Фазы жизненного цикла х
Процесс управления проектамиY
Предметные области z
Любой проект можно рассматривать в трех измерениях.
1. Жизненный цикл проекта:
Фаза проекта – отдельный этап проекта, отличающийся от других этапов спецификой выполняемых работ и конечным результатом.
Совокупность таких фаз – есть жизненный цикл.
Идея этапа (жизненного цикла) подразумевает, что речь идет о развитии проекта во времени. Этапы представляют собой последовательные шаги от начала проекта до конца. Как определить эти этапы и жизненный цикл? Проект должен естественным образом распадаться на фазы. Фазы должны быть хорошо отделены друг от друга, что обычно происходит от общности. Разбиение проектов на фазы – удобный инструмент по упрощению структуры проекта, разбиение крупного проекта на более маленькие (чтобы уделять более пристальное внимание каждому из них).
Ворота – деление на фазы предполагает формирование четких критериев определения успешности завершения этой фазы, , «проходит ли результат в ворота (по критериям)», если нет – необходимо вернуться назад и переделать, так как эта проблема может потом выявиться в более поздних фазах. Эта задача во многом определяет используемые инструменты.
Фазы более позднего периода можно начинать, когда фаза раннего периода еще не закончена, только в том случае, когда важный критерий – время, когда действительно это необходимо и без этого никак. Иначе этого не стоит делать (для этого необходимо оценивать риски и т.д.). Это оправдано, только когда нельзя ускорить проект иным образом, а более длительное выполнение проекта приведет к провалу проекта, критичность времени.
Фазы жизненного цикла (условная схема):
Предварительного анализа (формирование концепции)
Аналитическая фаза
Инвестиционная фаза
Эксплуатационная
Ликвидационная
Размер затрат и возможность повлиять на ход проекта
В
ыводы
(по графику):
существенное значение в проектах – детальное
планирование. Когда создается план, затраты еще
очень небольшие, и необходимо учесть максимум
возможных исходов и проблем по ходу проекта, так
что не стоит экономить и пренебрегать планированием.
с проблемами можно бороться с помощью
второго инструмента – существенную роль имеет фаза
ликвидации, потому что на практике ей уделяют мало внимания. Мы можем обобщить и осмыслить накопленный опыт и использовать для следующих проектов.
В начале мы можем принимать любые решения и это стоит немного денег, но не понятно, к чему это приведет, из-за чего выбор затруднен. В конце мы понимаем, к чему приведут наши решения, но они могут очень дорого стоить.
По затратам – кумулятивная кривая затрат имеет S-образную форму (внизу вверх). Неопределенность же наоборот – максимальна в начале и снижается к концу, как и кривая возможности повлиять на проект.
2. Группы процессов (pmi):
Процесс – это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов и услуг
Альтернатива – функциональное управление.
Планируй (plan) – исполняй (do) – контролируй (see, check) – действуй, улучшая, вноси коррективы (в процесс) (act) – все это в виде ромбика – отсюда возникает идея постоянного улучшения, то, что лежит в основе современного менеджмента качества.
Проект – направленное во времени действие, ориентация на результат, поэтому структура процессов является важным элементов структуры проекта.
Взаимосвязь групп процессов: