Форматирование разделов

При выполнении форматирования отдельных разделов документа можно устанавливать размеры полей страниц, отличающиеся друг от друга по размерам (см. рис. 5), изменять количество колонок текста, создавать колонтитулы, отличающиеся по содержанию, и т. д.

Колонки создаются по команде Колонки меню Формат, причем если документ представляет собой один раздел, то после выполнения команды все страницы документа будут разбиты на колонки. Для разбивки на колонки только одной страницы или только части страницы необходимо предварительно создать дополнительный раздел в том месте документа, где будет использоваться многоколоночная разбивка.

Порядок действий при создании многоколоночной разбивки

1. Активизируйте тот раздел, который необходимо разбить на колонки.

2. Выполните команду Формат – Колонки.

3. В диалоге команды выполните следующие действия для создания колонок одинаковой ширины:

• в группе элементов Тип выберите вариант Две или вариант Три;

• если колонок больше трех, введите число колонок в одноименное поле.

Примечание. В диалоге команды автоматически устанавливается флажок Колонки одинаковой ширины.

4. В диалоге команды выполните следующие действия для создания колонок разной ширины:

• в группе элементов Тип выберите вариант Слева или вариант Справа;

• если колонок больше двух, введите число колонок в одноименное поле;

введите числовые значения в поля Ширина и Промежуток

Колонтитул – это элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле страницы (нижний колонтитул). Документ может содержать только верхние колонтитулы или только нижние колонтитулы или и верхние колонтитулы, и нижние колонтитулы одновременно.

Колонтитулы создаются с помощью команды Вид – Колонтитулы и появляются автоматически на всех страницах. Заполнив колонтитул на одной странице, пользователь получит точно такой же колонтитул на всех остальных страницах. Программа позволяет оставить пустым только колонтитул первой страницы. Создать в документе, например, верхние колонтитулы, отличающиеся содержанием, можно лишь на страницах, расположенных в разных разделах. Не прибегая к созданию дополнительных разделов, можно создавать колонтитулы, отличающиеся содержанием для четных и нечетных страниц. Для этого достаточно установить флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц на вкладке Источник бумаги окна диалога команды Параметры страницы.

Команда Колонтитулы позволяет создавать на страницах документа подложки. Подложка – это рисунок или текст WordArt, помещенный в нижний слой документа (под основным текстом).

40. Возможности использования в документе автоматического оглавления и предметного указателя

Наличие оглавления позволяет легче ориентироваться в тексте документа. Программа MS Word позволяет автоматически собирать все абзацы, отформатированные стилями Заголовок 1 – Заголовок 9, и помещать их в любое место документа в качестве оглавления.

Порядок действий при создании оглавления

7. Отформатируйте заголовки глав и разделов стандартными стилями заголовков или специальными стилями, основанными на стандартных стилях заголовков.

8. Установите текстовый курсор в место вставки оглавления, откройте меню Вставка и выберите команду Ссылка, а затем подкоманду Оглавление и указатели.

9. В диалоге команды Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление и выполните следующие действия:

• выберите вид оглавления в списке Форматы;

• установите количество уровней заголовков, которые будут представлены в оглавлении, введя число в поле Уровни.

Примечание. Если заголовки, используемые в оглавлении, являются частью многоуровневого списка, то и автоматическое оглавление будет в виде многоуровневого списка.