30 |
30 |
768 |
23040 |
|
Бухгалтерия
|
Справки о затратах на изготовление продукции и о себестоимости продукции |
4 |
8 |
440 |
3520 |
Расчетные листки |
5 |
15 |
96 |
1440 |
|
Отчеты о выполнении плана (графики и тенденции) |
1 |
2 |
906 |
1812 |
|
Производственное подразделение
|
Наряды |
80 |
80 |
1506 |
120480 |
Акты |
30 |
30 |
460 |
13800 |
|
Документы на изготовленную продукцию |
1 |
1 |
145 |
145 |
|
Данные о незавершенном производстве |
30 |
60 |
535 |
32100 |
|
Плановый отдел |
Планы работ по объемам производства |
3 |
3 |
657 |
1971 |
Отчеты о выполнении плана (графики о тенденции) |
1 |
1 |
906 |
906 |
|
Нормы отчисления на содержание оборудования |
1 |
1 |
360 |
360 |
|
Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) |
Графики работ |
4 |
12 |
600 |
7200 |
Заявки на материалы |
30 |
30 |
570 |
17100 |
|
Данные о незавершенном производстве по подразделениям |
30 |
30 |
535 |
16050 |
|
Отдел технического контроля (ОТК) |
Данные о принятой и забракованной продукции по подразделениям и изделиям |
30 |
90 |
233 |
20970 |
Количественные характеристики информационных потоков для участников бизнес-процесса представлены в таблице 1.7.1.
Таблица 1.7.1 – Количественные характеристики информационных потоков для участников бизнес-процесса
Система или подсистема |
Количество информационных потоков |
Количество документов за месяц |
Объем данных за месяц |
||||||
вход |
выход |
всего |
вход |
выход |
всего |
вход |
выход |
всего |
|
ОМТС |
1 |
2 |
3 |
30 |
34 |
64 |
17100 |
26280 |
43380 |
Бухгалтерия |
9 |
7 |
16 |
365 |
23 |
388 |
413430 |
6772 |
420202 |
Производственное подразделение |
4 |
5 |
9 |
40 |
171 |
211 |
10527 |
166525 |
177052 |
Плановый отдел |
5 |
5 |
10 |
124 |
4 |
128 |
56900 |
3237 |
60137 |
ПДО |
4 |
5 |
9 |
91 |
72 |
163 |
48807 |
40350 |
89157 |
Отдел технического контроля |
3 |
4 |
7 |
3 |
90 |
93 |
435 |
20970 |
21405 |
Матрица связности информационных объектов представлена в таблице 1.7.2.
Таблица 1.7.2- Матрица связности
|
ОМТС |
Бухгалтерия |
Производственное подразделение |
Плановый отдел |
ПДО |
ОТК |
Σ объем данных |
ОМТС |
0 |
810 |
0 |
0 |
570 |
0 |
1380 |
Бухгалтерия |
810 |
0 |
2062 |
1706 |
0 |
233 |
4811 |
Производственное подразделение |
0 |
2062 |
0 |
1192 |
1135 |
372 |
4761 |
Плановый отдел |
0 |
1706 |
1192 |
0 |
657 |
233 |
3788 |
ПДО |
570 |
0 |
1135 |
657 |
0 |
0 |
2362 |
ОТК |
0 |
233 |
372 |
233 |
0 |
0 |
838 |
Выбрали объект с максимальным значением Vj; включили объект i в состав АИС (образовали множество Xa={Xi })
Vmax = max {V1, …, V4} = V3 = 4811 Xa={x4};
Выбрали объект с максимальным значением Va,j (объем данных, передаваемых между объектами множества Xa и объектом j)
Vi,j,max = V3,4 = 2062 Xa={x4, x3};
Добавили объект j в состав АИС (дополнили множество Xa; Xa={Xi , Xj })
VX,j,max= VX,2= (V3,2 + V4,2)
= 1706+1192 = 2898 Xa={x3,
x4, x2}.
Исходя из анализа загруженности объектов ЭИС видно, что наиболее загруженными участниками бизнес-процесса являются Бухгалтерия и Производственное подразделение.
Так же анализ матрицы связности информационных объектов говорит о том, что наиболее сильно связанные между собой информационными потоками объекты: бухгалтерия, производственное подразделение и плановый отдел.