Инвентаризация материально-производственных запасов (мпз)

Инвентаризация начинается с того, что материально-ответственные лица предоставляют расписки о том, что все ценности оприходованы, а выбывшие - списаны, приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.  Далее члены комиссии проверяют фактическое наличие материалов, результаты заносят в Инвентаризационную опись (форма № ИНВ-3).  На основе данных учета и инвентаризационных описей бухгалтерия составляет Сличительные ведомости инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19). В результате инвентаризации может быть выявлена пересортица. В этом случае возможен зачет излишков и недостач по пересортице. По всем выявленным расхождения материально-ответственные лица предоставляют письменные объяснения.  Если в ходе инвентаризации выявлены излишки материалов, они приходуются по рыночной стоимости. Недостачи относят на виновных лиц.  Дебет 10 Кредит 91-1 - на сумму излишка Дебет 94 Кредит 10 - на сумму недостачи Дебет 73 Кредит 94 - недостача отнесена на виновное лицо 

22 Учет отпуска мпз в производство

Отпуск материалов со складов производят материально ответственные лица – кладовщики – по надлежаще оформленным расходным документам с обязательным взвешиванием, измерением и расчетом. Основным документом, используемым для оформления отпуска материалов со склада, являются лимитно-заборные карты, требования, накладные. Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации для учета расхода материалов и осуществления контроля за соблюдением норм расхода. Дополнительный отпуск материалов в производство сверх установленного лимита, а также замена одних видов материалов другими допускается только с разрешения руководителя организации. Этот дополнительный отпуск оформляется специальным требованием на замену материалов.

 Неиспользованные в производстве и возвращенные на склад материалы отражаются в лимитно-заборной карте в конце отчетного периода. Для оформления однократного отпуска материалов в производство, потребность в которых возникает периодически, либо отпуск материалов на хозяйственные нужды используются требования-накладные. Они выписываются подразделением-потребителем на каждый вид материалов или на группу материалов. По окончании отчетного периода эти документы передаются в бухгалтерию, где эти документы используются для учета расхода материалов.

На основании этих учетных регистров операции по расходу материалов отражаются на счетах БУ. На стоимость материалов, отпущенных в производство или на другие хозяйственные цели: Д 20,23,25,26 К 10.

Текущий учет материалов ведется по УЦ. А затраты на производство и другие цели нужно учитывать по ФС. Для формирования себестоимости израсходованных мат ресурсов производится определение доли отклонений от УЦ между материальными ценностями, оставшимися на складе, и мат ценностями, израсходованными. Для определения суммы отклонений используется расчет %. Рассчитанная доля процента и отклонений в учете отражается теми же записями, по тем же счетам, куда были израсходованы материалы. Для облегчения выполнения работ по распределения величины отклонений (ТЗР) допускается применение упрощенных вариантов:

Контроль за использованием материалов в производстве организуется с учетом особенностей и технологий изготовления продукции. Основными методом контроля является: документированное отклонений от норм расхода материалов, метод партионного раскроя (партионный), инвентарный, основанный на проведении инвентаризации.

При отпуске на склад материалов соответствующего наименования и замене его на другой в случае допущенного брака, перевыполнении сверхлимитного отпуска возникают отклонения от фактических норм. Различные отклонения оформляются требованиями-накладными, имеющими отличительные признаки.

Способ партионного контроля основан на раскрое использования материалов. Он основан на документировании результатов раскроя и норм отклонений. Этот способ применяется в производстве, где подача материалов осуществляется партиями и продажа осуществляется путем заготовления полученных продуктов. На каждую партию, выданных в производство на первую операцию материалов в первичных документах указывается не только задание на получение заготовок, но и норма заготовок. После раскроя количество полученных заготовок записывается в первичных учетных документах. Выявленное отклонение указывается в первичных документах отражением причины отклонения.

