Зведення затрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня
|
№ з/п |
Категорії робочого часу (індекси) |
Величинна витрат і втрат робочого часу |
|||||
|
Віце-президент з питань виробництва |
Начальник механічного цеху |
Майстер у механічному цеху |
|||||
|
Хв. |
% |
хв |
% |
хв |
% |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1 |
ПЗ |
71 |
12,86 |
117 |
21,38 |
63 |
14,77 |
|
2 |
ОП |
372 |
67,39 |
273 |
49,91 |
349 |
57,83 |
|
3 |
ОРМ |
32 |
5,79 |
29 |
5,30 |
39 |
7,02 |
|
4 |
ПВ |
58 |
10,51 |
61 |
11,15 |
61 |
11,00 |
|
5 |
ВОТП |
17 |
3,07 |
49 |
8,95 |
18 |
3,24 |
|
6 |
ВПД |
2 |
0,38 |
18 |
3,31
|
34 |
6,14 |
|
7 |
Загальний робочий час |
552 |
100 |
547 |
100 |
564 |
100 |
|
8 |
Продуктивно використаний час |
475 |
84,87 |
419 |
76,59 |
417 |
79,62 |
Висновок
У ході роботи я вивчила трудові процеси менеджерів різних рівнів управління, навчилася визначати продуктивно використаний час та витрати часу через певні порушення.
Отже, в результаті аналізу робочого дня я виявила, що віце-президент з виробництва 84,87% робочого часу використовує продуктивно і тільки 3,45% становлять порушення з різних причин. Що ж до начальника механічного цеху, то 76,59% робочого часу використовує виконуючи свої прямі обов’язки, і приблизно 12,26% становлять втрати часу. Майстер в механічному цеху витрачає 79,62% часу продуктивно, і близько 9,38%становлять втрати часу у зв’язку з різноманітними порушеннями.
Проаналізувавши використання робочого дня кожним з працівників, можна запропонувати застосування певних заходів для зменшення витрат і втрат часу.
Віце-президент з виробництва багато часу проводить за розгляданням та створенням різноманітних документів, тому слід провести комп’ютеризацію управлінських процесів, так як комп’ютер значно полегшує документообіг на підприємстві. Також потрібно підвищити технічний рівень управління, адже віце-президент витрачав час у зв’язку з проблемами виробничого процесу. Начальник механічного цеху, втратив протягом дня частину свого часу через конфліктні ситуації, тому доречно було б удосконалити управлінську працю, поліпшивши психологічний клімат в колективі. Майстру в механічному цеху потрібно виконувати свої прямі обов’язки, а обходи робочих місць більш ніж 2-3 рази на день є недоречними.
Також слід покращити організацію управлінської праці, так як на кожному рівні управління присутня така проблема, як запізнення на роботу.