Введение

На сегодняшний день деятельность большинства предприятий основана на использовании современных средств автоматизации, так как для приема, хранения, передачи информации на бумажных носителях требуются высокие затраты времени и труда специалистов. Информация, хранимая на бумажных носителях, может испортиться с течением времени, под воздействием внешних факторов. Такая информация часто не может быть восстановлена в соответствии с первоначальными документами. В современных условиях выполняется переход к автоматизированной обработке экономической информации и предпосылками для перехода к автоматизированной обработке являются:

1. Увеличение номенклатуры объема продукции (работ, услуг и т.д.),

2. Необходимость снижения затрат (времени, финансов и др. ресурсов) на производственную деятельность.

Следствием являются:

1. Увеличение объема обрабатываемых данных,

2. Увеличение производительности труда при обработке данных,

3. Необходимость сокращения затрат времени на обработку данных.

Средства автоматизации для решения экономических задач и соответствующие автоматизированные системы должны создаваться на предприятии для достижения определенных целей. Цели могут быть сформулированы с учетом потребностей производства, с учетом социальных факторов, с учетом изменения требований к процессам обработки данных.

Цели могут носить производственно–технический, финансовый характер и др.

Если рассматривать сферу деятельности предприятия, основным направлением которого является производство макаронных изделий, то создание АЭИС может быть направлено на достижение следующих целей:

1. Повышение производительности труда сотрудников подразделений (с указанием конкретных подразделений) не менее, чем на заданную величину. Например, задача управления продажами.

2. Сокращение затрат времени на обработку данных сотрудниками заданных подразделений.

3. Снижение финансовых затрат на обработку данных.

Финансовая составляющая может характеризоваться 2 показателями:

1. Общие расходы

2. Себестоимость обработки данных

Цель может быть комплексной – учитывать несколько показателей.

4. Повышения надежности и точности процесса обработки данных.

5. Повышение информативности обрабатываемых данных. Достижение этой цели связано с возможностью автоматического формирования отчетных документов в табличной или графической форме в сопоставлении с базовыми данными. Для достижения подобных целей могут использоваться программные средства, обеспечивающие многоплановую аналитическую обработку данных.

6. Улучшение культуры производства. Речь идет о том, чтобы сделать работу более привлекательной для сотрудников.

7. Обеспечить возможность улучшения производственных показателей предприятия (прибыльность, рентабельность и т.д.)

В рамках данной предметной области рассматривается предприятие «Луч», которое описано далее в пункте 1.1 данной курсовой работы.

1. Предпроектный анализ объекта автоматизации

1. Описание существующей информационной системы

В состав ЭИС входит бухгалтерия, омтс, производственное подразделение

Краткая характеристика объекта автоматизации и процессов обработки информации: омтс составляет планы выпуска продукции и передает данные в производственные и другие подразделения; на основе данных,

получаемых из ОТК, производственных подразделений и бухгалтерии, составляет отчеты о выполнении планов; выполняет расчет отчислений на содержание производственного оборудования и передает результаты в бухгалтерию для учета при расчете затрат на производство продукции;

1. ОМТС на основе получаемых заявок составляет договора на поставку материалов и комплектующих для производства продукции предприятия; на основе результатов поставки составляет справки о ценах на полученные материалы и комплектующие изделия.

2. В производственных подразделениях составляют наряды на выполненные сдельные работы (без указания расценок и сумм; см. таблицу В.3), акты на списание материалов и комплектующих, израсходованных на изготовление изделий, выполняют подготовку документов на изготовленную продукцию и данных о незавершенном производстве.

3. Бухгалтерия выполняет расчет затрат на производство каждого изделия, включая в состав затрат стоимость материалов и комплектующих (израсходованных на годную и забракованную продукцию), заработную плату основных рабочих, расходы на содержание основного оборудования.