1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных

Создадим новую базу данных "Международные переговоры". Создание таблиц базы данных осуществим в режиме конструктора. В режиме конструктора назначаем имена полям таблицы и тип полей. В результате этих действий были созданы таблицы и им были присвоены следующие имена: "Абонент", "Переговоры", "Тариф", "Оплата"

Рис1. «Создание таблицы»

Структура таблицы "Абонент"

5

Структура таблицы "Переговоры"

Структура таблицы "Тариф"

Структура таблицы "Оплата"

Необходимо сделать так, чтобы "Номер квитанции" всегда был положительным числом. Для этой операции воспользуемся установкой условия на значение, т.е. необходимо использовать построитель выражений или общую панель в конструкторе.

6

Построенное выражение.

Рис. Общая панель конструктора

Применим для базы данных "Международные переговоры" поля подстановок. Создадим фиксированный список значений для поля "Вид начисления"

Создание связи между таблицами.

Перед тем как создать связь между таблицами, необходимо назначить ключевые поля. Ключевое поле должно идентифицировать записи в таблицы и являться уникальным. Для таблицы "Абонент" ключом будет поле "Код абонента", "Переговоры" - ключевым полем является "Код абонента", "Тариф" - ключевым полем является "Код города", "Оплата" - ключом является поле "Номер квитанции". Для того чтобы установить ключевое поле, необходимо перейти в режим конструктора и нажать на панели инструментов значок с изображением ключа, при этом курсор должен быть установлен на поле, которое нужно сделать ключом.

7

Создадим связь между таблицами. Таблица "Переговоры" является главной, а оставшиеся таблицы связываются с ней по соответствующим полям. Для создания связи необходимо выполнить команду "Сервис - Схема данных". В появившемся диалоговом окне открываем все таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши на нужном поле одной таблицы, перетаскиваем это поле на соответствующее поле другой таблицы.

Заполним таблицы "Абонент", "Переговоры", "Тариф", "Оплата" значениями.

Схема связи между таблицами

2. Вычисление стоимости переговоров абонента указанного пользователем номера и т. Д.

Работа с использованием фильтров. Условия для фильтров.

1) Выберем из таблицы "Переговоры" информацию по переговорам, которые оплачивались наличными взносами. Для этого воспользуемся "Фильтром по выделенному". Выделим значение "Наличные" в поле "Вид начислений" и нажмем кнопку "Фильтр по выделенному" на панели инструментов.

2) Выберем в таблице "Переговоры" всю информацию по виду начисления безналичной оплатой и датой начисления 10.03.2003. Для этого на панели инструментов нажмем кнопку "Изменить фильтр", в поле "Вид начисления" указываем "Безналичный", затем внизу на панели переключаемся на закладку "Или" и в поле "Дата начисления" вводим "10.03.2003". После этих действий нажимаем на панели инструментов кнопку "Применить фильтр".

3) Выберем из таблицы "Переговоры" всю информацию о переговорах у которых время переговоров больше 10 минут.д.ля этого воспользуемся "Фильтром для". Установим курсор в поле "Количество минут" и, нажав правую кнопку мыши, выбираем "Фильтр для" и в строке указываем условие >10, нажимаем Enter.

4) Выберем из таблицы "Переговоры" все переговоры с городом, у которого код равен 1 и временем переговоров 10 минут.д.ля этого воспользуемся "Расширенным фильтром". Откроем в меню "Записи - Фильтр - Расширенный фильтр" и укажем условие отбора.

Результат работы фильтра по выделенному.

Результат работы простого фильтра.

Результат работы "Фильтр для".

Простановка условия в "Расширенном фильтре".

Результат выполнения "Расширенного фильтра".