Продолжение таблицы 8.3

Работа с отчетами

При открытии отчета происходит запрос на выборку данных из БД.

1. Отчет «Расчетный лист», открывается путем нажатия соответствующих кнопок на вкладке с названием отчета.

2. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать».

Выход из программы

В главном меню БД выбрать кнопку «Выход», щелкнуть левой клавишей мыши; при этом закрывается БД ASUTMP и СУБД Access.

Ввод и редактирование данных о оборудование

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открыть форму «Оборудование».

2. Ввести значения реквизитов в поля «Номер оборудования» «Название оборудования», «Нормы отчислений».

Просмотр данных о материалах, единицах измерения, актах на списание материалов

1. Открыть соответствующую форму.

2. Просмотреть данные и использовать для дальнейшей работы.

Название операции

Условия выполнения

Подготовительные и основные действия пользователя

1

2

3

Начало работы АРМ начальника ПП

Соответствие ТО и ПО требованиям пункта 3 пояснительной записки; наличие и целостность файлов с БД

1. Запустить СУБД Access.

2. Нажать кнопку «Открыть базу данных» на панели инструментов.

3. В поле «Папка» выбрать каталог, в котором находится файл базы данных.

4. В списке папок последовательно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на папке, содержащей файл «Baza.mdb» и на указанном файле.

5. После запуска программы перед пользователем открывается «Главная форма»», с которой и начинается работа пользователя (Приложение Е, рисунок Е1)

Выбор пользовательской функции

1. Выбрать курсором необходимую вкладку. (Приложение Е, рисунок Е2.)

2. Щелкнуть левой кнопкой «мыши» по кнопке «ОК».

Работа с формами

для ввода и редактирования данных

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открывается форма путем выбора пункта меню.

2. Переход по записям формы осуществляется с помощью кнопок в нижней части формы.

3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры. Ввод значения с помощью полей со списками: выбор нужного элемента списка, ввод либо клавишей Enter, либо щелчком мыши.

4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции удаления, добавления, печати записей.

5. Подробнее о работе с формами можно ознакомиться в Справке по работе с Access.

6. Перейти на печатную форму документа нужно, нажав на соответствующую кнопку в форме.

7. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать».

8. Выход из формы осуществляется путем нажатия кнопки с рисунком «Выход»

Работа с отчетами

При открытии отчета происходит запрос на выборку данных из БД.

1. Отчет «Расчетный лист», открывается путем нажатия соответствующих кнопок на вкладке с названием отчета.

2. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать».

Выход из программы

В главном меню БД выбрать кнопку «Выход», щелкнуть левой клавишей мыши; при этом закрывается БД ASUTMP и СУБД Access.

Ввод и редактирование данных о подразделении

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открыть форму «Подразделение».

2. Ввести значения реквизитов в поля «Название подразделения», «Номер подразделения».

Просмотр данных о продукции, сотрудниках, план производства, накладная на готовую продукцию

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открыть соответствующую форму.

2. Просмотреть данные и использовать для дальнейшей работы

Название операции

Условия выполнения

Подготовительные и основные действия пользователя

1

2

3

Начало работы АРМ начальника ПП

Соответствие ТО и ПО требованиям пункта 3 пояснительной записки; наличие и целостность файлов с БД

1. Запустить СУБД Access.

2. Нажать кнопку «Открыть базу данных» на панели инструментов.

3. В поле «Папка» выбрать каталог, в котором находится файл базы данных.

4. В списке папок последовательно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на папке, содержащей файл «Baza.mdb» и на указанном файле.

5. После запуска программы перед пользователем открывается «Главная форма»», с которой и начинается работа пользователя (Приложение Е, рисунок Е1)

Выбор пользовательской функции

1. Выбрать курсором необходимую вкладку. (Приложение Е, рисунок Е2.)

2. Щелкнуть левой кнопкой «мыши» по кнопке «ОК».

Работа с формами

для ввода и редактирования данных

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открывается форма путем выбора пункта меню.

2. Переход по записям формы осуществляется с помощью кнопок в нижней части формы.

