MICROSOFT WORD

Microsoft Word – это текстовый процессор, предназначенный для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов.

Первичные настройки Microsoft Word.

1. Откройте текстовый редактор командой Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Word.

2. Наберите предложенный текст.

3. Проверьте правописание документа, командой Сервис – Правописание.

4. Включите автоматическую расстановку переносов, командой Сервис – Язык – Расстановка переносов – Автоматическая расстановка переносов.

5. Чтобы сохранить документ выберите команду Файл – Сохранить и введите имя файла Образец 1.

6. Откройте меню настройки панелей управления Вид – Панели инструментов, оставьте включенными панели Стандартная и Форматирования, панель Рисования выключите.

7. В качестве режима отображения документа выберите Разметка страницы в меню Вид.

8. Настройте масштаб отображения командой Вид – Масштаб, выберите 100%. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная.

9. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис – Параметры вкладка Сохранение, установите Автосохранение каждые 3 минуты.

10. Откройте любой произвольный документ, команда Файл – Открыть, выделите имя нужного файла и нажмите кнопку Открыть.

11. Включите режим одновременного просмотра двух документов командой Окно – Упорядочить все.

12. Закройте второй документ, а документ Образец 1 откройте на весь экран.

13. Создайте копию документа, под другим именем, для этого выберите Файл – Сохранить как, укажите имя файла Образец 2.

14. Откройте диалоговое окно Параметры страницы: Файл – Параметры страницы.

• На вкладке Поля задайте размеры полей:

Верхнее: 2 см Нижнее: 1,5 см

Левое: 2,5 см Правое: 1 см

Задайте ориентацию бумаги Книжная или Альбомная.

• На вкладке Размер бумаги задайте размер бумаги А4 21х29,7 см.

15. Выберите режим просмотра документа перед печатью Файл – Предварительный просмотр. Чтобы выйти из этого режима нажмите кнопку Закрыть.

16. Создайте новый документ, Файл – Создать, выберите Новый документ и нажмите Ok.

17. Сохраните новый документ под своим именем в папке Мои документы.

Упражнение 1.

Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта.

1. Наберите фразу: "Я изучаю Microsoft Word успешно.".

2. Скопируйте данную фразу и вставьте еще несколько таких же.

Для этого ее нужно сначала выделить.

• Существуют различные способы выделения участков текста. Для начала мы будем пользоваться только одним — при помощи мыши (подвести указатель мыши к началу выделения, нажать левую клавишу и, не отпуская, переместить до конца выделения).

• Следующий этап - копирование. Для того, чтобы скопировать какой-либо объект, нужно сначала его выделить, затем выполнить команду [Правка-Копировать] (в этот момент ожидается появление дубликата, чего не происходит, так как объект помещается в буфер обмена, после чего его можно вставлять неоднократно). Остается выполнить команду [Правка-Вставить] необходимое число раз.

Обратите особое внимание на то, что вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо.

Прежде чем вставить новую строчку, перейдите к новому абзацу при помощи клавиши {Enter}. Должна получиться следующая картина.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта (выполнив команду меню [Формат-Шрифт...] или выбрав в раскрывающемся списке размеров шрифтов на панели инструментов).

Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для каждой следующей строчки увеличьте размер шрифта), например:

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

4. Выделите все, что вы успели набрать и сформатировать и установите размер шрифта (для всего выделения) 10 пт. Вы опять вернулись к исходном варианту.

5. Удалите строки, оставив только три. Для этого каждую из удаляемых строк выделите вместе с маркером абзаца (¶) и нажмите клавишу {Delete}.

6. Оформите первую строку шрифтом Arial,

вторую — Times New Roman,

а третью — Сourier New.

7. Вновь выделите весь набранный текст и установите для него исходный шрифт.

8. Помимо всего вышеперечисленного, для каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания.

Выделив участок текста, попробуйте изменить стиль начертания шрифта (через меню [Формат-Шрифт...] или выбрав соответствующую кнопку на панели инструментов. Оформите первую строчку курсивам, вторую полужирным стилем, а третью и полужирным, и курсивом.

Упражнение 2. Способы выравнивания абзацев.

На данном этапе важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строчку. Когда же вы нажимаете клавишу {Enter}, происходит переход к новому абзацу.

Наберите произвольный текст объемом не менее 3-х строк (не нажимая {Enter}). Получится один абзац, состоящий из нескольких строк. Существуют четыре способа выравнивания абзацев.

Влево — левый край ровный, а правый как получится.

По центру — весь текст выровнен по центру.

Вправо — правый край ровный, а левый как получится.

По ширине — оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной программе происходит за счет растягивания пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется:

• при помощи меню [Формат-Абзац...], если на вкладке Отступы и интервалы выбрать нужную строку раскрывающегося списка Выравнивание.

• или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов .