Описание таблиц «»
База данных состоит из следующих таблиц (рис. 1):
Рисунок 1
Таблица «Водители» включает в себя код водителя, ФИО водителя, номер телефона, марка машины, № машины, цвет машины, уволен, больничный, отпуск;
Рисунок 2
Таблица «Заказы» содержит Код Заказа, клиент, откуда, куда, дата поступления заказа, время поступления заказа, стоимость, водитель, статус.
Рисунок 3
Таблица «Клиенты» состоит из Код клиента, ФИО клиента, номер телефона, адрес, количество заказов, ложные вызовы.
Рисунок 4
Связи
Наличие связей между таблицами позволяет включать данные из нескольких таблиц в запросы, формы и отчёты. Таблицы связываются между собой через ключевые поля.
Всего в базах данных существует 3 вида связи таблиц:
Один к одному
Один ко многим
Многие ко многим
В своей базе данных я использовал только один вид связи «многие ко многим». [3]
2.4. Схема данных «База данных для обработки анкетных данных абитуриентов»
После создания и описания таблиц, связываем их в единую схему данных в соответствие с описанием связей.
Рисунок 5
После создания схемы данных переходим к созданию других объектов базы данных: форм, запросов, отчетов.
ФИЗИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Физическая модель данных — способ хранения данных в конкретной СУБД. Строится на основе логической модели данных.
3.1. Запросы
Запросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления и добавления новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для выделения специфических групп записей, чтобы удовлетворить определенному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения данных из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов данных.
В Access существует четыре типа запросов для различных целей:
1) Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы.
2) Перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого множества записей.
3) Запросы на изменение используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц. С их помощью можно добавлять или удалять записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса.
4) Запросы с параметрами — это такие запросы, свойства которых изменяются пользователем при каждом запуске. При запуске запроса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т. е. параметр можно добавить к запросу любого типа. [6]
В данной курсовой работе представлено 6 запросов.
Рисунок 6
Запрос «Дата Заказа».
При активации запроса «Дата заказа» появится окно при в вводе в которое дату заказа выдаст всю информацию о всех заказах выполнявшихся в этот день.
Рисунок 7
Рисунок 8
Запрос «Информация о водителях».
Данный запрос показывает всю информацию о том водителе, ФИО которого мы ввели в запросе.
Рисунок 9
Рисунок 10
Запрос «Информация о клиенте».
Данный запрос показывает всю информацию о нужном нам клиенте, достаточно лишь ввести его ФИО.
Рисунок 11
Рисунок 12
Запрос «Обновление информации о водителях».
Данный запрос обновляет список водителей на случай замены одного водителя другим.
Рисунок 13
Запрос «Удаление клиента».
Данный запрос
удаляет клиента и всю информацию о нем.
Рисунок 14
Запрос «Заказы_перекрестный» Данный запрос показывает кем, в каком месяце и по какой цене был произведен заказ, а также статус его выполнения.
Рисунок 15