15. Набор, редактирование и оформление текстовых документов Word

Новый документ создается разными способами и на разной основе - на основе некоторого образца, называемого шаблоном (шаблон – это именован­ная совокупность параметров для создания документа, сохраняемая в биб­лиотеке шаблонов).

Каждый такой документ может иметь различное внешнее представление (Word предлагает несколько режимов отображения документа на экране). Выбор режима зависит от типа документа и выполняемой работы (переклю­чение режимов просмотра документа можно выполнить с помощью соот­ветствующих команд меню или с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки).

Обычный режим позволяет сосредоточиться на содержании документа, совершенствовании стиля изложения, а также выполнить простое формати­рование (удобен для ввода, редактирования текста и перемещения по доку­менту, поскольку позволяет увидеть все виды форматирования символов и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы).

Режим Разметка страницы больше подходит для сложного форматиро­вания, перемещения, копирования (он позволяет увидеть страницу с полями, рисунками, колонками, сносками и колонтитулами в том виде, в каком она будет напечатана). Этот режим удобен для компоновки страницы и разме­щения объектов, однако он больше загружает процессор и замедляет работу.

Режим Web-документа дает представления о том, как будет выглядеть документ в окне Web-обозревателя (для упрощения процесса чтения доку­мента на экране текст изображается более крупным шрифтом, длина строки изменяется так, чтобы уместиться в окне целиком).

Режим Структура отображает организацию документа, выделяя заго­ловки различных уровней (применяется для просмотра и изменения струк­туры больших документов). Позволяет просматривать как иерархию заго­ловков, так и содержимое выделенного заголовка.

В режиме Схема документа в левой части окна документа представ­лены заголовки, щелчок на которых позволяет перемещаться по документу.

В режиме Во весь экран область документа максимально увеличивается за счет панелей инструментов и элементов управления окна, которые не ото­бражаются на экране.

При вводе текста возможны грамматические и орфографические ошибки (красной волнистой линией подчеркиваются орфографические ошибки, а зе­леной - грамматические). Word предоставляет возможность пользователю проверку правописания (эта функция не только отмечает ошибки в тексте, но и помогает их исправить). Для этого следует выбрать из пункта меню Сервис команду Правописание (или щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове). Кроме того, существует возможность на основе встро­енного словаря (тезауруса) подбирать синонимы для часто повторяющихся в тексте слов. Подбор синонимов выполняется следующим образом:

• выделяется слово;

• из пункта меню Сервис выбирается команда - Язык - Тезаурус;

• в диалоговом окне этой команды выделяется наиболее подходящий из пред­ложенных синонимов.

• далее следует нажать кнопку Заменить.

Текстовый процессор Word имеет в своем составе средства для форми­рования в документе Word диаграмм и графиков

можно создавать в тексте формулы с помощью панели инструментов Формула