
- •Абсолютные показатели
- •Относительные показатели
- •Специальные показатели
- •Уровень безработицы
- •Основные показатели статистики занятости и безработицы
- •Статистика и анализ производительности труда
- •Анализ производительности труда
- •Планирование производительности труда
- •Фондоемкость
- •Фондовооруженность
- •Анализ состояния и использования основных фондов
- •Источники формирования оборотных средств
- •Определение потребности в оборотных средствах
- •Показатели использования оборотных средств
Основные показатели статистики занятости и безработицы
Экономически активное население - лица в возрасте, установленном для измерения экономической активности населения, которые в рассматриваемый период (обследуемую неделю) считаются занятыми или безработными. Занятые в экономике - лица, которые в рассматриваемый период выполняли оплачиваемую работу по найму, а также приносящую доход работу не по найму как с привлечением, так и без привлечения наемных работников. В численность занятых включаются лица, которые выполняли работу в качестве помогающих на семейном предприятии, лица, которые временно отсутствовали на работе, а также лица, занятые в домашнем хозяйстве производством товаров и услуг для реализации. Безработные (применительно к стандартам Международной организации труда) - лица в возрасте, установленном для измерения экономической активности населения, которые в рассматриваемый период удовлетворяли одновременно следующим критериям:
не имели работы (доходного занятия);
занимались поиском работы, т.е. обращались в государственную или коммерческую службу занятости, использовали или помещали объявления в печати, непосредственно обращались к администрации организации или работодателю, использовали личные связи и т.д., или предпринимали шаги к организации собственного дела;
были готовы приступить к работе в течение обследуемой недели.
Учащиеся, студенты, пенсионеры и инвалиды учитываются в качестве безработных, если они занимаются поиском работы и готовы приступить к ней.
Безработные, зарегистрированные в органах государственной службы занятости - трудоспособные граждане, не имеющие работы и заработка (трудового дохода), проживающие на территории Российской Федерации, зарегистрированные в центре занятости по месту жительства в целях поиска подходящей работы, ищущие работу, готовые приступить к ней. Уровень экономической активности населения - отношение численности экономически активного населения определенной возрастной группы к общей численности населения соответствующей возрастной группы, рассчитанный в процентах. Уровень занятости - отношение численности занятого населения определенной возрастной группы к общей численности населения соответствующей возрастной группы, рассчитанный в процентах. Уровень безработицы - отношение численности безработных определенной возрастной группы к численности экономически активного населения соответствующей возрастной группы, рассчитанный в процентах. Уровень зарегистрированной безработицы - отношение численности безработных, зарегистрированных в органах государственной службы занятости, к численности экономически активного населения, рассчитанный в процентах. Численность занятых по материалам обследования населения по проблемам занятости включает лиц в возрасте 15-72 года, которые в отчетную неделю выполняли работу (хотя бы 1 час) или временно отсутствовали. Данные о среднегодовой численности занятых в экономике формируются по основной работе один раз в год при составлении баланса трудовых ресурсов на основе сведений организаций, материалов выборочного обследования населения по проблемам занятости, данных органов исполнительной власти, досчетов численности занятых, не выявленной при проведении выборочного обследования населения по проблемам занятости. Продолжительность безработицы (продолжительность поиска работы) - промежуток времени, в течение которого лицо, будучи незанятым, ищет работу, используя при этом любые способы. Под забастовкой подразумевается временный добровольный отказ работников от исполнения трудовых обязанностей (полностью или частично) в целях разрешения коллективного трудового спора. Забастовкой не считается приостановка работы из-за недопоставки оборудования, сырья, материалов, комплектующих деталей по причине забастовки в организациях-поставщиках. В численность работников, участвовавших в забастовках, не входят работники, отсутствовавшие на своих рабочих местах по таким причинам, как болезнь, ежегодный отпуск, командировка и т. п. К численности пострадавших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на один рабочий день и более и со смертельным исходом относятся лица, подлежащие учету на основании акта по форме Н - 1.
Анализ
Поскольку численность экономически активного населения, численность занятых и безработных связаны аддитивно, динамика этих показателей характеризуется следующим образом:
Кэ = КзУз0 + KбУб0
где Кэ - коэффициент роста численности экономически активного населения; Кз и Kб - коэффициенты роста численности занятых и безработных; Уз0 и Уб0 - уровни занятости и безработицы в базисном периоде. Абсолютное изменение уровня безработицы, выраженное в пунктах
Существенность различия по полу в доле безработных, зарегистрированных в службах занятости, может быть оценена с помощью F-критерия Фишера:
F = Dфакт : Dост
где Dфакт и Doст - факторная и остаточная дисперсии на одну степень свободы. Для определения этих дисперсий можно использовать следующие формулы, учитывающие правило сложения дисперсий альтернативного признака:
где
pj
- доля безработных, зарегистрированных
в службах занятости, в общей численности
безработных (отдельно среди мужчин и
среди женщин);
- средняя доля безработных в целом по
населению; nj
- численность безработных - отдельно
для мужчин и женщин; n - общая численность
безработных; k - число групп населения
по полу.
Вначале определяется, как
изменилось за период между двумя
последними обследованиями соотношение
общей численности безработных, полученной
по данным обследования, и численности
незанятого населения, состоящего на
учете в органах службы занятости.
Предположим, что по данным последнего
обследования численность безработных
в регионе составила 180 тыс. человек (хn),
а в службах занятости на конец месяца
обследования числилось 30 тыс. человек
(уn).
Следовательно, соотношение численности
безработных по двум источникам информации
составило 6 : 1 (сn).
