- •Фгбоу впо «Пензенская государственнаятехнологическая академия» Разработка автоматизированной системы учета затрат на основное производство на предприятии «Луч»
- •Оценка проекта - ________
- •Р еферат
- •С одержание Введение 7
- •Введение
- •1. Предпроектный анализ объекта автоматизации
- •Описание существующей информационной системы
- •Описание информационных потоков и документов
- •1.3 Технико-экономический анализ создания аэис
- •1.3.1 Оценка затрат времени на обработку экономической информации.
- •2 Разработка концепции построения аэис
- •2.1 Состав автоматизированных рабочих мест аэис
- •2.2 Функции арм
- •2.3 Состав информационных потоков и носителей данных
- •2.4 Полномочия пользователей (арм) по работе с данными
- •Продолжение таблицы 2.5
- •По сравнению с неавтоматизированной обработкой данных должны произойти следующие изменения:
- •3 Разработка требований к аэис
- •3.1. Назначение системы.
- •3.2. Цели создания системы.
- •3.3 Характеристика объектов автоматизации.
- •3.4 Требования к системе
- •3.4.1 Требования к структуре и функционированию системы.
- •3.4.2 Требование к составу и квалификации персонала
- •3.4.7 Требования к эксплуатации
- •3.4.8 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
- •3.5 Требования к видам обеспечения
- •3.5.1 Требования к математическому обеспечению
- •3.5.2 Требования к информационному обеспечению
- •3.5.7 Требования к методическому обеспечению
- •3.6 Состав и содержаниие работ по созданию системы
- •Различия в значениях показателей связаны с неучтенными расходами на техническое обеспечение и обслуживание аэис.
- •4 Разработка информационного обеспечения аэис
- •5. Разработка пользовательских интерфейсов автоматизированных рабочих мест (арм) и отчетов
- •6. Разработка программного обеспечения арм
- •6.1 Методы и средства разработки программного обеспечения
- •Cостав и структура программного обеспечения (по) арм
- •Описание запросов и макросов.
- •Техническое обеспечение аэис
- •8. Руководство пользователя арм
- •8.1 Подготовка к работе
- •8.2 Описание операций
- •Продолжение таблицы 8.2
- •Продолжение таблицы 8.3
- •8.3 Аварийные ситуации
- •8.3.1 Восстановление поврежденной базы данных
- •8.3.2 Восстановление базы данных из резервной копии
- •Заключение
- •Перечень использованной литературы
- •Приложение а Спецификация
- •Автоматизированная система учета затрат на основное производство. Диаграмма потоков данных проектируемой аэис
- •Приложение е
- •Приложение ж
- •Приложение и Примеры текстовых и графических отчетов, формируемых арм
Продолжение таблицы 8.2
Работа с отчетами
|
При открытии отчета происходит запрос на выборку данных из БД. |
1. Отчет «Расчетный лист», открывается путем нажатия соответствующих кнопок на вкладке с названием отчета. 2. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать». |
Выход из программы |
|
В главном меню БД выбрать кнопку «Выход», щелкнуть левой клавишей мыши; при этом закрывается БД ASUTMP и СУБД Access. |
Ввод и редактирование данных о нормативах з/п |
Вводимые данные должны соответствовать типам полей. |
1. Открыть форму «Нормативы з/п». 2. Ввести значения реквизитов в поля «Название должности», «Оклад». |
Ввод и редактирование данных о нарядах на работу |
Вводимые данные должны соответствовать типам полей. Должны быть заполнены таблицы «Подразделения», «Сотрудники», «Продукция», «Технологические операции». |
1. Открыть форму «Наряд». 2. Ввести значения реквизитов в поля «Номер наряда», «Дата», «Количество», «Брак» 3. Выбрать значение реквизитов «Название подразделения», «ФИО сотрудника», «Название продукции», «Название технологической операции». |
Просмотр данных о подразделениях, сотрудниках, технологических операциях |
|
1. Открыть соответствующую форму. 2. Просмотреть данные и использовать для дальнейшей работы.
|
Описание операций технологического процесса обработки данных (описание решаемых производственных задач, выполняемых функций), для бухгалтера по учету труда и с/б продукции представлено в таблице 8.3.
Таблица – 8.3 Операции технологического процесса обработки данных для АРМ бухгалтера по учету труда и с/б продукции
Название операции |
Условия выполнения |
Подготовительные и основные действия пользователя |
1 |
2 |
3 |
Начало работы АРМ главного бухгалтера |
Соответствие ТО и ПО требованиям пункта 3 пояснительной записки; наличие и целостность файлов с БД |
1. Запустить СУБД Access. 2. Нажать кнопку «Открыть базу данных» на панели инструментов. 3. В поле «Папка» выбрать каталог, в котором находится файл базы данных. 4. В списке папок последовательно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на папке, содержащей файл «Baza.mdb» и на указанном файле. 5. После запуска программы перед пользователем открывается «Главная форма»», с которой и начинается работа пользователя (Приложение Е, рисунок Е1) |
Выбор пользовательской функции |
|
1. Выбрать курсором необходимую вкладку. (Приложение Е, рисунок Е2.) 2. Щелкнуть левой кнопкой «мыши» по кнопке «ОК». |
Работа с формами для ввода и редактирования данных |
Вводимые данные должны соответствовать типам полей. |
1. Открывается форма путем выбора пункта меню. 2. Переход по записям формы осуществляется с помощью кнопок в нижней части формы. 3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры. Ввод значения с помощью полей со списками: выбор нужного элемента списка, ввод либо клавишей Enter, либо щелчком мыши. 4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции удаления, добавления, печати записей. 5. Подробнее о работе с формами можно ознакомиться в Справке по работе с Access. 6. Перейти на печатную форму документа нужно, нажав на соответствующую кнопку в форме. 7. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать». 8. Выход из формы осуществляется путем нажатия кнопки с рисунком «Выход» |