2. Ввод, редактирование и форматирование данных

Данные вводятся только в активную ячейку. Чтобы сделать ячейку активной, на нее надо навести курсор мыши и щелкнуть ее левой кнопкой. Ячейка выделится табличным курсором (утолщенной черной рамкой) и будет готова к вводу данных. После ввода данных в ячейку ее содержимое следует обновить одним из следующих способов:

• нажать клавишу ENTER (курсор переместится на одну ячейку);

• щелкнуть левой кнопкой мыши по флажку , расположенному слева от строки формул (табличный курсор не изменит своего положения);

• нажать одну из клавиш-стрелок клавиатуры (табличный курсор переместится на одну ячейку в указанном направлении).

При обновлении содержимого ячейки Ехсеl автоматически вычисляет значение выражения и записывает его в ячейку. Содержимое ячейки дублируется в строке формул. При изменении значения любой ячейки, входящей в выражение, по умолчанию автоматически пересчитывается значение этого выражения.

В ячейках электронной таблицы могут храниться:

• числа;

• текст;

• дата и время;

• логические функции;

• формулы;

• примечания;

• гиперссылки;

• графические объекты (картинки, фотографии, иллюстрации).

2.1. Ввод чисел

Числа при вводе автоматически выравниваются по правому краю ячейки.

Примеры записи чисел:

Целых: 2116; 100; -48.

Вещественных: 0,478; -3,14.

В экспоненциальной форме: 4,095Е+05 (4,09510⁵).

Обыкновенных дробей: 1 1/4 (1¹/₄); 0 1/3 (¹/₃). В обыкновенных дробях целая часть от дробной отделяется символом пробела, а если целая часть отсутствует, то вместо нее записывается нуль.

Когда число не помещается в ячейку, оно автоматически записывается в экспоненциальной форме.

2.2. Ввод текста

Текст представляется любой комбинацией алфавитно-цифровых знаков и выравнивается по левому краю ячейки.

Если текст занимает больше места, чем ширина ячейки, то он будет распространяться вправо по электронному полю до первой занятой ячейки. Чтобы увидеть введенный текст, необходимо увеличить ширину ячейки, для чего установить указатель мыши на верхнюю разделительную полосу между столбцами (курсор примет вид ) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу столбца. То же самое можно сделать с помощью команды Столбец меню Формат. Полностью введенный текст отображается в строке формул.

При сохранении значения, отличного от текста, в виде текста, в начале ввода ставится апостроф, например: ’3,05Е10.

2.3. Ввод данных типа Дата и Время

Дата наиболее часто представляется в формате ДД.ММ.ГГ (например, 28.02.03). При вводе времени часы, минуты и секунды разделяются символом двоеточие и записываются в любом формате времени (например, 14:10:05). Если в ячейке одновременно требуется хранить дату и время, то используются форматы Дата или Время, причем дата от времени отделяется символом "пробел" (например, 28.02.03 14:10:05). Этот формат наиболее удобен, когда требуется вычислить время, "переходящее" через сутки.

Примечание. Для просмотра допустимых форматов представления данных используется команда Ячейки меню Формат.