Аналогично по результатам предыдущего
обследования численность безработных
160 тыс. человек (С0);
в службах занятости состояло на конец
месяца, в котором проводилось обследование,
40 тыс. человек (y0),
соотношение этих данных равно 4 (С0).
Изменение этих соотношений между двумя
последними обследованиями
∆=Сn-С0=2
или в среднем за месяц:
где
t - число месяцев между двумя смежными
обследованиями.
Если обследование
проводилось лишь раз в год, например в
октябре, то t = 12 и
=
2/12=0,16667 . Если предположить, что ежемесячно
данное соотношение возрастает на одну
и ту же величину, то общая численность
безработных на конец рассматриваемого
месяца
где t - порядковый номер месяца после даты предыдущего обследования: Yt - численность незанятого населения, состоящего на учете в органах службы занятости на конец рассматриваемого месяца t. С этой целью определим общий коэффициент роста данного соотношения:
ko = Cn/Co,
т.е. коэффициент роста соотношения данных за период между двумя смежными обследованиями. В нашем примере он составит ko= 6/4 =1,5. Средний ежемесячный коэффициент роста данного соотношения найдем как
Тогда,
предполагая, что ежемесячно данное
соотношение изменяется в одно и то же
число раз
,
численность безработных в месяце t можно
оценить по формуле:
Понятие трудовых ресурсов. Методы их расчета
Трудовые ресурсы — главная производительная сила общества, включающая трудоспособную часть населения страны, которая способна участвовать в общественно-полезной деятельности, производя материальные и духовные блага и услуги.
Численность трудовых ресурсов страны в целом или отдельного региона может быть определена следующим образом:
ТР = Чтр — Чнераб + Чподр + Чраб.пенс,
где Чтр — численность населения в трудоспособном возрасте; Чнераб — численность неработающих лиц того же возраста, признанных в соответствии с государственными правовыми положениями нетрудоспособными (инвалиды 1 и 2 групп, лица льготных пенсионных возрастов); Чподр — численность работающих подростков (в возрасте до 16 лет); Чраб.пенс — численность работающих лиц пенсионного возраста.
В РФ трудоспособный возраст для мужчин составляет 44 года (от 16 до 59 лет включительно), для женщин — 39 лет (от 16 до 54 лет включительно).
В стране с развитой экономикой принято различать экономически активное и неактивное (пассивное) население.
К экономически активному населению относятся все занятые и безработные.
К экономически неактивному населению относятся те, кто по каким-либо причинам не желает работать (занятые ведением домашнего хозяйства, уходом за больными, детьми и т.д.), лица, получающие пенсии по старости на льготных условиях, а также инвалиды, получающие пенсии и не занятые никакой деятельностью, а также те, кто отчаялся найти работу. В эту же категорию в западной статистике включают учащихся очных форм образования. В российской статистике таких учащихся относят к категории занятых.
Классификация населения по статусу в занятости
Классификация населения по статусу в занятости, действующая в российской статистике, полностью согласуется с Международной классификацией статуса занятых. По статусу в занятости классифицируется только экономически активное население, то есть занятые и безработные.
По сути, по статусу в занятости определяется социальное положение индивидуума в обществе. Основным критерием служит степень экономического риска, элементом которого является вид взаимоотношений лица, наделенного определенными полномочиями, с другими работниками или предприятиями.
Группы по статусу в занятости определяются с учетом различия между работой по найму, с одной стороны, и работой на собственном предприятии (самозанятостью), с другой.
Работа по найму — это вид трудовой деятельности, при котором заключается трудовой договор, гарантирующий лицу, выполняющему работу по найму, вознаграждение, прямо не зависящее от дохода предприятия или организации. При этом основные фонды и активы являются собственностью других лиц.
Работа на собственном предприятии — это вид трудовой деятельности, при котором вознаграждение прямо зависит от дохода, получаемого от производства товаров и услуг. Лица, занимающиеся такой деятельностью, принимают управленческие решения или делегируют их принятие другим лицам, сохраняя за собой ответственность за деятельность предприятия.
Классификация населения по статусу в занятости включает следующие группы.
1. Наемные работники — это лица, выполняющие работу по найму, которые заключили письменный трудовой договор с руководителем предприятия любой формы собственности или определенным лицом об условиях трудовой деятельности, за которую они получают оговоренную при найме оплату наличными деньгами либо в натуральной форме.
Наемные работники подразделяются на гражданское население и военнослужащих.
По длительности найма на работу наемные работники делятся на:
· постоянных работников (в их составе выделяются работники, у которых трудовой договор не определяет продолжительность найма, и работники, у которых договор определяет продолжительность найма, но она достаточно большая для отнесения их к временным работникам или занятым на случайной работе);
· временных работников;
· сезонных работников;
· работников, нанятых на случайные работы.
2. Работодатели — это лица, постоянно работающие на собственном частном предприятии, и лица, занимающиеся профессиональной деятельностью или ремеслом на самостоятельной основе и постоянно использующие труд наемных работников.
3. Лица, работающие на индивидуальной основе, — это лица, самостоятельно либо с одним или несколькими партнерами осуществляющие деятельность, приносящую доход, и не использующие труд наемных работников на постоянной основе.
4. Неоплачиваемые работники семейных предприятий — это лица, работающие без оплаты на частном семейном предприятии, которым владеет родственник.
5. Члены коллективных предприятий — это лица, работающие на коллективных предприятиях и являющиеся членами коллектива собственников этого предприятия. Каждый член коллективного предприятия имеет равные с другими членами права при решении вопросов производства, сбыта и др.
6. Лица, не поддающиеся классификации по статусу в занятости — это лица, имеющаяся информация о которых недостаточна для того, чтобы отнести их к одной из перечисленных выше категорий.
Для безработных лиц, которые раньше имели работу, их статус определяется по предыдущей их занятости. Если безработные лица ранее не занимались трудовой деятельностью, их относят к шестой группе
Баланс трудовых ресурсов. Показатели движения рабочей силы
БАЛАНС ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ — система показателей, характеризующая численность трудовых ресурсов а их использование; составная часть баланса народного хозяйства.
Баланс трудовых ресурсов разрабатывается в составе пятилетнего плана с погодовой разбивкой по стране в целом и отдельным регионам. Баланс состоит из двух частей. В первой отражаются наличные трудовые ресурсы, во второй — распределение их по видам занятости (в общественном хозяйстве, на учебе с отрывом от производства, в домашнем и личном подсобном хозяйстве), сферам и отраслям народного хозяйства.
Численность занятых в общественном хозяйстве СССР составляла в 1985 г. 130,3 млн человек. Если в 1960 г. в общественном хозяйстве и на учебе с отрывом от производства было занято 78 % трудовых ресурсов, то в настоящее время — свыше 90%. К важным народнохозяйственным пропорциям относится распределение трудовых ресурсов между сферой производственной и сферой непроизводственной и между отдельными отраслями внутри их.
Рост производительности общественного труда обусловливает значительное повышение численности работников в непроизводственной сфере. Так, в 1985 г. в непроизводственных отраслях работало 26,9 % занятого в народном хозяйстве населения, в то время как в 1940 г.— только 11,7 %. Развитие производительных сил в сельском хозяйстве и во всем агропромышленном комплексе, рост уровня обобществления производства обусловливают изменения в составе трудовых ресурсов по общественным группам.
Баланс трудовых ресурсов позволяет определить величину трудовых ресурсов, обеспечить планомерное их распределение по сферам деятельности и районам страны, обоснованно осуществлять подготовку квалифицированных кадров в соответствии с потребностями народного хозяйства.
Достижение планомерной сбалансированности рабочих мест и трудовых ресурсов во всех отраслях и регионах страны существенно улучшит использование трудовых ресурсов.
Движение рабочей силы — это изменение численности работников в результате приема на работу, увольнения, перевода на другую должность на предприятии.
Причины движения рабочей силы разнообразны: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию; призыв в армию и окончание военной службы; перемена местожительства, трудоустройство вблизи от места проживания; получение профессионального образования и трудоустройство по специальности; неудовлетворенность уровнем оплаты труда, условиями труда (режим работы, тяжелые условия, сложные отношения в коллективе) и др.
Для изучения движения рабочей силы на предприятиях ведут учет на базе первичной документации (заявления, приказы) и определяют абсолютные показатели, называемые оборотом по приему и оборотом по выбытию.
Оборот по приему - это число принятых на работу за отчетный период времени.
Источники формирования рабочей силы:
по направлению служб занятости и трудоустройства;
в порядке перевода с других предприятий;
после окончания учебных заведений;
принято самим предприятием и др.
Перечень источников формирования рабочей силы может быть расширен с учетом потребностей служб управления кадрами.
Оборот по выбытию — это число уволенных по всем причинам.
Основные уважительные причины выбытия (необходимый оборот):
окончание срока договора;
выход на пенсию;
в порядке перевода на другое предприятие;
призыв в армию;
поступление в учебное заведение;
смерть работника.
Выбытие по неуважительным причинам принято называть излишним оборотом или текучестью кадров.
К излишнему обороту относят выбытие:
по собственному желанию;
за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.
В связи с неблагоприятной ситуацией на российском рынке труда появились новые причины увольнения — в связи с ликвидацией предприятий, сокращением численности в связи со спадом производства. Увольнение по этим причинам в отдельных отраслях экономики достигает значительных размеров. Хотя подобное выбытие происходит не по вине работника, но, по существу, это излишний оборот, имеющий негативные экономические и социальные последствия. Его целесообразно учитывать обособленно.
Рассмотрим показатели, характеризующие движение рабочей силы:
Коэффициент оборота по приему это число принятых на работу деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.
Коэффициент оборота по увольнению это число уволенных с работы, деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.
Коэффициент полного оборота это число принятых плюс число уволенных деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.
Коэффициент текучести рабочей силы это число уволенных по собственному желанию, а также за нарушения трудовой дисциплины за данный период деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.
Последний показатель отражает неоправданное движение рабочей силы, вызывающее потери рабочего времени на подготовку новых рабочих, освоение ими оборудования и т.д.
Для изучения интенсивности оборота в динамике и в сравнении с другими предприятиями (отраслями) необходимы относительные показатели — коэффициенты оборота, которые рассчитываются по следующим формулам:
Коэффициент оборота по выбытию может быть исчислен по отдельным причинам или группе причин, например, для расчета коэффициента текучести кадров в числителе надо брать число уволенных по неуважительным причинам, т. е. уволенных по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, а знаменатель — тот же.
На предприятиях учет и анализ показателей движения рабочей силы целесообразно выполнять не только в целом по предприятию, но и по отдельным цехам и по категориям персонала, прежде всего по рабочим. Результаты такого анализа имеют особую практическую значимость для управления персоналом.
Для увязки движения рабочей силы с ситуацией на рынке труда необходим коэффициент замещения рабочей силы, который определяется по формуле:
Если коэффициент замещения меньше единицы (по отрасли или экономике в целом), следовательно, имеют место сокращение числа занятых и увеличение безработицы.
