3. Интерфейс текстового процессора word 2000

Назначение и возможности-набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;-составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;-включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;-редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;-построение оглавления и алфавитного указателя;-получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;-возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;-использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;-составление и использование тезаурусов;-совместное создание документов;-подготовки публикации на другом языке;-проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;-обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);-расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic и многое другое.

4.Построение диаграмм и графиков в Excel 2000

В Excel возможно использование встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков, Мастера Функций для производства математических вычислений, программы для создания рисунков (как и в Word).

Для вызова Мастера Функций надо взять Меню Вставка, Функция, выбрать необходимую функцию в списке встроенных функций.

Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка, Диаграмма. Но сперва выделяют столбец чисел.

5 Функции выбора сумесли и впр в Excel 2000

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле.

СУММЕСЛИ – Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию. Всего для СУММЕСЛИ предусмотрено три аргумента: Диапазон, Критерий,Диапазон_Суммирования.

=СУММЕСЛИ(A1:A20000;A1;B1:B20000)

Диапазон(A1:A20000) – указывается диапазон с критериями. Т.е. столбец, в котором искать значение, указанное аргументом Критерий. Критерий(A1)- значение(текстовое или числовое, а так же дата), которое необходимо найти в Диапазоне. Может содержать символы подстановки «*» и «?». Т.е. указав в качестве Критерия «*масса*» Вы сможете просуммировать по значениями, в которых встречается слово «масса». А указав «масса*» – значения, начинающиеся на «масса». «?» – заменяет лишь один символ, т.е. указав «мас?а» вы сможете просуммировать строки и со значением «масса» и со значением «маска» и т.д. Все текстовые критерии и критерии с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки («). Если критерием является число, использовать кавычки не требуется. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак или звездочку, необходимо поставить перед ним знак «тильды» (~). Диапазон_Суммирования (B1:B20000)(необязательный аргумент) – указывается диапазон сумм или числовых значений, которые необходимо просуммировать. Сначала поясню общий момент: функция ищет в Диапазоне значение, указанное аргументом Критерий, и при находждении совпадения суммирует данные, указанные аргументом Диапазон_Суммирования. Т.е. если у Вас в столбце А название отдела, а в столбце В суммы, то указав в качестве критерия «Отдел развития», то результатом функции будет сумма всех значений столбца В, напротив которых в столбце А встречается «Отдел развития». Диапазон_Суммирования может не совпадать по размеру с аргументом Диапазон. Однако при определении ячеек для суммирования, в качестве начальной ячейки для суммирования будет использована верхняя левая ячейка аргумента Диапазон_Суммирования, а затем суммируются ячейки, соответствующие по размеру и форме аргументу Диапазон. Теперь некоторые особенности. Последний аргумент функции(Диапазон_Суммирования) является необязательным. А это значит, что его можно не указывать. Если его не указать, то функция просуммирует значения, указанные аргументом Диапазон. Для чего это нужно. Например, Вам необходимо получить сумму только тех чисел, которые больше нуля. В столбце А суммы. Тогда фунция будет иметь такой вид:

=СУММЕСЛИ(A1:A20000;»>0″)

На самом деле я в данной статье хочу рассказать про возможности не только функции ВПР, но так же хочу затронуть и ПОИСКПОЗ, как очень родственную, на мой взгляд, с ВПР функцию. У каждой из данных функций есть как свои плюсы, так и минусы. Каждый сам для себя решит, что для него плюс, а что минус. Теперь к сути. Пожалуй наиболее часто возникает необходимость сравнить данные, найти данные в другой таблице, из одной таблицы добавить данные в другу, опираясь на какой-либо критерий и т.д. Возьмем простой пример: есть у Вас две таблицы: рис.1

и  Вам из первой таблицы необходимо подставить во вторую дату для каждой фамилии. В принципе ничего сложного – всего три записи. Но три записи лишь на картинке. Реально это могут быть таблицы на тысячи записей и поиск с подстановкой данных вручную может занять не один час. К тому же я забыл упомянуть одну мелочь, а точнее две: мало того, что ФИО расположены совершенно в разном порядке в обеих таблицах и в одной из них может быть больше записей, чем в другой(или меньше), так еще таблицы расположены на разных листах(а может даже разных книгах). Вот гдеВПР будет незаменима. Вам практически ничего не надо будет делать – только записать в перую ячейку столбца С второй таблицы(туда, куда необходимо подставить даты из первой таблицы):

