8.3 Оценка интеллектуальной собственности при внесении в уставный капитал

Прежде чем сильно чего-то пожелать, следует осведомиться, очень ли счастлив нынешний обладатель желаемого.

Франсуа де Ларошфуко.

Порядок формирования уставных капиталов хозяйственных обществ определяется Гражданским кодексом РФ, Законом "Об акционерных обществах", Законом "Об обществах с ограниченной ответственностью". В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» (ст. 26) минимальный уставный капитал открытого акционерного общества должен составлять не менее 1000 МРОТ, а закрытого общества - не менее 100 МРОТ.

Наравне с деньгами, ценными бумагами и другими вещами, вкладом в уставный капитал могут быть права пользования объектами интеллектуальной собственности. Под внесением интеллектуальной собственности в уставный капитал понимают передачу права собственности и права на использование объектов интеллектуальной собственности от владельца к предприятию. Приобретение предприятием права собственности на интеллектуальную собственность приводит к возникновению возможности отчуждения от него этих прав, так как предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое может быть наложено взыскание.

Алгоритм внесения интеллектуальной собственности в уставный капитал:

1. Экспертиза наличия и правильности оформления объекта.

2. Подготовка устава и учредительного договора к внесению интеллектуальной собственности в уставный капитал.

3. Оформление документов, подтверждающих передачу имущественных прав на интеллектуальную собственность и ее принятие в качестве вклада в уставной капитал.

4. Оценка интеллектуальной собственности и оформление стоимостных документов.

5. Оформление первичных бухгалтерских документов и учет интеллектуальной собственности в нематериальных активах предприятия.

Экспертиза объектов интеллектуальной собственности

При внесении интеллектуальной собственности в уставный капитал в первую очередь необходимо проверить факт наличия объекта интеллектуальной собственности и возможность его использования в сфере производства в течение долгосрочного периода.

Это достигается проверкой документов, в которых этот объект описан, изображен или иным образом зафиксирован на материальных носителях, а также проверкой документов, подтверждающих возможность практического использования конкретных объектов ИС в производственном процессе предприятия.

При этом необходимо не только идентифицировать данный объект интеллектуальной собственности, но и документально подтвердить возможность использования данного объекта в производстве – производственном процессе, приносящем доход предприятию.

Подготовка учредительных документов

По правилам бухгалтерского учета уставный капитал формируется путем вкладов участников в имущество предприятия для обеспечения его деятельности. Уставный капитал формируется в тех размерах, в той форме и в таком порядке, в которых они определены в учредительных документах, поэтому в учредительных документах должна быть предусмотрена возможность внесения и определен механизм внесения интеллектуальной собственности в уставный капитал.

Таким образом, необходимым условием для внесения ИС в УК является отражение в учредительных документах (в Уставе) возможности внесения ИС в УК, механизма внесения, а в отдельных случаях и порядка изъятия ИС из УК.

Оформление передачи прав собственности

Принципиальным является также правильное документальное оформление официальной передачи прав собственности (прав использования) на данный объект ИС, поскольку в соответствии со ст. 31 закона «Об авторском праве», права на использование произведения, прямо не переданные по договору, считаются не переданными. В качестве вклада в УК могут выступать имущественные права, имеющие денежную оценку, но таким вкладом не может быть собственно сам объект интеллектуальной собственности (патент, программа для ЭВМ или ноу-хау).

В качестве вклада в УК может быть признано право пользования таким объектом, передаваемое обществу или товариществу в соответствии с лицензионным договором, который должен быть зарегистрирован в порядке, предусмотренном законодательством. Поэтому документальное оформление передачи прав на использование объектов ИС является принципиальным для признания вклада ИС в уставной капитал действительным. При этом необходимо учитывать, что отдельные договоры, в частности, договоры уступки и лицензионные договоры на объекты промышленной собственности подлежат обязательной регистрации в Патентном ведомстве и без подобной регистрации признаются недействительными (п. 6 ст. 10, п. 2 ст. 13 Патентного Закона РФ, ст. 27 Закона РФ «О товарных знаках...»).