По данным официальной статистики в целом по экономике России за 2000 г. число принятых на работу составляло 11235,9 тыс. чел. (коэффициент оборота по приему равен 26,9%), а число выбывших за год — 11616,2 тыс. чел. (коэффициент оборота по выбытию равен 27,8%).
По отраслям экономики коэффициенты оборота существенно различаются. Наибольшие коэффициенты оборота по выбытию в строительстве — 48,8%, торговле и общественном питании — 40,5%, связи — 31,5%; а низкие коэффициенты по таким отраслям экономики, как управление — 13,2%, наука и научное обслуживание — 17,1%, образование — 17,9%, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение — 22,0%, сельское хозяйство — 26,3%, промышленность — 29,5%.
Коэффициент замещения рабочей силы в 2000 г. в целом по экономике России составлял 0,967 (11235,9/11616,2). За год выбыло на 380,3 тыс. чел. больше, чем было принято на работу. Такая ситуация по большинству отраслей экономики, но по промышленности коэффициент замещения составлял 1,022 (1999 г. — 1,015), а по сельскому хозяйству — 0,77 (самый низкий показатель).
Категории персонала основной деятельности в отраслях экономики
Категории Персонала
систематизация работников согласно Общероссийскому классификатору профессий по выполняемым ими функциям на рабочих и служащих. Служащие, в свою очередь, делятся на руководителей и специалистов. К рабочим относятся лица, осуществляющие функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов и т.д. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений, в том числе директора, управляющие, заведующие, главные специалисты и другие. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в том числе: администраторы, бухгалтеры, инженеры, нормировщики, экономисты и другие. К служащим также относятся работники, занимающиеся подготовкой и оформлением документации, учетом и контролем, хозяйственным обслуживанием, в том числе: агенты, делопроизводители, кассиры, секретари-машинистки и др.
Методы исчисления средней списочной численности на предприятии
Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.
Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).
В состав общей численности работников предприятия входят:
Списочный состав
Совместители (внешних и внутренних)
Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)
Списочный состав
В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).
Совместители
К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.
Лица, работающие по договорам
Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.
В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.
Формула среднесписочной численности
За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:
За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.
Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.
То есть формулы эквивалентны.
В числителе обеих формул — это календарный фонд времени работников (человеко-дни).
Задача 1
На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:
Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.
Задача 2
За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:
февраль — 223;
март — 218;
апрель — 234;
май — 228;
июнь — 226 чел.
Решение
Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:
За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:
Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.
Задача 3
Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.
Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:
Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.
Рабочее время и его использование
В качестве исходных данных при расчете численности работающих лежит рабочее время.
Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-часы и человеко-дни. Человек может и должен работать ежедневно не более того времени, которое определено как продолжительность рабочей смены, а иногда больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов.
Человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы.
Для определения и оценки фактически достигнутых результатов использования трудовых ресурсов необходимо определить:
• общую величину трудовых ресурсов;
• размеры полезного использования их потерь
Оценка величины рабочей силы по данным о среднем списочном числе работников является наиболее общей, практически не отражает картины фактического или возможного их использования. Определение средней списочной численности работников базируется на общей величине календарного времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в человеко-днях.
Календарный фонд времени работников, как в целом, так и по отдельным категориям и группам, может быть определен двояко: либо суммированием списочных чисел работников за все календарные дни периода, либо умножением среднесписочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число.
На практике не весь объем календарного времени используется реально. В составе календарного фонда времени каждого работника за длительный период времени будут выходные, праздники, отпуска, предусмотренные трудовым законодательством; дни неявок на работу по болезни и другим причинам; неявки на работу с разрешения администрации, прогулы и т.д.
При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам.
Действующая практика учитывает в качестве отработанного любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если рабочий явился на рабочее место, но по каким-либо причинам не приступил к работе— это целодневный простой.
Структура календарного фонда времени по хозяйствующему субъекту в целом, по отдельным категориям и группам работников определяется путем составления баланса рабочего времени.
Структуру календарного фонда времени целесообразно предоставлять в укрупненном виде, выделяя в составе календарного фонда табельный фонд, максимально возможный (номинальный), явочный плановый, явочный фактический и эффективный фонд рабочего времени (реальный фонд).
Табельный фонд рабочего времени равен разнице между календарным фондом рабочего времени и количеством дней, при. холящихся на праздники и выходные.
Максимально возможный фонд рабочего времени равен разнице между табельным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на очередные отпуска.
Явочный фонд времени выступает в форме планового и фактического фонда.
Явочный плановый фонд рабочего времени определяется как разница между максимально возможным фондом рабочего времени и целодневными потерями рабочего времени, предусмотренными трудовым законодательством: отпуск по родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, неявки на работу по болезни и т.д.
Явочный фактический фонд рабочего времени определяется как разница между явочным плановым фондом рабочего времени и непланируемыми целодневными потерями рабочего времени, не предусмотренными трудовым законодательством: прогулы, невыходы на работу с разрешения администрации, целодневные простои.
Все вышеуказанные виды фондов рабочего времени определяются в днях, эффективный (реальный) фонд времени исчисляется в часах. При определении эффективного фонда времени исходят из режима работы и средней продолжительности рабочего дня. Эффективный фонд рабочего времени одного работающего характеризует среднее количество часов, которое должен отработать работник в течение планового периода.
Трудовое законодательство регламентирует продолжительность рабочей недели в часах (40 часов) в качестве базового норматива, однако законодательством предусмотрено и сокращение продолжительности рабочего дня. К числу таких групп работников относятся подростки, не достигшие 18-летнего возраста; рабочие, занятые на тяжелых и вредных работах.
