Планирование реализации стратегии.

Стратегическое планирование определяет, что и когда хочет достигнуть организация. Однако для выполнения её целей важно знать, как реализовать стратегию, т.е. существует необходимость планирования реализации стратегии. Процесс планирования может быть представлен в

виде расширенной модели:

Определение целей организации

Сравнение результатов с миссией и целями

Анализ результатов

Экономическое направление

Административное направление

Формирование бюджета

Применение системы экономических показателей

Тактика

Политика

Процедуры

Правила

Управление по целям

С представленной модели следует, что реализация стратегии осуществляется в двух направлениях:

• с использованием административных рычагов, на основе тактики, политики, процедур и правил;

• с помощью экономических рычагов, путём формирования бюджета, использования системы показателей и управления по целям.

Остановимся на составляющих элементах административного направления.

Тактика – это краткосрочная стратегия. Тактические планы характеризируются следующим:

• разрабатываются с целью развития стратегии;

• создаются на уровне средней ступени управления;

• действуют менее короткое время, чем стратеги;

• имеют особенность более быстро проявлять результаты.

Политика –это общее управление для действий и принятия решений, которое облегчают достижение целей. Она определяет, в каком направлении могут осуществляться действия и объясняет, каким образом должны быть достигнуты цели.

Процедурами являются действия, которые следует предпринимать в конкретной ситуации. Лицо, действующее согласно процедуре, обладает малой свободой действий и небольшим числом альтернатив.

Правило определяет, что должно быть сделано в специфической одноразовой ситуации. Правила отличаются от процедур тем, что они рассчитаны на конкретный и ограниченный вопрос. Процедуры рассчитаны на ситуацию, в которой имеет место последовательность нескольких связанных между собой действий.

Правила и процедуры помогают достичь следующих целей:

• указывают работникам направление действий;

• исключают повторения;

• дают возможность предвидеть события;

• благоприятствуют сравнению с прошлым, аналогом.

Таким образом, использование тактики, политики, процедур и правил позволяет создать определённый организационно-распорядительный механизм, направленный на реализацию стратегии.

Экономическое направление базируется на формировании бюджета, использовании системы показателей и управления по целям.

Бюджет – это метод распределения ресурсов, охарактеризованных в количественной форме, необходимых для достижения целей, которые также имеют количественное представление. Формирование бюджета осуществляется в числовой форме. При этом учитываются все расходы, убытки, а также источники получения денежных средств. Бюджеты составляются на год или более короткий срок по каждому отдельному подразделению, а также основным хозяйственным направлениям деятельности фирмы(производству, отдельным проектам капиталовложений и маркетингу), а затем консолидируются в единый бюджет или финансовый план организации. Основой формирования бюджета(отправной точкой) бюджета предприятия является прогноз продаж продукции, сделанный службой маркетинга и отражённый в маркетинговом плане. Бюджет продаж обязательно должен быть дополнен графиком ожидаемых поступлений.