Упражнение 19.
Откройте MS Word. Выполните следующую команду: Вставка - Файл. В появившемся окне найдите свою папку с документами и выберите любой документ, нажмите Вставить. Повторите эту операцию несколько раз.
Вставьте номера страниц: Вставка - Номера страницы, выберите любое положение номера и выравнивание, нажмите Ok. Произведите двойной щелчок по номеру страницы, у вас появится панель инструментов Колонтитулы, изучите ее.
Откройте вкладку Безопасность: Сервис – Параметры - Безопасность. Наберите свой пароль для открытия данного файла, нажмите OK.
Сохраните документ под именем Пароль.doc. Закройте окно документа, но не окно MS Word! Выполните команду: Файл – Открыть - Пароль.doc. Произойдет запрос пароля на открытие документа, введите свой пароль.
Формат и ориентация печатной страницы задаются командой Файл - Параметры страницы, вкладка Размер бумаги.
Перед печатью документа осуществляется проверка орфографии, просмотр образа печатного документа с помощью команды Файл - Предварительный просмотр
.Команда Файл – Печать вызывает диалоговое окно Печать в котором делаются установки для печати документа.
С помощью кнопки Печать панели инструментов Файл осуществляется непосредственный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна Печать
.
Создание стилей
Стиль – это семейство форматов, которые можно присвоить выбранному тексту документа. Каждый стиль включает такие параметры как шрифт, размер его и начертание, интервалы, позиции табуляции, символ заполнения при табуляции, выравнивание. Стили позволяют форматировать документ быстро и последовательно. Стилей много. Можно создать собственные стили.
Упражнение 20.
Откройте файл Образец 1 и определите, какие стили использованы при оформлении текстового документа.
Измените стиль выделенного фрагмента текста.
Создайте новый стиль абзаца.
Примените созданный вами стиль к любому абзацу.
Создайте новый стиль символа и примените его сначала к одному символу, а затем к группе символов.
Создайте стиль на основе выделенного фрагмента документа.
Закройте документ.
Ключ к заданию
Откройте ранее созданный файл Образец 1 в котором хранится текст, выполните команду Файл - Открыть;
нажмите кнопку ОК;
установите курсор в любое место текста и определите стиль, в котором создан текст. Для этого посмотрите на панели Форматирование в крайнее левое окно, в котором отображается название примененного стиля
.
Измените стиль фрагмента документа, выбрав из списка другой тип стиля. Для этого;
выделите фрагмент текста;
если область задач Стили и форматирование не открыта, выберите Формат – Стили и форматирование;
выберите нужный стиль в области задач Стили и форматирование;
если нужный стиль отсутствует в списке, выберите в поле Показать вариант Все стили;
выделенный текст изменит свое отображение на экране;
проделайте эти операции по назначению разных стилей другим фрагментам текста.
Создайте новый стиль абзаца:
в области задач Стили и форматирование нажмите кнопку Создать стиль и установите параметры нового стиля:
Имя: Проба1
Стиль: абзаца
Основан на стиле: Основной текст
Стиль следующего абзаца: Основной текст
нажмите кнопку Формат, выберите Шрифт и установите параметры шрифта: Arial, курсив, полужирный, 16 пт, нажмите ОК;
нажмите кнопку Формат, выберите Абзац и установите параметры абзаца: выравнивание по левому краю, отступ первой строки – 1 см., межстрочный интервал – полуторный, нажмите ОК;
нажмите кнопку ОК для выхода из окна создания стиля.
Примените созданный вами стиль Проба1 к любому абзацу:
выделите в тексте документа абзац;
выполните команду Формат - Стили и форматирование;
выберите в диалоговом окне из списка стиль Проба1;
нажмите кнопку Применить.
Аналогично создайте новый стиль символа и примените его сначала к одному символу, а затем к группе символов.
Создайте стиль на основе выделенного фрагмента документа. Это необходимо в том случае, когда вы какой-нибудь фрагмент, например абзац, отформатировали особым образом и хотели бы сохранить этот стиль оформления. В этом случае сначала выделите данный фрагмент, а затем проделайте те же операции, как и при создании нового стиля.
Закройте документ, выполнив команду Файл - Закрыть, с подтверждением сохранения изменений.