Оценка интеллектуальной собственности

Права на использование ИС в уставном капитале оцениваются в денежном выражении и учитываются на балансе предприятия в качестве нематериальных активов. Важным на практике является правильное оформление стоимостных документов, где отражается стоимость приобретения (создания) ИС и величина затрат, необходимых для приведения объекта ИС в состояние, пригодное для его использования на предприятии.

В соответствии со ст. 66 ГК РФ денежная оценка вклада участника хозяйственного общества производится по соглашению между учредителями общества и в случаях, предусмотренных законом, подлежит независимой экспертной проверке.

В соответствии со ст. 34 закона «Об акционерных обществах» денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении общества, производится по соглашению между учредителями. При оплате дополнительных акций и иных ценных бумаг общества не денежными средствами денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг, производится советом директоров (наблюдательным советом). Однако, если номинальная стоимость приобретаемых таким образом акций и иных ценных бумаг общества составляет более 200 МРОТ, то необходима денежная оценка независимым оценщиком.

Привлечение независимого оценщика для определения рыночной стоимости имущества является обязательным также в случае выкупа обществом у акционеров принадлежащих им акций (ст.77 Закона Об акционерных обществах).

Бухгалтерский учет ИС в уставном капитале

Для целей бухгалтерского учета оценка имущества по общему правилу осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов (п. 11 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ). В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий при отражении стоимости ИС на счете 04 (счет учета нематериальных активов предприятия) различают следующие способы определения первоначальной (балансовой) стоимости:

- по договоренности сторон (при внесении учредителями вкладов в уставной капитал);

- исходя из фактически произведенных затрат по приобретению и приведению в состояние готовности этих объектов (при приобретении за плату у других предприятий и лиц);

- экспертным путем (полученных от других предприятий и лиц безвозмездно).

Бухгалтерский учет ИС в уставном капитале оформляется и ведется аналогично иным нематериальным активам предприятия. При этом вносимая в УК ИС так же, как и другие объекты нематериальных активов, отражается в бухгалтерском учете и отчетности отдельно по каждому объекту в сумме затрат на приобретение и расходов по доведению до состояния, в котором она пригодна к использованию в запланированных целях. При использовании ИС в производственной деятельности первоначальная стоимость ИС переносится на издержки производства или обращения (амортизируется) по нормам, определяемым на предприятии, исходя из установленного срока их использования (но не более срока деятельности предприятия). По объектам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на десять лет. При этом начисление износа производится в течение срока полезного использования ИС.

Действующее законодательство РФ оставляет контрагентов и будущих акционеров в неведении относительно порядка формирования его уставного капитала. В уставе общества, который является единственным учредительным документом, указывается, согласно ст. 11 Закона об акционерных обществах, лишь размер уставного капитала. Но что скрывается за этой цифрой, что вошло в уставный капитал, как были оценены имущественные взносы - неизвестно. Размер и порядок оплаты акций определяется только договором учредителей, прекращающим свое действие в момент регистрации общества, и протоколом учредительного собрания, который, как правило, скрыт от посторонних глаз. Закон об обществах с ограниченной ответственностью предусматривает указание видов не денежных вкладов, внесенных в уставный капитал, только в учредительном договоре, который не является общедоступным документом.

Получается, что действующее законодательство не только не обеспечивает контроля за действиями учредителей по оценке имущественных вкладов, но и, более того, не требует предоставлять информацию об имущественном характере взносов в уставный капитал и о порядке их оценки. Действующее акционерное законодательство РФ не требует также в проспектах эмиссии при публичном размещении акций давать сведения о видах и оценке внесенных в уставный капитал общества не денежных вкладов, ограничиваясь указанием методов оценки и оценочной стоимости нематериальных активов, вносимых в качестве взноса в уставный капитал.