- •Ответы на контрольные вопросы
- •1. Общая характеристика субд.
- •2. Типы данных:«Текстовый», «Поле мемо», «Числовой», «Дата/время», «Денежный», «Счетчик», «Логический», «Поле объекта ole», «Гиперссылка». Их назначение.
- •3. Свойства полей: «Условие на значение», «Маска ввода», «Индексированное поле», «Обязательное поле». Их использование.
- •4. Что такое «Ключевое поле»?
- •5. Создание связей. Их типы.
- •6. Мастер подстановок.
- •Ответы на контрольные вопросы
- •1) Для чего создаются запросы?
- •2) Что такое Аvg?
- •3) Назначение Мастера запросов.
- •4) Создание условного запроса.
- •5) Простой критерий выборки.
- •7) Назначение параметрического запроса.
- •8) Назначение итогового запроса.
- •9) Что используется для построения выражения?
- •10) Создание запроса с вычисляемым полем.
- •11) Создание перекрестного запроса.
Ответы на контрольные вопросы
1) Для чего создаются запросы?
Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, адресованный одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, формируемую самим запросом. В результате вы получаете подмножество информационного множества исходных таблиц, сформированное по определенному закону. Если обрабатываемый объем информации велик, выделение необходимых данных в такое подмножество позволяет существенно сократить время их обработки. В системах типа клиент–сервер, где основные базы данных хранятся на файловом сервере, система запросов позволяет уменьшить объем информации, передаваемой через локальную сеть.
2) Что такое Аvg?
Это тип итогового вычисления. Аvg – расчет среднего значения.
3) Назначение Мастера запросов.
Мастер запросов позволяет создавать Простой запрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчиненных.
4) Создание условного запроса.
Выполнив команду, Создание → Другие → Конструктор запросов, открываем окно Добавление таблицы. За ним размещается окно Запрос на выборку – основное окно конструктора запросов. Оно неактивное в данный момент, но станет активным, как только будут выбраны и добавлены необходимые для запроса таблицы из списка и закрыто окно Добавление таблиц.
В окне Запрос на выборку появятся списки полей выбранных таблиц.
Характеристика окна Конструктора запросов.
В верхней части окна находится схема данных запроса. Она содержит список добавленных таблиц, включенных в новый запрос, и отображает связи между ними.
В нижней части окна располагается бланк запроса. Каждая строка этого бланка выполняет определенную функцию:
Поле – в этой строке помещаются поля из таблиц, которые используются для создания нового запроса.
Имя таблицы – эта строка показывает таблицу, из какой выбрано данное поле.
Сортировка – в этой строке указывается тип сортировки для значений данного поля.
Вывод на экран – эта строка предназначена для установки флажков в тех полях, которые должны отображаться в новом запросе на экране. В отличие от этих полей в запрос могут включаться поля, используемые только с целью установки критерия отбора, но их вывод на экран не предполагается.
Условие отбора – в эту строку (и в строку, расположенную ниже ее) вводятся критерии отбора записей, которые ограничивают поиск записей в таблицах.
В бланк запроса поля из таблиц можно поместить следующими способами:
а) Перетащить мышью поочередно из верхней части окна в нижнюю те поля, которые необходимо включить в запрос. Каждое поле помещается в отдельный столбец бланка запроса в строке Поле.
б) Дважды щелкнув имя поля в верхней части окна.
в) Щелкнув в столбце в конце строки Поле и из раскрывающегося списка выбератьнужное поле.
В строке Условия отбора на пересечении с полем, по которому будет выполняться отбор записей, вводится критерий отбора.
Если необходима сортировка данных, щелкните мышью в правом углу ячейки на пересечении строки Сортировка и того поля, значения которого необходимо упорядочить. В появившемся списке выберите тип сортировки.
Чтобы увидеть результат выполнения условного запроса необходимо его запустить. Запуск запроса можно осуществить: нажать кнопку Выполнить (!) на панели инструментов, или выполнить команду Конструктор → Результаты → Режим таблицы.