Среднее количество отработанных человеко-часов исчисляется делением общего количества отработанных работниками
человеко-часов в отчетном периоде на среднюю численность соответствующей категории работников за тот же период.
В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работниками, часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этом же предприятии, включая часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включаются: время нахождения в трудовых, учебных, дополнительных отпусках; отпусках по инициативе администрации; время болезни; внутрисменного простоя; часы перерывов в работе матери при кормлении ребенка; часы сокращенного рабочего дня подростков и т.д.
Одним из показателей использования рабочего времени является коэффициент сменности рабочих.
Коэффициент сменности рабочих определяется путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене.
Число фактически работавших за отчетный период определяют на основе данных документов первичного учета по каждому цеху с распределением их по сменам и суммируют число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене во всех цехах. При одновременной работе какого-либо цеха всех рабочих этого цеха относят к наиболее многочисленной смене.
Например. Всего рабочих, работавших в последний день отчетного периода, по цехам: А — 100 человек, Б — 70 человек, В — 50 человек. В том числе по сменам: 1-я смена — цех А — 70, цех Б — 20, цех В — 40; 2-я смена — цех А — 20, цех Б — 40, цех В — 10; 3-я смена — цех А — Ю, цех Б — 10.
Общее число рабочих, работавших в последний день работы отчетного периода, 220 человек = 100 + 70 + 50.
Общее число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене в целом — 150 = 70 + 40 + 40.
Коэффициент сменности рабочих составляет 220 / 150 = 1,47.
Коэффициенты сменности, использования сменного режима, непрерывности использования рабочих мест и смен
Сменная работа — особый режим организации рабочего времени, который вводится при длительном производственном процессе, превышающем допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, например на промышленных предприятиях, в организациях жилищно-коммунального хозяйства, торговых организациях, предприятиях общественного питания. Введение сменной работы (что подчеркивается в ТК РФ) диктуется производственными условиями.
Как ввести сменный режим работы в организации?
Введение сменного режима работы в организации должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).
В локальных нормативных актах необходимо установить:
— продолжительность рабочей недели (без выходных, 5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);
— продолжительность ежедневной работы (смены) и количество смен в сутки (две, три, четыре);
— время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
На практике сменную работу часто вводят совместно с суммированным учетом рабочего времени.
Все работники организации, которые будут работать в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим либо при приеме на работу, что фиксируется в трудовых договорах, либо не менее чем за два месяца до ввода такого режима рабочего времени. Факт предупреждения работников должен быть оформлен письменно.
Если установление сменной работы происходит в период работы в других режимах рабочего времени, то с работником с его согласия необходимо оформить изменение (дополнение) трудового договора. Иначе предыдущие условия труда должны быть соблюдены для такого работника в течение двух месяцев, после чего трудовой договор может быть расторгнут (если данному работнику в соответствии со ст. 73 ТК РФ нельзя предложить другую вакантную должность в организации) на основании п. 7 ст. 77 Кодекса.
График сменности
Статья 103 ТК РФ устанавливает обязательность разработки графика сменности в организациях, где применяется такой режим рабочего времени. Данная статья предусматривает определенный срок, за который работники, занятые в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим документом, — один месяц до введения графика в действие.
Типовой формы графика сменности нет (Приложение 1). График сменности разрабатывается организацией самостоятельно и оформляется как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т. д.), либо утверждается приказом руководителя организации. В дальнейшем графики сменности на каждый отчетный период могут утверждаться руководителем организации либо лицом, которое уполномочено на утверждение таких документов.
При составлении графика работодатель обязательно должен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников организации.
После разработки, согласования, утверждения, ознакомления с ним под расписку работника график становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работником. Сотрудники не вправе без разрешения администрации менять предусмотренную графиком очередность смен, выходить на работу в другую смену вместо установленной графиком.
Максимальная продолжительность смены
Если суммированный учет рабочего времени не применяется, то при составлении графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение положений ст. 94 ТК РФ о максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены). При этом норма часов ежедневной работы (рабочая смена) должна быть отработана работником при одном перерыве для обеда и отдыха продолжительностью не более двух часов.
В частности, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников в возрасте
15—16 лет — 5 часов, в возрасте 16–18 лет — 7 часов;
для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте 14—16 лет — 2,5 часа; в возрасте 16—18 лет — 3,5 часа;
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.
Право работников на сокращенную продолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и (или) опасных условиях труда определяется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22.
Продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в особом порядке для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов (ст. 94 ТК РФ). Перечень таких работников утверждается Правительством РФ, а особенности режима рабочего времени определяются в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.
Cоставление графика сменности
При составлении графиков должны учитываться следующие положения Кодекса:
продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95);
продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (ст. 96);
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110);
не допускается работа в течение двух смен подряд (ст. 103).
Наиболее распространена трехсменная работа, при которой три бригады работников чередуются в соответствии с графиками сменности.
Чередование бригад должно осуществляться равномерно, т. е. переход работников из одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней в соответствии с графиком сменности (с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива).
Как правило, применяется один из двух порядков чередования графиков сменности.
1. Прямой порядок: после первой смены работник переходит во вторую, затем — в третью и опять — в первую. Пример графика сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени приведен в Приложении 2.
2. Обратный порядок чередования смен: переход работника из первой смены в третью, затем — во вторую и после этого — в первую (Приложение 3).
При этом в каждой из смен работник работает восемь часов, чем и достигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничных дней).
Предпочтительнее прямой порядок чередования смен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека.
Если необходимо обеспечить производственный процесс в выходные и нерабочие праздничные дни, то, как правило, прибегают к суммированному учету рабочего времени: продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни может быть разной, но в целом за учетный период должна быть отработана установленная норма рабочего времени.
Необходимое количество бригад определяется самим работодателем с учетом продолжительности смен и соблюдения установленных законом перерывов в работе между сменами.
Графики сменности в непрерывных производствах (где смены выпадают и на выходные дни) разрабатываются с учетом:
— рабочего времени каждого сотрудника;
— предоставления работникам регулярных выходных дней;
— постоянного состава бригад;
— порядка (чередования) смен и др.
Наиболее типичными являются 8-часовая (Приложение 4) и 12-часовая смены (Приложение 5).
Если учетным периодом является календарный месяц, то отработанные сверх месячной нормы рабочего времени часы признаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.
Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, с которым заключен трудовой договор на неполную ставку. Сверхурочные часы можно исключить также путем введения учетного периода, равного кварталу, полугодию, году.
Статистика изучения потерь рабочего времени
Отработанным для работника считается день, когда он явился на работу и приступил к ней.
Но в течение рабочего дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах. Такие потери могут возникать по целому ряду причин.
1. Они могут быть обусловлены трудовым законодательством (например, сокращение рабочего дня у несовершеннолетних и рабочих, осуществляющих трудовую деятельность в тяжелых рабочих условиях; перерывы в работе для кормящих матерей). Рабочее время может быть снижено также в связи с болезнью работника или с выполнением государственных обязанностей.
2. По вине администрации или поставщиков. Это характерно для таких случаев когда например нет сырья, сломался станок, и его дальнейшая работа не может быть обеспечена.
3. Наконец, потери могут возникнуть по вине персонала. Если работник опаздывает на работу более чем на полчаса, оборудование простаивает; если опоздание затягивается, работнику ставится прогул.
Для того чтобы максимально снизить риск потери времени, разрабатываются специальные методы, позволяющие контролировать производственный процесс на всех его стадиях.
1. Хронометраж, т. е. изучение рабочего времени путем ведения соответствующих регулярных наблюдений и замеров продолжительности многократно повторяющихся элементов операции. Этот метод иначе называют выборочным наблюдением. По произведению достаточного количества замеров необходимо Особо подробно изучаются и обобщаются данные о составе работников по демографическим характеристикам (по полу, возрасту), уровню образования, производственному стажу, профессиональному и квалификационному составу.
Создание рыночной экономики положило начало развитию частной и акционерной собственности. Поэтому сегодня в современных организациях существуют группы лиц, относящиеся к кадровому составу работников, но не выполняющие соответствующие работы.
В то же время они заинтересованы в процветании организации, росте эффективности ее функционирования.
К таким группам относят прежде всего совет директоров, который принимает все решения, связанные с деятельностью организации, и осуществляет общий контроль над всеми протекающими в ней процессами.
Анализ результатов дает возможность выявить движения и действия работника, которые оказываются лишними. Посредством этого устанавливают величину промежутка времени, который необходим для нормального выполнения операции.
2. Фотография рабочего дня. Данный метод представляет собой наблюдение на протяжении всего рабочего дня или его части за действиями работника с целью выявления возможных потерь рабочего времени. Он позволяет определить фактическую выработку работника. Если наблюдение ведется за работой не более 3 рабочих, это называется групповой фотографией рабочего времени. Наблюдатель непосредственно контролирует все операции и осуществляет замеры времени. А вот самофотография не столь эффективна в использовании, поскольку позволяет изучать только причины возникновения потерь и сами их величины.
3. Фотохронометраж, или комплексный вид наблюдения. Иными словами, совмещаются и применяются сразу два метода: хронометраж и фотография рабочего дня.
4. Метод моментных наблюдений основан на предположении повторяемости случаев работы и перерывов. Таким образом, наблюдатель совершает обход рабочих мест через определенные промежутки времени, что позволяет ему фиксировать сам момент работы или простоя. Данный метод удобно применять в том случае, когда контроль ведется над оборудованием цехов или больших участков работы, где число работников составляет свыше 3 человек.
Методы и показатели измерения производительности труда
Рост производительности общественного труда означает экономию затрат как живого, так и овеществленного труда. При определении же роста производительности труда на предприятии учитывается только экономия живого труда рабочих.
В практике планирования и учета на промышленных предприятиях используют два показателя, характеризующие эффективность затрат живого труда: 1) выработку в единицу рабочего времени и 2) трудоемкость изделия. Наиболее общим и универсальным показателем производительности труда является первый.
В зависимости от того, в каких единицах измерения выражается объем валовой продукции, определяются и показатели выработки. Продукция, а соответственно и выработка могут быть выражены в натуральных, стоимостных и трудовых показателях. В связи с этим различают и три метода измерения производительности труда: натуральный, трудовой и стоимостный (ценностный).
При натуральном методе выработка продукции в единицу отработанного рабочего времени или на одного среднесписочного рабочего в год (квартал, месяц) определяется в штуках, тоннах, метрах и т. п. Этот простой и наглядный показатель наиболее соответствует самому понятию производительности труда и характеризует ее лучше, чем любой другой показатель. Если выпускается однородная, но разных размеров или разных марок продукция, выработка может определяться в условных натуральных единицах, например в пятнадцатисильных тракторах, в условных тоннах поковок или сортов проката и т. п.
На предприятиях черной металлургии вследствие различной трудоемкости продукции доменных, мартеновских и прокатных цехов выработку исчисляют в продукции, приведенной к одному, основному ее виду, при помощи коэффициента трудоемкости, определяемого по соотношению затрат труда на единицу различных видов продукции.
