Выделение ячеек по типу содержимого

1. Нужно выделить одну ячейку, если нужно проверить весь рабочий лист, а если диапазон, то только диапазон;

2. Правка  перейти (F5)  Выделить 

а) примечания;

числа текст логические ошибки

флажки

б) константы

в) формулы

3. пустые ячейки;

4. т

   выделяет ячейки, в которых относительные ссылки отмечаются.

   екущую область – прямоугольная область, включающая все смежные заполненные клетки;

5. отличия по строкам

6. отличия по столбцам

7. влияющие ячейки – выделяет ячейки, содержащие значения, которые используются в формуле выделенной ячейки;

8. зависимые ячейки – выделяет ячейки, формулы которых зависят от содержимого выделенных ячеек:

а) только непосредственно – только непосредственно влияющие или зависимые;

б) на всех уровнях – выделяется вся зависимая ячейка.

9. последнюю ячейку;

10. только видимые объекты – предотвращает выделение скрытых ячеек;

11. объекты – выделяет все графические объекты.

Создание последовательностей текстов или заголовков

Иногда нужны заголовки, которые не являются датами или числами. Excel может заполнять последовательностью, используя уже существующие или пользовательские списки.

Списки Автозаполнения

1. Сервис  параметры;

2. Списки  новый список  элементы списка;

3. добавить  ОК;

Можно иначе:

1. выделить диапазон, где элементы списка;

2. Сервис  параметры  список  импорт  ОК.

Форматирование чисел

1. выделить ячейку или диапазон;

2. Формат  ячейки  число;

3. выбрать числовые форматы.

а) числовой, денежный, финансовый, процентный, экспоненциальный б) числовой в) числовой, денежный г) денежный, финансовый

Число десятичных знаков Разделитель групп разрядов Отрицательные числа Денежная единица

4. дата, время, дробный, дополнительный – выбрать из предлагаемого варианта.

Форматирование строк и столбцов

Ширина столбца

1. мышкой;

2. формат  столбец (строка)  Автоподбор ширины (высоты)

Скрытие столбцов (строк)

1. мышкой скрыть и мышкой открыть, формат  столбец  стандартная ширина;

2. - выделить столбцы (строки), которые нужно скрыть;

- формат  столбец (строка)  скрыть;

- формат  столбец  показать.

Одновременное применение нескольких видов форматирования (стилей)

Присвоив совокупности форматов имя стиля, можно далее применять эту комбинацию форматов по отношению к ячейке или диапазону, выбирая имя стиля, а не формат.

Стилем для всего листа по умолчанию является Обычный. Переопределение форматов объединенных в стиль Обычный изменяет формат всего листа.

1. выделить ячейки, к которым нужно применить стиль;

2. формат  стиль;

3. выбрать имя стиля или ввести свое новое имя стиля;

4. поле стиль включает форматы, объединенные в стиль.

Создание стилей

1. создание стиля по образцу:

а) выделить ячейки, формат которых взять для образца стиля. Если выделено несколько ячеек, стиль включит только общие для всех ячеек элементов форматирования.

б) формат  стиль;

в) имя стиля  ОК.

2. создание стиля с помощью его точного определения:

а) формат  стиль;

б) имя стиля;

в) кнопка Изменить;

г) выбрать нужные форматы;

д) добавить и ОК,

3. объединение стилей: можно копировать стили из других рабочих листов. Из одной книги в другую стили копируются способом, который называется Объединение. Если есть стили с одинаковыми именами, то они заменяются.

а) открыть обе рабочие книги и активизировать книгу-получателя стиля

б) формат  стиль;

в) объединить;

г) выбрать книгу, из которой нужно копировать стиль;

д) ОК.

Защита рабочих книг и листов

Сервис  защита  лист (книга)  пароль.