Инвентарный метод предусматривает организацию учета наличия и движения материалов по каждому виду и номенклатурному номеру в разделе отдельных участков и цехов. Расход материалов за отчетный период по каждому структурному подразделению исчисляется исходя из стоимости поступивших в отчетном периоде материалов с учетом корректировки переходящих остатков на начало отчетного периода (+) и на конец данного периода (-), подтвержденными результатами их инвентаризации. Вся эта информация обобщается в отдельном материальном отчете структурного подразделения и в конце месяца передается в бухгалтерию вместе с объяснениями его руководителя о причинах отклонений от действующих норм и принятых мерах по исключению непроизводственного расхода отдельных наименований материалов в будущем.

Оценка МПЗ при отпуске в производство или другие цели. Фактическая себестоимость каждого вида материальных ресурсов от разных поставщиков могут быть разной. В текущем бухгалтерском учете (в течение месяца, то есть до составления бухгалтерской отчетности), т.к. к моменту поступления МЦ все слагаемые фактической себестоимости не известны, то учет ведется по учетным ценам.

В качестве учетных цен могут быть: средние покупные цены, плановая (нормативная) себестоимость. Средняя покупная цена рассчитывается по сложению уровня цен на начало и конец периода. Плановая себестоимость определяется по сложившемуся уровню покупных цен и расходов на заготовление и доставку. Оценка МПЗ в БУ по учетным ценам предполагает обособленный учет отклонений фактической себестоимости приобретения/изготовления от стоимости по учетным ценам. Порядок учета отклонений от стоимости по учетным ценам зависит от методики, принятой в организации:

Если организация принимает способ учета, основанный на сосредоточивании фактической себестоимости МПЗ на счете 10, то отклонения выделяются на отдельном аналитическом субсчете по группе запасов.

При использовании способа учета МПЗ на счете10 по учетным ценам разница между фактической и учетной ценой ценами отражается на счете 15 и 16. Присоединение обособленных учетных отклонений стоимости МПЗ к учетным ценам дает фактическую себестоимость. В этом случае отклонения в аналитическом разрезе должны учитываться по видам или группам однородных запасов.

В конце каждого отчетного периода учтенные суммы отклонений при любом способе распределяются между израсходованными ПЗ и оставшимися запасами на складе пропорционально стоимости запасов по учетным ценам, либо пропорционально количеству произведенных запасов в отчетном месяце.

При оценке ПЗ необходимо исходить из определения величины расходов и влияния оценки на издержки производства. Поэтому при отпуске в производство их оценка осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01: 1. пo себестоимости каждой единицы; 2.по средней себестоимости; 3. по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО); 4. по себестоимости  последних по времени приобретения МПЗ (способ ЛИФО).

При оценке по себестоимости каждой единицы применяется 2 варианта: 1. Включение всех расходов, связанных с приобретением данного вида запасов. 2. Включение только данного вида запасов по договорной цене.

При применении второго варианта следует исходить из невозможности непосредственного включения в себестоимость конкретного вида запасов транспортно-заготовительных и других расходов на приобретение. При этом величина отклонений распределяется пропорционально стоимости отпущенных материалов по договорным ценам. Оценка по первому варианту применяется в организацией, если используемые запасы не могут обычным образом заменять друг друга.

Оценка МПЗ по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости их количества, остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. Концепция оценки по методам 3 и 4 основана на том, что себестоимость списывается на производство. ПЗ исчисляются по себестоимости их приобретения в определенной последовательности.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретет МПЗ (способ ФИФО) основана на допущении, что МПЗ пользуются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка МПЗ, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.    

Оценка по себестоимости последних по времени приобретения МПЗ (способ ЛИФО) основана на допущении, что МПЗ, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка МПЗ, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения. Оценка по 3 и 4 способам требует ведения аналитического учета по отдельным партиям приобретенных запасов.

Организация при формировании учетной политики имеет возможность выбрать метод оценки списания в производство ПЗ. Любой из методов может быть выбран, но не один не является идеальным.

Выбранный метод оценки по конкретному наименованию ПЗ применяется в течение отчетного года и не может изменяться с целью корректировки финансовых результатов. Только при наличии серьезных оснований организация может изменять выбранный метод, изложив причины и результаты в пояснительной записке.