25. Поняття та види форм ведення бо.

Визначна роль обліку і контролю за умов ринкової економіки закономірно потребує постійного вдосконалення їхніх форм і методів. Кожне підприємство самостійно вибирає відповідну форму обліку, виходячи з конкретних умов власної роботи та перспектив дальшого розвитку, з обсягу виробничо-господарської діяльності, якою зумовлюється й обсяг обліко­вих робіт, наявності облікових кадрів та рівня їхньої кваліфі­кації, можливостей використання обчислювальної техніки в обліковому процесі.

Під формою обліку розуміють систему взаємозв'язку встановлених облікових регістрів певної форми і змісту, призначених для відображення наявності й руху засобів підприємства, джерел їх утворення та процесів господарської діяльності, а також способи запису операцій в облікових реєстрах"

Кожна форма обліку завжди передбачає відповідне групування господарських операцій та дотримання встановленої послідовності їх відображення, порядок ведення (запису) в реєстрах синтетичного й аналітичного обліку. Отже, будь-яка форма відображає відповідну технологію облікового процесу. З цього погляду розвиток та вдосконалення бухгалтерського обліку в ціло­му найбільш чітко простежується в змінах форм його ведення.

Головними ознаками, що відрізняють одну форму обліку від іншої, є:

— зовнішній вигляд, будова та кількість облікових регістрів;

— поєднання регістрів хронологічного, систематичного, синтетичного й аналітичного обліку;

— послідовність і способи запису господарських операцій у облікових реєстрах.

Кожному етапу розвитку господарської діяльності, відповідному рівню стану обліку, його досконалості відповідає (водночас і характеризує його) певна форма ведення обліку.

Бухгалтерський облік пройшов довгий шлях розвитку. Початкове форми обліку базувались на книгах-журналах — головних облікових реєстрах, призначених для ведення як синтетичного, так і аналітичного обліку. Згодом для ведення аналітичного обліку почали застосовувати картки. Дальший розвиток обліку, необ­хідність розподілу робіт між окремими працівниками зумовили широке використання в обліку окремих листків. Поява сучасних ЕОМ зумовила не лише розробку нових облікових регістрів, а й докорінну перебудову всієї технології облікового процесу. Але за всіх відмінностей будь-яка форма бухгалтерського обліку має відповідати таким вимогам:

— забезпечувати повноту й реальність відображення в облікових реєстрах здійснюваних господарських операцій, контроль за наявністю та рухом засобів підприємства та ефективністю їх використання;

— сприяти раціональному розподілу облікових робіт між окремими працівниками для своєчасного їх виконання;

— забезпечувати необхідні дані про виконання встановлених завдань щодо кожного господарського підрозділу та підприємст­ва в цілому;

— забезпечувати належну економічність, тобто узгодження витрат на ведення обліку з обсягом діяльності підприємства;

— забезпечувати необхідні дані для складання звітності, здій­снення аналізу та контролю.

Одною з найпростіших форм бухгалтерського обліку є Жур­нал-Головна (від назви Головного регістра, в якому поєднується хронологічний запис — перші чотири колонки — з систематич­ним). Отже, в цьому реєстрі поєднується журнал реєстрації операцій і головна книга. Кожна господарська операція одноча­сно реєструється і відображається на відповідних синтетичних рахунках, для кожного з яких відводять два стовпчики — для запису дебетових і кредитових оборотів. Головною перевагою цієї форми обліку є її простота та наочність. Досить легко можна щодо кожної операції контролювати дотримання подвійного запису,

Меморіально-ордерна форма обліку передбачає обов'язкове складання, оформлення меморіальних ордерів на кожний документ чи групу однорідних документів. В ордері вказують зміст запису, посилання на відповідні документи, кореспондуючі рахунки та відповідні суми (

Документи, узагальнені в меморіальному ордері, реєструються в реєстраційному журналі, де, власне, і здійснюється хронологічний запис усіх операцій. У цьому журналі відображаються дані ок­ремо за кожним меморіальним ордером із зазначенням його за­гальної суми. Загальний підсумок цього журналу відбиває обсяг господарської діяльності підприємства і використовується для конт­ролю за повнотою відображення операцій на синтетичних рахун­ках.

Сучасна комп'ютерна форма бухгалтерського обліку базується на використанні персональних комп'ютерів та обчислювальних мереж Застосування комп'ютерів дозволило автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій. Бухгалтер працює на машині в діалоговому режимі, використовує зворотній зв'язок в процесі обробки інформації і отримання відповідних вихідних документів.