- •1 Общая характеристика хозяйственного учета. Виды учета.
- •2 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета.
- •3 Определение бухгалтерского учета и его основные задачи.
- •4 Пользователи бухгалтерской информации.
- •5 Основные принципы финансового учета.
- •6 Общая характеристика объектов бухгалтерского учета.
- •7 Метод бухгалтерского учета и его элементы.
- •8 Бухгалтерский баланс: определение, содержание и строение, виды балансов.
- •9 Изменения в бухгалтерском балансе, вызываемые хозяйственными операциями.
- •10 Понятие о счетах бухгалтерского учета. Связь счетов с бухгалтерским балансом.
- •11 План счетов бухгалтерского учета и принципы его построения.
- •12 Классификация счетов по структуре.
- •13 Классификация счетов по экономическому содержанию.
- •14 Сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Виды корреспонденций.
- •15 Счета синтетического и аналитического учета. Связь между ними.
- •16 Документация: определение и виды.
- •17 Общие требования, предъявляемые к документам.
- •18 Порядок обработки бухгалтерских документов.
- •19 Порядок хранения и изъятия бухгалтерских документов.
- •20 Методы исправления ошибок в бухгалтерских документах.
- •21 Инвентаризация имущества и финансовых результатов.
- •22 Отражение в учете результатов инвентаризации.
- •23 Основные понятия об учетных регистрах и формах ведения регистра.
- •24 Организация бухгалтерского учета на предприятии.
- •25 Бухгалтерская финансовая отчетность: определение, состав, порядок составления и представления.
17 Общие требования, предъявляемые к документам.
1) своевременность составления.
Первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это невозможно, то непосредственно по окончании операции.
2) ясность, точность и полнота содержания операции.
В каждом документе текст, характеризующий операцию, должен быть конкретным с тем, чтобы после заполнения не возникало неясности, все показатели должны быть заполнены, а пустые графы прочеркнуты.
3) четкое заполнение документа (шариковой ручкой).
Заполнение бланка должно производиться чернилами, аккуратно и разборчиво. В документах не допускается исправлений (особенно в кассовых и банковских документах).
18 Порядок обработки бухгалтерских документов.
Обработка документов в бухгалтерии включает следующие этапы учетных работ: приемку, проверку, группировку и бухгалтерское оформление.
При приемке документов бухгалтерия устанавливает соответствие сводного документа (отчета, реестра) с прилагаемыми первичными документами.
Представленные документы подвергаются проверки как с точки законности операции (по существу), так и по форме – правильности оформления документа, а также правильности арифметических вычислений и подсчетов, после чего принимаются к учету.
Проверка по существу состоит в том, что по документам контролируется правовая сторона совершенных хозяйственных операций, не нарушают ли они действующее законодательство РФ, договоры, инструкции, приказы и т. д. Документы по хозяйственным операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и др. активов, бухгалтерия не принимает к исполнению и оформлению.
Проверка правильности оформления документов состоит в том, что проверяется полнота заполнения реквизитов, наличие соответствующих подписей, правильность технического оформления, соблюдены ли правила исполнения ошибок и т. д.
Проверка арифметической правильности документов заключается в том, что путем тщательного пересчета проверяют правильность таксировки, подсчета итогов и т. д. (Таксировка - выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет суммы. Контировка – уточнение счетов, которые следует записать по дебету и кредиту, оформленные в прилагаемых документах хозяйственной операции).
После проверки и утверждения некоторых документов (отчетов материально-ответственных лиц) производится их бухгалтерская обработка. Целью обработки является подготовка документов к дальнейшим записям.
Проверенные документы группируются по однородным признакам совершенных операций. Документы, отражающие движение денежной наличности в кассе, группируются в одну группу; движение материальных запасов в другую по материально ответственным лицам; по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате – в третью; с выписками банков – в четвертую и т. д. В этих целях обычно составляют так называемые группировочные листы (накопительные ведомости), применение которых позволяет сократить число бухгалтерских записей, сократить затраты на ведение бухгалтерского учета.
Обработка первичных документов завершается составлением бухгалтерских статей, или, как их нередко называют проводок.
Бухгалтерские статьи по корреспондирующим счетам называют котировкой документа. Они бывают простые и сложные. Простыми называются такие статьи, в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, другой по кредиту. Сложной считается такая статья, к которой одновременно корреспондируют более двух счетов, причем один дебетуется и несколько счетов кредитуются или наоборот.
Обработка документов заканчивается указанием корреспонденции счетов. В документах бухгалтерского оформления обычно не пишут полное наименование счетов, а указывают только их цифровые шифры. Это сокращенный объем работ и делает дальнейшие записи на счетах более удобными.