20. Форматирование страницы, абзацев, символов.
Различают три основные операции форматирования:
Форматирование абзацев — изменение полей абзацев, изменение интервалов между строками и выравнивание абзацев.
Форматирование символов — изменение шрифта отдельных букв, слов, предложений и абзацев.
Форматирование страниц — выбор размера, ориентации и полей страниц.
Форматирование абзацев.
Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания:
Задание абзацных отступов:
Оформление первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ первой строки бывает двух видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая строка абзаца нависает над остальными. Отступ первой строки, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста.
Надо отметить различие понятий “красная строка” и “отступы”. Установленный размер красной (или висячей строки) распространяется только на первую строку абзаца. Отступ же действует на все строки абзаца, и размер красной (или висячей) строки отсчитывается от установленного отступа.
• с помощью кнопок ;
• с помощью горизонтальной линейки;
• нижний треугольник - левый отступ;
• верхний треугольник - красная строка;
• нижний треугольник справа - правый отступ;
• с помощью меню Формат, Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: задать точную величину для красной строки.
Интервал между строками:
1) выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и интервалы,
2) в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.). Если выбран интервал точно - указать значение в “пунктах”;
3) в поле Интервалы перед и после укажите значения в “пунктах” между абзацами.
Положение на странице:
Выберите в меню Формат, Абзац, Положение на странице:
• С новой страницы – если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы;
• Не отрывать от следующего – если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем;
• Не разрывать абзац – если абзац целиком должен располагаться на одной странице;
• Запрет висячих строк – чтобы не отрывать одну строку от абзаца.
Форматирование символов включает:
• изменение шрифта;
• изменение размера шрифта;
• изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный);
• изменение цвета символов;
• добавление верхних или нижних индексов;
• задание межсимвольных интервалов (разреженный или уплотненный) и т.д.
По умолчанию при запуске WORD для нового документа устанавливается шрифт Times New Roman, размер шрифта 12 пунктов, начертание обычное, подчеркивание отсутствует, цвет - авто (черный), эффекты отключены.
Форматирование символов можно выполнять, используя кнопки форматирования символов:
или выбрав в меню Формат, Шрифт.
В этом окне три закладки: Шрифт, Интервал, Анимация, охватывающие все заложенные в WORD характеристики шрифтов, включая и установки по умолчанию.
Закладка Шрифт кроме уже разобранных характеристик позволяет:
включить для выделенного фрагмента новые виды подчеркивания (пунктиром, двойной чертой и только слова, минуя пробелы;
использовать эффекты:
зачеркнутый (в том числе, двойной чертой) текст;
установка верхнего или нижнего индекса при наборе простых формул;
создание “скрытого”, т.е. видимого только в режиме обычного просмотра, текста;
выделение цветом с помощью распахивающейся палитры ЦВЕТ;
замену строчных букв выделенного фрагмента на прописные или малые прописные;
придать символам объем с помощью тени.
Закладка Интервал позволяет установить расстояние между символами (обычный, разреженный, уплотненный), а также смещение символов вверх или вниз относительно базовой линии строки.
Закладка Анимация позволяет выделить текст с помощью эффектов анимации. Этот способ выделения можно использовать только для электронных документов.
Кнопка По умолчанию служит для занесения сделанных изменений в шаблон Обычный, чтобы в дальнейшем они могли использоваться по умолчанию.
Форматирование страниц
Очень часто пользователю требуется изменять поля или формат листа (например А3 или А4). Любое изменение характеристик листа или страницы называется форматированием страниц. Форматирование страниц производится с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое вызывается двойным щелчком по затемненным участкам масштабной линейки, или выбором команды Параметры страницы из пункта меню Файл.
Форматирование страниц включает в себя:
1. Изменение верхнего, нижнего, левого и правого полей листа
2. Изменение отступа от края до колонтитула
3. Изменение формата бумаги
4. Изменение ориентации страницы
5. Выбор источника бумаги
6. Изменение вертикального выравнивания текста на странице
7. Добавление нумерации строк
8. Изменение параметров разделов и колонтитулов.
Рассмотрим более подробно элементы диалогового окна Параметры страницы:
Диалоговое окно Параметры страницы имеет четыре вкладки:
1. Поля – позволяет, вводом в соответствующие счетчики, установить поля листа в сантиметрах, указать толщину переплета (если это необходимо), и установить отступ от края до верхнего и нижнего колонтитулов. Раскрывающийся список Применить позволяет указать пользователю, к какой части документа будут применены введенные параметры (ко всему документу, до конца документа, к выделенному фрагменту и т.д.). Команда Зеркальные поля позволяет изменить левое и правое поле так, чтобы при печати на обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину.
2. Размер бумаги – позволяет из раскрывающегося списка Размер бумаги выбрать один из приведенных стандартных размеров бумаги, если же ни один формат бумаги пользователя не удовлетворяет, то он может вручную указать ширину и высоту листа, вводом в соответствующие счетчики числовых значений ширины и высоты листа в сантиметрах. Здесь же производится выбор ориентации страницы. Возможны два варианта ориентации: книжная и альбомная.
3. Источник бумаги – позволяет из соответствующих списков выбрать источник бумаги принтера для первой и последующих страниц документа. Обычно источник бумаги автоматически определяется принтером, т.е. источник бумаги для первой и последующих страниц документа должен быть выбран По умолчанию (верхний лоток)
4. Макет – позволяет из раскрывающегося списка выбрать часть документа, с которого следует начать новый раздел, различать колонтитулы для четных и нечетных страниц, первой и последующих страниц, изменять вертикальное выравнивание текста на странице. Возможны несколько вариантов вертикального выравнивания: по верхнему краю, по центру и по высоте. Здесь же пользователь может пронумеровать строки в документе, нажав экранную кнопку Нумерация строк, а также установить обрамление страницы нажатием экранной кнопки Границы.
Диалоговое окно Параметры страницы также имеет Окно образца, в котором пользователь может наблюдать за производимыми изменениями. Экранная кнопка По умолчанию предназначена для того, чтобы при создании нового документа автоматически устанавливались введенные параметры страницы.
Если установленные параметры страницы полностью удовлетворяют пользователя, то для их применения следует нажать экранную кнопку ОК, иначе – Отмена.