4. Форматування електронних таблиць

Форматування даних робочого листа полягає в наданні таблиці відповідного зовнішнього вигляду і структури. Зовнішній вигляд таблиці визначається; типом шрифту і його розміром, кольором тексту і фону, шириною стовпців і рядків, способом відображення цифрових і текстових даних і т.п.

Всі дії форматування можна виконати за допомогою команд меню Формат. Окрім цього, команди форматування, які часто використовуються, можна виконати за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів Форматування.

Команда Формат> Комірка > Вирівнювання

При введенні даних вміст комірок автоматично вирівнюється. Текст вирівнюється по лівому краю, а числа - по правому. Задати вирівнювання можна за допомогою команди Формат > Комірки> Вирівнювання. На вкладці Вирівнювання можна вибрати тип вирівнювання по горизонталі (по значенню, по лівому краю, по центру, по правому краю, із заповненням, по ширині, по центру виділення) і по вертикалі (по верхньому краю, по центру, по нижньому краю, по висоті), а також задати спосіб орієнтації і відображення. За допомогою горизонтального вирівнювання задається зсув даних по ширині комірки; а за допомогою вертикального - по її висоті. Представлені на цій вкладці опції, таким чином, задають розташування даних усередині комірки.

За умовчанням дані в комірці розташовані по горизонталі. При необхідності, можна встановити нахил певного тексту на задану кількість градусів (від -90° до +90°). У розділі Відображення встановлюються прапорці: Переносити по словах (для проглядання всього тексту, який в комірці займає декілька рядків), Автопідбір ширини (для стиснення тексту з метою відображення в комірці всіх даних), Об'єднання комірок (для об'єднання декількох комірок в одну).

Команда Формат > Комірки >Шрифт

На вкладці Шрифт вікна діалогу Формат комірок (Формат> Комірки >Шрифт) відбувається робота з текстом комірок. На цій вкладці можна вибрати шрифт із списку запропонованих шрифтів, зображення букв (звичайне, курсив, напівжирний, напівжирний курсив), розмір шрифту, підкреслення (одинарне, подвійне, 6ез підкреслень), колір літер із заданої палітри кольорів, ефекти (верхній і нижній індекси, перекреслений). У полі Зразок пред'являється зовнішній вигляд тексту з вибраними параметрами.

Ряд перерахованих вище параметрів можна встановити і за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів Форматування.

У Ехсеl в наявності є цілий арсенал способів, які дозволяють поліпшити візуальне сприйняття робочої таблиці. Шляхом додавання меж|, кольорового забарвлення і тіней комірці можна добитися кращої наочності робочої таблиці. За допомогою піктограм на вкладці Межа вікна Формат комірок (Формат > Комірки >Границя) встановлюються зовнішні і внутрішні контурні лінії таблиці, задається тип лінії і її колір.

Команда Формат>Ячейки >Вид

У програмі передбачені способи кольорового оформлення переднього, плану, і фону комірки. Колір і візерунок заповнення, для виділеної, комірки або діапазону комірок встановлюється на вкладці Вид вікна діалогу Формат комірок (Формат Комірки > Вид).

Для заповнення комірки кольором або візерунком належить виділити комірку або діапазон комірок і на вкладці Вид клацнути мишкою по потрібному кольору палітри кольорів або із списку Візерунок вибрати належний візерунок, а потім клацнути мишкою по кнопці ОК.

Пункт меню Формат >Строка (Стовпець), містить підпункти: Висота (Ширина), Автопідбір висоти (ширина), Приховати, Відобразити. Висота рядків, як і ширина стовпців, встановлюється залежно від розміру використовуваного шрифту. За одиницю вимірювання ширини стовпця використовується значення, яке рівне ширині символу використовуваного шрифту. За умовчанням ширина стовпця встановлюється рівною 8,43 символу.

Команда Формат >Строка > Висота - встановлює точне значення висоти рядків ;

>Автоподбор висоти - встановлює оптимальне значення висоти рядка;

>Скрыть - не відображає на екрані деякі рядки (якщо рядок буде захований, сховається з вигляду і номер рядка);

> Відобразити - виводить на екран приховані рядки, якщо виділити рядки, і під прихованими і скористатися даною командою.

Команда Формат > Столбец>Ширина - встановлює точне значення

ширина стовпця;

>Автоподбор ширина - встановлює оптимальне значення ширини стовпця;

>Скрыть - не відображає на екрані деякі стовпці (якщо стовпець буде захований, сховається з вигляду і його заголовок);

>Отобразить - виводить на екран приховані стовпці якщо виділити стовпці зліва і праворуч від прихованих і скористатися даною командою.

>Стандартная ширина - встановлює ширину стовпця за умовчанням для всіх листів книги.