В доменных цехах различные виды продукции приводятся к передельному чугуну, в мартеновских — к обычной углеродистой стали, з прокатных через коэффициенты трудоемкости делают перерасчет всего разнообразия видов проката на прокат с минимальной трудоемкостью.
В машиностроении разновидностью условно натурального метода является определение выработки не только по количеству производимых машин, но и по их эффективности (мощности или производительности). Например, при изготовлении двигателей выработка рабочих может измеряться количеством киловатт мош-ности двигателей, выпускаемых одним рабочим.
Натуральный метод, несмотря на ряд преимуществ, имеет существенные недостатки. Во-первых, он не применим при выпуске разнородной продукции и, во-вторых, не учитывает изменения незавершенного производства, представляющего в ряде отраслей промышленности значительную долю в общей величине валовой продукции.
Наиболее распространенный метод измерения производительности труда — ценностный, при котором выработка продукции определяется в действующих оптовых ценах. Этот метод может применяться для характеристики уровня и динамики производительности труда при самой различной номенклатуре выпускаемой продукции по заводу, а также в целом по отрасли и всей промышленности, для сопоставления роста производительности труда за любые периоды. Но, будучи универсальным, он имеет и недостатки, которые связаны прежде всего с несовершенством оптовых цен как измерителей объема промышленной продукции, с отсутствием в нашей теории и практике необходимых объективных данных для обоснования цен и их отклонений от стоимости. Кроме того, ценностный метод при изменении ассортимента выпускаемой продукции и объема кооперированных поставок приводит к искажению действительного показателя уровня ,и динамики производительности труда: если в плановом периоде увеличивается выпуск более трудоемкой продукции, то показатель производительности труда в стоимостном выражении будет занижен, и наоборот. Например, на заводе, изготовляющем стеклянную и хрустальную посуду, при всех прочих равных условиях, увеличение удельного веса посуды из хрусталя приведет к значительному повышению выработки в ценностном выражении, а его уменьшение — к снижению выработки.
Для получения более правильного показателя роста производительности труда в подобных случаях необходимо пользоваться не агрегативным, а индексным методом подсчета, при котором рост производительности труда определяется как средневзвешенная (по числу рабочих) величина повышения производительности труда по отдельным изделиям, участкам или цехам.
При отсутствии резких сдвигов в удельном весе выпускаемой продукции динамику производительности труда можно определить достаточно точно и без применения индексного метода подсчета.
Для сопоставления уровней производительности труда ценностный метод в силу присущих ему недостатков мало пригоден даже при сравнении однотипных предприятий.
При трудовом методе измерения выработка продукции в единицу отработанного времени определяется в нормо-часах. Этот метод применяется для характеристики производительности труда в отдельных цехах, участках, бригадах и на рабочих местах при выпуске разнородной и незаконченной продукции, на которую нет оптовых цен. Но он может использоваться и для измерения производительности труда в целом по предприятию.
Сопоставление выработки в нормо-часах на единицу отработанного времени в различные периоды при неизменных нормах достаточно точно характеризует динамику производительности труда отдельных рабочих, бригад, участков, цехов и предприятия в целом. Трудовой метод измерения производительности труда дает возможность учитывать в нормо-часах не только готовую продукцию, но и незавершенное производство.
Трудовой метод измерения производительности труда, имея ряд преимуществ перед другими методами, также не является совершенным. Как и натуральный метод, он служит дополнением к стоимостному методу измерения производительности труда, особенно при планировании и анализе выполнения плана по производительности труда.
Отработанное время при определении выработки измеряется в различных единицах. В зависимости от единицы измерения рабочего времени выработка может быть определена на один отработанный человеко-час, один отработанный человеко-день или на одного среднесписочного рабочего (в год, квартал, месяц). Показатель выработки на один отработанный человеко-час и человеко-день применяется для целей анализа, а также для оперативного планирования.
Выработка в один человеко-час характеризует производительность труда за фактическое время работы. На выработку в один человеко-день влияет не только время фактической работы, но и внутрисменные потери его, сверхурочные работы, сокращенный рабочий день по субботам, сокращенный рабочий день подростков, перерывы в работе женщин-матерей на кормление ребенка. Выработка на одного среднесписочного рабочего в год (квартал, месяц) отражает, кроме того, влияние невыходов рабочих по разным причинам на работу. Поэтому рост выработки в один человеко-час может быть иным, чем рост выработки в один человеко-день или на одного среднесписочного рабочего в год. Эти различия зависят от степени использования рабочего времени. Если в результате сокращения внутрисменных потерь рабочего времени использование его в течение дня улучшается, то выработка в один человеко-день растет быстрее, чем в один человеко-час. То же самое относится и к выработке на одного среднесписочного рабочего в год, которая при сокращении невыходов рабочих увеличивается быстрее, чем в один человеко-день.
При планировании роста производительности труда должны предусматриваться необходимые мероприятия по улучшению использования рабочего времени и обеспечению превышения темпов роста выработки на одного среднесписочного рабочего в год над выработкой в один человеко-день и выработки в один человеко-день над выработкой в один человеко-час.
Вторым показателем производительности труда является трудоемкость изделия, которая представляет собой затраты рабочего времени на изготовление единицы продукции. Различают три вида трудоемкости: нормативную, фактическую и плановую.
Нормативная трудоемкость — это необходимые затраты рабочего времени на изготовление изделия, подсчитанные на основе действующих норм времени. Фактическая трудоемкость выражает фактические затраты рабочего времени на изготовление изделия. Плановая трудоемкость характеризует затраты рабочего времени в предстоящем плановом периоде.
