Сохранение и защита документов.

1.Периодическое и окончательное сохранение документов Word имеет несколько основных режимов:

• сохранение файла с заданием его имени и места сохранения - команда Сохранить как меню ФАЙЛ;

• сохранение файла с прежней спецификацией - команда Сохранить меню ФАЙЛ;

• автосохранение.

В режимах Сохранить и Сохранить как документы Word сохраняются со стандартным расширением .doc. Дополнительные режимы и условия сохранения файлов задаются на вкладке Сохранение диалогового окна команды Параметры меню СЕРВИС. Файл может сохраняться с паролями для чтения, записи или без них. Пароль может быть изменен путем повторного ввода или удален клавишей Del.

Word позволяет сохранять файлы в формате, отличном от стандартного. В диалоговом окне команды Сохранить как в списке Тип файла можно выбрать тип, для которого Word поддерживает стандартное конвертирование данных.

При сохранении документа полезно сформировать его краткое описание, указав название, тему, автора, учреждение и др. Это позволит в дальнейшем точно идентифицировать документ.

Создание подобной сводки производится на вкладке Документ диалогового окна команды Свойства меню ФАЙЛ.

2. Самый простой способ защитить свой документ - это задать пароль на открытие файла и/или на его изменение. Зайдите в меню "Сервис" и выберите команду "Параметры". Откроется диалоговое окно, в котором следует перейти на вкладку "Безопасность".

Другой, очень похожий способ защиты данных документа, состоит в установке запрета на любые изменения в документе, кроме внесения исправлений в документ, вставки примечаний, ввода данных в поля форм. 

20.Текстовый процессор Word.Редактирование документов. Поиск и замена текста. Средства форматирования документов. Понятие стиля.

Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом:

• слово – два щелчка на слове;

• предложение – Ctrl+ щелчок в любом месте предложения;

• строка – щелчок на поле слева от строки;

• абзац – два щелчка на поле слева от строки или три щелчка внутри абзаца;

• любой фрагмент – установить указатель в начало фрагмента, нажать клавишу мыши и протащить указатель до конца объекта;

- вертикальный фрагмент – как любой фрагмент, но при нажатой клавише Alt;

• весь документ – с помощью команды Выделить все меню ПРАВКА или три щелчка на полосе выделения.

Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами:

• нажатием клавиши Del или Backspace;

• командой Удалить меню ПРАВКА;

• командой Вырезать меню ПРАВКА;

• командой Вырезать контекстного меню;

• нажатием кнопки Удалить в буфер на панели инструментов Стандартная;

• нажатием комбинации клавиш Shift+Del.

Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами:

• путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место.

• командами Вырезать и Вставить контекстного меню;

• командными кнопками Удалить в буфер и Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная;

• с помощью комбинации клавиш Shift+Del для помещения фрагмента в буфер обмена и Shift+Ins для вставки из буфера.

Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами:

• путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место мышью при нажатой клавише Ctrl;

• путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место при нажатой правой клавише мыши; после того, как клавиша мыши будет отпущена в контекстном меню следует выбрать команду Копировать;

• с помощью команд Копировать и Вставить меню ПРАВКА;

• с помощью команд Копировать и Вставить контекстного меню;

• с помощью кнопок Копировать в буфер и Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная;

• с помощью комбинации клавиш Ctrl+Ins для копирования фрагмента в буфер обмена и Shift+Ins для вставки фрагмента из буфера.

Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.