- •1. Информация. Виды информации, единицы её измерения.
- •2. Основные свойства информации
- •3. Основные этапы развития эвм
- •5. Краткая характеристика операционной системы Windows.
- •6.Понятие окна Windows и его структурные элементы.
- •7. Понятие файловой структуры ос Windows. Программа Проводник и ее возможности.
- •8.Принципы внедрения и связывания объектов в Windows. Буфер обмена.
- •9.Стандартные и служебные приложения Windows.
- •10. Основные принципы работы текстового процессора Microsoft Word.
- •11. Форматирование в Microsoft Word.
- •12. Работа с таблицами в Microsoft Word.
- •13. Создание и обработка списков в Microsoft Word.
- •14. Работа с объектами в Microsoft Word.
- •15. Шаблоны и стили в Microsoft Word. Шаблоны
- •16. Печать документа в Microsoft Word. Установка колонтитулов.
- •17.Работа с большими документами в Word(оглавление, гиперссылки, автозамены,...)
- •18.Понятие электронной таблицы и табличного процессора. Характеристика табличного процессора ms Excel.
- •19. Ввод и редактирование данных в таблице ms Excel. Копирование, перемещение и заполнение ячеек. Абсолютная и относительная адресация.
- •20. Расчеты в электронных таблицах ms Excel.
- •21. Построение диаграмм в ms Excel.
- •22.Настройка параметров страницы для рабочего листа. Печать документа в Excel.
- •23.Функции в ms Excel.
- •24.Виды ошибок при введении формул в ms Excel.
- •25.Сортировка и фильтрация в ms Excel.
- •Подведение итогов в ms Excel
- •Проведение анализа данных в ms Excel с помощью сводных таблиц
- •Назначение надстройки Подбор параметра
- •Назначение надстройки Поиск решения. Задание целевой ячейки и установка изменяемых ячеек. Ввод ограничений.
- •Понятие компьютерной сети. Классификация компьютерных сетей.
- •Локальные и глобальные сети. Локальная сеть и ее основные компоненты.
- •Глобальные сети
- •Топология сетей.
- •Сеть Интернет. Протоколы Интернет. Адресация в Интернет.
- •Адресация в интернет. Доменные имена
- •Сервисы Интернет
- •Поиск информации в интернет. Защита информации
- •42. Электронная почта. Защита электронной почты.
- •Реляционная модель данных
16. Печать документа в Microsoft Word. Установка колонтитулов.
Как правило, после завершения работы документ отправляется на печать. MS Word предоставляет возможность печатать текущий документ, а также не открывая документ и даже не открывая сам редактор.
Печать текущего документа
1. Открыть требуемый документ.
2. Выполнить команду Файл –> Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F12. На экране появится окно диалога Печать (рис. 4.49).
3. Нажать кнопку ОК.
В этом случае распечатываются все страницы от начала до конца документа в одном экземпляре с параметрами печати, принятыми по умолчанию или установленными в окне диалога Печать для предыдущего сеанса печати. В качестве альтернативного способа печати открытого документа можно нажать кнопку Печать стандартной панели инструментов.
Окно диалога Печать предоставляет пользователю возможность осуществлять различные варианты печати документа:
-
Печать нескольких копий – в поле Число копий раздела Копии указать требуемое число копий документа. По умолчанию в разделе Копии установлен флажок Разобрать по копиям, в результате чего вначале будут напечатаны все страницы первого экземпляра, затем второго и т. д.
-
Печать части документа – печать части документа можно осуществить двумя путями: указать в окне диалога Печать номера отдельных страниц (или диапазон страниц) или выделить требуемые страницы перед открытием окна диалога Печать. Кроме того, может быть напечатана только текущая страница документа.
-
Печать четных (или нечетных) страниц – для этого в раскрывающемся списке Вывести на печать выбрать Нечетные страницы (Четные страницы).
-
Печать дополнительной информации о документе – по умолчанию при выводе на печать MS Word печатает сам документ. Раскрывающийся список Напечатать в окне диалога Печать позволяет вместо документа напечатать информацию о документе.
Дополнительные опции печати
MS Word при печати документов предоставляет еще некоторые средства. Это относится к опциям окна диалога Параметры в окне диалога Печать.
-
Черновая печать – в режиме черновой печати вывод документа осуществляется с максимальной для данного принтера скоростью. При этом качество документа существенно зависит от принтера, на который выводится документ. Документ будет распечатан равноширинным шрифтом с игнорированием всех элементов форматирования символов. Графика также не выводится на принтер.
-
Печать страниц в обратном порядке – некоторые принтеры упорядочивают страницы документа так, что наверху оказывается последняя страница. В таких случаях целесообразно изменить порядок печати на обратный. Для этого в разделе Режим вкладки Параметры установить флажок В обратном порядке.
-
Обновление полей – если документ содержит коды полей, которые не обновляются автоматически, необходимо установить в разделе Режим флажок Обновлять поля. При отсутствии полей в документе устанавливать этот флажок не имеет смысла.
-
Обновление связей – перед печатью может потребоваться обновить связи с объектами OLE. Для этого в разделе Режим устанавливается флажок Обновлять связи. При отсутствии в документе объектов OLE устанавливать этот флажок не имеет смысла.
-
Фоновая печать – во время печати документа в фоновом режиме можно продолжать работу в MS Word. Для включения фонового режима печати устанавливается флажок Фоновая печать.
-
Печать только данных для форм –эта опция имеет смысл, когда сами формы уже напечатаны заранее, и нужно только впечатать данные. Для этого устанавливается Печатать только данные для форм.
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.