=ВПР($A2;Лист1!$A$2:$C$4;3;0)

Записать формулу можно либо непосредственно в ячейку, либо воспользовавшисьдиспетчером функций, выбрав в категории Ссылки и массивы ВПР и по отдельности указав нужные критерии. Теперь копируем(Ctrl+C) ячейку с формулой, выделяем все ячейки столбца С до конца данных и вставляем(Ctrl+V).

А теперь разберем поподробнее саму функцию. Прежде чем читать далее я бы настоятельно советовал прочитать в встроенной справке подробнее про данную функцию, а если уж будет непонятно – то дочитать статью. Т.к. я лично не уверен, что поясню лучше справки. Но постараюсь 

Сначала основной принцип работы: ВПР ищет в первом столбце аргумента Таблица значение, указанное аргументом Искомое_значение. При нахождении нужного значения функция возвращает значение напротив найденного значения, но из столбцаТаблицы, указанного аргументом Номер_столбца. С интервальным просмотром разберемся чуть позже. ВПР может вернуть только одно значений – первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутстсвует в таблице), то результатом функции будет #Н/Д. Не надо этого бояться – это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы.

$A2 – это аргумент Искомое_значение(назовем его Критерий для краткости). Это то, что мы ищем. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках – =ВПР(«Петров С.А»;Лист1!$A$2:$C$4;3;0), либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции). Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: «*» и «?». Это очень удобно, если Вам надо найти значения лишь по части строки. Например, Вы можете не вводить полностью «Петров С.А», а ввести лишь фамилию и знак звездочки – «Петров*». Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на «Петров». Если же Вам надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия «Петров», то можно указать так: «*петров*». Если хотите найти фамилию Петров и Вам неважно какие инициалы будут у имени-отчества, то здесь в самый раз такой вид: «Иванов ?.?.».  Если хотите указать знак подстановки вместе с данными из ячейки. Например, в ячейке А1 у Вас записано: Иванов. Вы точно знаете, что у Вас есть Иванов в другой таблице, но так же Вы знаете, что после фамилии есть еще слова. Тогда запишите следующим образом: A1&»*». Эта запись будет равнозначна «Иванов*». Очень удобно, если значений много.

Лист1!$A$2:$C$4 – это аргумент Таблица. Ничего сложного – просто указываете диапазон ячеек. Только диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100. Важно помнить две вещи: первое, это Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Критерий. И никак иначе. В противном случае ничего найдено не будет или результат будет совсем не тот, которого ожидаете. Второе: аргумент Таблица должен быть «закреплен». Что это значит. Видите знаки доллара – $? Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон). Как это делается. Выделяете текст ссылки(только один диапазон – один критерий) и жмете F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появлиись доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы аргумент Таблица будет «съезжать» и результат опять-таки будет неверным.

Номер_столбца(3) – здесь просто указываем номер столбца в аргументе Таблица, значения из которого нам необоходимо подставить в качестве результата. В примере это Дата принятия – т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то указали бы 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Важно: аргумент Номер_столбца не должен превышать кол-во столбцов в аргументе Таблица. Иначе результатом формулы будет ошибка#ССЫЛКА!

Практический совет: если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и Вам необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их кол-во. Можно указать так:  =ВПР($A2;Лист1!$A$2:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1!$A$2:$C$4);0). К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, как лишнее: =ВПР($A2;Лист1!$A$2:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ($A$2:$C$4);0).

Интервальный_просмотр(0) –  очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Сразу возникает вопрос: а почему в моей формуле там 0? Все очень просто – Excel в формулах может воспринимать 0 как ЛОЖЬ, а 1 как ИСТИНА. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Критерию. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки(«*» и «?»). Если же использовать 1 или ИСТИНА(или же вообще не указывать последний аргумент, т.к. по умолчанию он равен ИСТИНА), то…Очень долгая история. Вкратце – ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Критерий. Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр у Вас равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ – сортировка не нужна.