10

Работа с базой данных в Excel

ЗАДАНИЕ¹:

1. создать новую базу данных в соответствии с номером варианта,

2. упорядочить записи по двум-трем полям (по вашему выбору),

3. сформулировать (письменно) и выполнить простой запрос к БД с помощью Автофильтра,

4. сформулировать (письменно) и выполнить два запроса с условиями поиска с помощью Расширенного фильтра,

5. сформулировать вычисляемый критерий и выполнить по нему запрос,

6. выполнить арифметическую обработку отфильтрованных в п.п. 3 и 4 записей с применением встроенных функций над БД (например, получение итоговой суммы, количества полученных в запросе записей, среднее значение и т.д.),

7. сформулировав (самостоятельно) цели анализа, на основе исходного списка создать две сводные таблицы и провести анализ данных,

8. получить все перечисленные в задании документы на отдельных листах электронной таблицы,

9. выполненное задание сохранить в папке своей группы 342_ИТУ\Домашнее задание под своей фамилией с указанием № варианта (например, Петрова_22).

Вариант № 1

Цель задачи: автоматизация анализа продаж автомобилей виртуальной фирмы LGAUTO, включающей сеть магазинов (до 4-х). Определены следующие поля БД:

код типа автомобиля, марка, цена/шт, дата продажи, номер магазина, количество проданных автомобилей, выручка.

В результате обработки данных получить следующие документы:

• продажи определенного типа автомобилей по всем магазинам,

• продажи по датам по всем магазинам с определением общей выручки,

• наиболее популярные марки автомобилей,

• количество и стоимость проданных автомобилей по неделям,

• выручка одного магазина за определенный промежуток времени.

Вариант №2

Цель задачи: выдача и учёт в салоне проката видеокассет. Салон осуществляет закупки кассет и предоставляет клиентам услуги: выдача полного каталога, поиск кассет по названию фильма, поиск кассет по фамилии актёра – "звезды", выдачу напрокат кассет под залог. Информационные поля БД:

регистрационный номер кассеты, название фильма, "звезда", цена, состояние {есть/выдана/продана}, дата выдачи напрокат, ФИО клиента, сумма налога, стоимость проката, дата возврата.

В результате обработки данных получить следующие документы:

• каталог имеющихся в наличии кассет;

• перечень кассет на руках у клиентов и сроки их возврата;

• денежный учёт:

  • расходы на покупку,

  • прибыль от проката,

  • наличные залоговые суммы.

Вариант №3

Цель задачи: автоматизация учёта клиентов и доходов в отеле. Клиенты отеля при оформлении регистрируются в журнале, включающем сведения о клиенте и об оплате оказанных ему услуг:

№ п/п, фамилия, имя, отчество, дата въезда, номер в отеле, оплата за номер, дата выезда, минибар, ресторан, прачечная, спортзал, кабельное ТВ, телефон.

В результате обработки данных получить следующие документы:

• на текущую дату список клиентов, номер проживания, день прибытия;

• счёт по всем видам оплат с указанием клиентов,

• наиболее популярные номера в течение определенного периода,

• самые выгодные для отеля услуги,

• список номеров, освобождающихся в указанный день.