28.Консолидация данных.

Консолидация — комплекс методов и процедур, направленных на извлечение данных из различных источников, обеспечение необходимого уровня их информативности и качества, преобразование в единый формат, в котором они могут быть загружены в хранилище данных или аналитическую систему.

Консолидация данных является начальным этапом реализации любой аналитической задачи или проекта. В основе консолидации лежит процесс сбора и организации хранения данных в виде, оптимальном с точки зрения их обработки на конкретной аналитической платформе или решения конкретной аналитической задачи. Сопутствующими задачами консолидации являются оценка качества данных и их обогащение.

Основные критерии оптимальности с точки зрения консолидации данных:

•обеспечение высокой скорости доступа к данным;

•компактность хранения;

•автоматическая поддержка целостности структуры данных;

•контроль непротиворечивости данных.

Основные задачи консолидации данных

В процессе консолидации данных решаются следующие задачи:

•выбор источников данных;

•разработка стратегии консолидации;

•оценка качества данных;

•обогащение;

•очистка;

•перенос в хранилище данных.

Сначала осуществляется выбор источников, содержащих данные, которые могут иметь отношение к решаемой задаче, затем определяются тип источников и методика организации доступа к ним. В связи с этим можно выделить три основных подхода к организации хранения данных.

Данные, хранящиеся в отдельных (локальных) файлах, например в текстовых файлах с разделителями, документах Word, Excel и т.д. Такого рода источником может быть любой файл, данные в котором организованы в виде столбцов и записей. Столбцы должны быть типизированы, то есть содержать данные одного типа, например только текстовые или только числовые. Преимущество таких источников в том, что они могут создаваться и редактироваться с помощью простых и популярных офисных приложений, работа с которыми не требует от персонала специальной подготовки. К недостаткам следует отнести то, что они далеко не всегда оптимальны с точки зрения скорости доступа к ним, компактности представления данных и поддержки их структурной целостности. Например, ничто не мешает пользователю табличного процессора разместить в одном столбце данные различных типов (числовые и текстовые), что впоследствии обязательно приведет к проблемам при их обработке в аналитическом приложении.

29.Построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, определение закономерностей и выявление тенденций данных. Для запуска «Мастера диаграмм» на панели «Стандартная» есть кнопка, которая так и называется «Мастер диаграмм». Сразу после этого открывается окно «Мастер диаграмм: тип диаграммы», содержащее две вкладки – «Стандартные» и «Нестандартные», на которых отображаются списки типов диаграмм, используемых Excel. В окне «Тип» выведен список типов диаграмм; в окне «Вид», расположенном справа от окна «Тип», отображается набор возможных видов выбранного типа. При выборе того или иного вида под набором видов появляется текст с кратким описанием свойств и назначения данного вида. На вкладке «Стандартные» есть кнопка «Просмотр результата». Если перед запуском «Мастера диаграмм» был выделен диапазон, то, удерживая нажатой эту кнопку, можно увидеть в окне «Вид» вместо набора видов то, как будет выглядеть готовая диаграмма выбранного вида, построенная на данных выделенного диапазона.

Вкладка «Нестандартные» содержит различные смешанные и другие нестандартные виды диаграмм, встречающиеся в Excel.

В нижней части открывающегося при запуске «Мастера диаграмм» окна есть ряд кнопок: «Отмена», «Назад», «Далее», «Готово», использование которых дает возможность передвигаться по процедуре построения диаграммы – проходить вперед, возвратиться назад или даже отменить построение диаграммы вообще. Но после нажатия клавиши «Готово» отказ уже невозможен: готовая диаграмма появляется на отдельном листе или размещается как внедренный объект на уже существующем.

Первые три шага построения диаграммы – установка нужных параметров: выбор типа диаграммы (первый шаг); выбор источника данных (второй шаг); настройка параметров диаграммы (третий шаг). На четвертом шаге решается, где разместить диаграмму: на уже имеющемся листе (внедренная) или на отдельном.