Запуск и завершение программы Ехсеl.

Ссылка на МS Ехсеl обычно находится в подчиненном меню пункта Главного меню Программы. Вы запускаете и завершаете программу любым из стандартных способов.

Если в момент закрытия окна Ехсе1 обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно Сохранение документа. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).

Создание, загрузка и сохранение файлов-документов (книг)

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов подробно рассмотрены при описании процессора Word. Напомним эти принципы.

После запуска, Ехсе1 по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга1 (Вооk1). Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда [Файл - Сохранить как...]) в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS. Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам.

Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду [Файл -Открыть...]. Откроется стандартное диалоговое окно-файл, в котором нужно указать имя (адрес) файла .ХLS для обработки.

Для создания нового документа, выберите команду [Файл - Создать...]. Ехсеl предложит вам пустую таблицу с обозначением Книга 2, КнигаЗ и т. п.

Как и Word, Ехсе1 является многооконной программой. Это означает, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть — заготовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2 и т. д.).

Окно программы МS Ехсеl

Окноприложения МS Ехсеl (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, панели инструментов, рабочую область, обрамленную полосами прокрутки, строку состояния.

Как и в Word, выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице.

Элементы окна, специфичные для программы Ехсеl

1. Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой необходимо набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы (а также имя выделенного графического объекта или диаграммы).

Правее поля имен находится небольшая область (ограниченная справа вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода.

2. Ниже строки формул находится заголовок столбца (с обозначениями-номерами А, В, С,...), а в левой части экрана — заголовок строки (с номерами 1, 2, 3, ...). В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.

Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей).

В правой части окна - стандартные полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по рабочему листу (вверх-вниз, влево - вправо). С помощью серых вешек на концах этих полос можно разбить таблицу на два или четыре подокна — по горизонтали, по вертикали.

3. Строка с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги (т е. от одной электронной таблицы к другой).