2.2. Управление командой проекта
Команда проекта состоит из 6 специалистов. Каждый из них обладает необходимыми навыками в своей области и владеет достаточным уровнем знаний, необходимым для своего дела. Ниже приведена таблица состава команды.
Таблица 3
Состава команды
должность |
ФИО |
Кол-во |
Возраст |
Пол |
Профессия |
|
Смородская М.А |
1 |
20 |
Ж
|
Студентка ЕАСИ |
|
Булатова С. |
1 |
? |
Ж
|
МИЕ |
|
Жукова О. |
1 |
? |
Ж
|
МИЕ |
|
Ситникова А.С
|
3 |
20
|
Ж
|
Студентка УГАХА
|
Шубинцева Е.Д |
20 |
Ж |
Студентка УГАХА |
||
Шеверенкова Д.С |
21 |
Ж |
Студентка УГАХА |
Организационная структура команды проекта
Организационная структура команды проекта - функциональная, т.е. участники проектной команды не освобождаются от обязанностей в отделах организации. (т.к. данная проектная команда работает над несколькими проектами и реализует себя в рамках своего проектного коллектива)
Ниже можно ознакомиться с матрицей ответственности, которая отражает зону ответственности для каждого из члена команды.
Таблица 4
Матрица ответственности
Задачи |
Фамилии и должности членов команды |
|||||
Проектный менеджер Смородская М.А |
Специалист по связям с общественностью Булатова С. |
Специалист по рекламе Жукова О.
|
Художник Ситникова А.С |
Художник Шубенцева Е.Д |
Художник Шевыренкова Д.С |
|
Разработать макет конструкции тач-бокса |
|
|
|
|
+ |
|
Разработать макет выставочного пространства |
|
|
|
|
+ |
|
Закупить материалы |
+ |
|
|
+ |
|
|
Доставить материалы |
+ |
+ |
|
|
|
|
Произвести подготовку (распил) строительных материалов |
+ |
|
|
+ |
|
|
Собрать конструкции тач-боксов |
|
|
|
+ |
+ |
+ |
Закупить необходимое для наполнения тач-боксов |
|
|
|
+ |
+ |
|
Создать наполнение тач-боксов |
|
|
|
+ |
+ |
+ |
Договориться с фотографом (Den Marino) о подготовке фотоматериала к выставке |
|
+ |
|
|
|
|
Забрать у фотографа (Den Marino) готовые фотоработы |
|
+ |
|
|
|
|
Провести переговоры со спонсорами (Foss, Tatlin, Пилот FM, Культур Мультур |
|
+ |
+ |
|
|
|
Провести уборку выставочного помещения |
+ |
|
|
+ |
+ |
+ |
Повесить укрывной материал |
|
|
|
|
+ |
|
Провести световые коммуникации |
+ |
|
|
|
|
|
Повесить входные банеры |
|
|
|
|
|
+ |
Расставить тач-боксы |
|
|
|
|
+ |
|
Развесить фотографии над тач-боксами |
+ |
|
|
+ |
|
|
Разработать рекламные макеты |
|
|
|
|
|
+ |
Организовать расклейку плакатов (список 5) |
|
|
|
|
|
+ |
Закупить спичечные коробки (обозначить количество) |
|
|
|
|
+ |
|
Договориться с типографией на предмет печати полиграфии к выставке (плакаты, банеры, наклейки) |
|
+ |
|
|
|
|
Подготовить промо-коробки (наклеить наклейки на промо-коробки) |
+ |
|
|
+ |
+ |
+ |
Подготовить пресс-релиз |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
Разослать пресс-релиз по СМИ |
|
+ |
+ |
|
|
|
Создать встречу в социальной сети «в контакте» |
+ |
|
|
|
|
|
Организовать модерацию интернет-ресурсов с размещённой информацией |
+ |
|
|
|
|
|
Организовать доставку музыкального оборудования |
|
|
|
+ |
|
|
Организовать доставку проектора |
|
|
|
+ |
|
|
Организовать монтаж видеопроектора |
|
|
|
+ |
|
|
Организовать монтаж оборудования для онлайн инсталляции мукой |
+ |
|
|
+ |
|
|
Организовать монтаж музыкального оборудования |
+ |
|
|
+ |
|
|
Закупить напитки и фужеры для фуршета |
|
|
|
|
+ |
|
Организовать место фуршета |
|
|
|
|
+ |
|
Организовать доставку модулей для сидения из музея Метенкова |
|
|
|
|
+ |
+ |
Демонтировать место фуршета |
|
|
|
|
|
+ |
Организовать демонтаж и транспортировку оборудования |
+ |
|
|
+ |
+ |
|
Экспонирование |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Демонтировать тач-боксы и фотоматериалы |
|
|
|
+ |
+ |
+ |
Организовать уборку помещения |
|
|
|
|
|
+ |
Провести опрос среди посетителей выставки/или ещё кого-то |
+ |
|
|
|
|
|
Провести анализ посещаемости и выручки музея за период экспонирования выставки |
+ |
|
|
|
|
|