Если сумма всех действующих норм на изготовление какого-либо изделия равна 220 часам, то нормативная трудоемкость данного изделия будет составлять 220 часов. Фактическая трудоемкость обычно бывает меньше нормативной, так как фактические затраты рабочего времени ввиду перевыполнения норм, как правило, меньше предусмотренных нормами. Плановая трудоемкость должна быть, как правило, ниже фактической.
Важное значение в планировании производительности труда и численности рабочих на предприятии имеет показатель средней трудоемкости изделий за определенный период.
Определить фактическую трудоемкость за определенный период очень трудно, поэтому прибегают к приближенному ее определению, исходя из нормативной трудоемкости и процента выполнения норм выработки.
Если нормативная трудоемкость составляет 220 нормо-часов, а процент выполнения норм выработки равен 110, то с достаточной для практических целей точностью можно считать, что фактическая трудоемкость равна 200 часам.
Некоторая неточность показателя фактической трудоемкости, рассчитанного вышеуказанным методом, связана с тем, что при подсчете процента выполнения норм в отработанное время включается часть потерь рабочего времени. Кроме того, при изготовлении нескольких изделий нельзя точно определить коэффициент выполнения норм выработки по одному изделию, так как процент выполнения норм выработки подсчитывается для рабочих мест, участков, цехов и предприятия в целом по всем изделиям и не соответствует точно проценту выполнения норм по отдельным изделиям.
Хотя трудоемкость играет огромную роль для характеристики производительности труда, этот показатель не является достаточным, так как он имеет в виду только труд основных рабочих и не учитывает изменения в использовании рабочего времени. Для планирования, учета и анализа производительности труда необходима использовать различные показатели и методы ее измерения. Наиболее правильно производительность труда можно определить лишь системой показателей, которые дают достаточно точное и полное представление об уровне, динамике и резервах роста производительности труда.
Большое значение при планировании производительности труда имеют трудовой показатель выработки и показатель трудоемкости, так как они могут быть применены во всех звеньях производства и дают возможность просто и непосредственно через данные об экономии рабочего времени увязать расчеты по повышению производительности труда с планом организационно-технических мероприятий.
Показатель трудоемкости играет важную роль также для планирования численности и состава рабочей силы. В ряде отраслей промышленности и прежде всего в машиностроении расчет количества основных рабочих производится по нормативной трудоемкости производственной программы и плановой выработки на одного рабочего в нормо-часах.
Статистические методы изучения влияния факторов на производительность труда
Производительность труда — это экономическая категория, выражающая степень плодотворности целесообразной деятельности людей по производству материальных и духовных благ.
Производительность труда определяется количеством продукции (объемом работ), произведенной работником в единицу времени (час, смену, квартал, год) или количеством времени, затраченным на производство единицы продукции (на выполнение определенной работы).
Производительность труда исчисляется через систему показателей выработки и трудоемкости. Выработка рассчитывается как частное от деления объема выполненных работ (выпущенной продукции) на численность работников (затраты труда). Трудоемкость — делением затрат труда (численности работников) на объем работ (продукции). Показатели выработки и трудоемкости могут исчисляться в стоимостном выражении, в нормо-часах, в натуральном выражении и в условно-натуральном. Выработка характеризует объем работ (продукции) на единицу численности, а трудоемкость — затраты труда на единицу продукции (работы).
Производительность труда изменяется под воздействием факторов, которые могут быть внешними по отношению к предприятию и внутренними.
К внешним факторам относятся:
природные — в сложных природных условиях (туман, жара, холод, влажность) производительность труда снижается;
политические — по воле государства происходит накопление капитала в руках немногих, что приводит к массовому охлаждению к труду;
общеэкономические — кредитная, налоговая политика, системы разрешений (лицензий) и квот, свобода предпринимательства и т. д.
Внутренние факторы:
изменение объема и структуры производства;
применение достижений науки и техники в производстве;
совершенствование организации производства и управления на предприятии;
совершенствование организации и стимулирования труда.
При определении производительности труда следует различать нормативную (затраты времени по действующим нормам); плановую (планируемые затраты на единицу продукции) и фактическую трудоемкость продукции (это действительные затраты времени).
В зависимости от круга работников, труд которых включается в трудоемкость, различают производственную (затраты труда основных рабочих), полную (основные + вспомогательные рабочие) и общую трудоемкость (все промышленно производственное предприятие).
На предприятии могут быть резервы роста производительности труда — это неиспользованные возможности по интенсификации труда, по количественному и качественному наращиванию кадрового и производственного потенциала и т. д. Резервы подразделяются на текущие и перспективные.
Эффективное использование персонала предприятия зависит от умения руководства воздействовать на способности работника к труду, с тем чтобы направить их в нужном для фирмы направлении.
Управление кадрами заключается:
в постепенном процессе определения потребности в кадрах, планирования удовлетворения этой потребности путем найма и размещения рабочей силы по рабочим местам;
в процессе обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров в соответствии с меняющимися условиями производства и реализации предприятием продукции и работ (услуг);
в совершенствовании организации и условий труда, достойных современного производства;
в обеспечении перемещения кадров как по горизонтали (расширение диапазона осваиваемых специальностей, числа обслуживаемых агрегатов и т. д.), так и по вертикали (присвоение очередных или внеочередных тарифных разрядов, классов, категорий, званий и занятие более высоких должностей;
в развитии форм наставничества и ученичества;
в создании комфортных социально-психологических условий работы каждого и коллектива в целом.