3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры. Ввод значения с помощью полей со списками: выбор нужного элемента списка, ввод либо клавишей Enter, либо щелчком мыши.

4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции удаления, добавления, печати записей.

5. Подробнее о работе с формами можно ознакомиться в Справке по работе с Access.

6. Перейти на печатную форму документа нужно, нажав на соответствующую кнопку в форме.

7. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать».

8. Выход из формы осуществляется путем нажатия кнопки с рисунком «Выход»

Работа с отчетами

При открытии отчета происходит запрос на выборку данных из БД.

1. Отчет «Расчетный лист», открывается путем нажатия соответствующих кнопок на вкладке с названием отчета.

2. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать».

Выход из программы

В главном меню БД выбрать кнопку «Выход», щелкнуть левой клавишей мыши; при этом закрывается БД ASUTMP и СУБД Access.

Ввод и редактирование данных о подразделении

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открыть форму «Подразделение».

2. Ввести значения реквизитов в поля «Название подразделения», «Номер подразделения".

Ввод и редактирование данных о продукции

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открыть форму «Продукция».

2. Ввести значения реквизитов в поля «Название продукции.

Просмотр данных о материалах

1. Открыть соответствующую форму.

2. Ввести значения реквизитов в поля «Код материала », «Название», «Цена».

3. Выбрать значение реквизитов «ФИО сотрудника», «Код.ед.изм»

Название операции

Условия выполнения

Подготовительные и основные действия пользователя

1

2

3

Начало работы АРМ начальника ПП

Соответствие ТО и ПО требованиям пункта 3 пояснительной записки; наличие и целостность файлов с БД

1. Запустить СУБД Access.

2. Нажать кнопку «Открыть базу данных» на панели инструментов.

3. В поле «Папка» выбрать каталог, в котором находится файл базы данных.

4. В списке папок последовательно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на папке, содержащей файл «Baza.mdb» и на указанном файле.

5. После запуска программы перед пользователем открывается «Главная форма»», с которой и начинается работа пользователя (Приложение Е, рисунок Е1)

Выбор пользовательской функции

1. Выбрать курсором необходимую вкладку. (Приложение Е, рисунок Е2.)

2. Щелкнуть левой кнопкой «мыши» по кнопке «ОК».

Работа с формами

для ввода и редактирования данных

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открывается форма путем выбора пункта меню.

2. Переход по записям формы осуществляется с помощью кнопок в нижней части формы.

3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры. Ввод значения с помощью полей со списками: выбор нужного элемента списка, ввод либо клавишей Enter, либо щелчком мыши.

4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции удаления, добавления, печати записей.

5. Подробнее о работе с формами можно ознакомиться в Справке по работе с Access.

6. Перейти на печатную форму документа нужно, нажав на соответствующую кнопку в форме.

7. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать».

8. Выход из формы осуществляется путем нажатия кнопки с рисунком «Выход»

Работа с отчетами

При открытии отчета происходит запрос на выборку данных из БД.

1. Отчет «Расчетный лист», открывается путем нажатия соответствующих кнопок на вкладке с названием отчета.

2. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать».

Выход из программы

В главном меню БД выбрать кнопку «Выход», щелкнуть левой клавишей мыши; при этом закрывается БД ASUTMP и СУБД Access.

Ввод и редактирование данных о тех.операций

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открыть форму «Подразделение».

2. Ввести значения реквизитов в поля «Номер», «Название Тех.операции".

3. Выбрать значение реквизитов «Название оборудования»

Ввод и редактирование данных о сотрудниках

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открыть соответствующую форму.

2. Ввести значения реквизитов в поля «Табельный номер», «ФИО сотрудника».

3. Выбрать значение реквизитов «ФИО сотрудника», «Должность»

Просмотр данных о подразделений, должности, наряда, плана производства

Вводимые данные должны соответствовать типам полей.

1. Открыть форму «Подразделение».

2. Ввести значения реквизитов в поля «Название подразделения», «Номер подразделения".