Изменение содержимого ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2. Измените содержимое ячейки.

3. Чтобы ввести или отменить изменения, нажмите клавишу ENTER или ESC.

• Чтобы включить или выключить редактирование непосредственно в ячейке, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите закладку Правка , а затем установите или снимите флажок "Правка прямо в ячейке". Если флажок "Правка прямо в ячейке" снят, формулы можно изменять только в строке формул.

• Чтобы переместить курсор в конец содержимого ячейки, выделите эту ячейку и нажмите клавишу F2.

4. Чтобы удалить содержимое ячейки, переведите в неё курсор мышью или клавишами и нажмите Delete.

Присваивание имен ячейкам рабочей книги

Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.) можно создавать имена.

Имя. Слово или строка знаков, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Понятные имена, такие как «Продукты», используют для ссылок на диапазоны, названия которых трудно запомнить, например, Продажи!C20:C30. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.

Для обращения к одной и той же ячейке или диапазону ячеек на нескольких листах можно создавать трехмерные ссылки.

Для присвоения имени ячейке или группе ячеек

1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому присваивается имя.

2. Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.).

3. Введите имя для назначения этим ячейкам.

4. Нажмите клавишу ENTER.

При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Тема 4: Блоки (диапазоны).

1. Блок – это прямоугольная группа связанных ячеек. Другое его название, встречающееся в литературе, - диапазон. Частным случаем блока является один столбец или одна строка или даже одна ячейка. Обозначается блок через адреса левой верхней и правой нижней ячейки через “:”, например А1:Е6. В функциях, как Вы помните, в качестве аргумента обычно используется блок. Например, обычно формат устанавливается для группы ячеек, которые выделяются как блок, а затем для них всех задается формат.

Выделение блока. Обычно блок выделяется с помощью мыши. Для этого надо подвести указатель мыши к левой верхней ячейке блока, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащить указатель мыши к правой нижней ячейке блока. Блок выделится цветом. Блок также можно выделить задав его координаты в строке формул в поле “Имя”.

Для выделения строки надо щелкнуть мышью на номер строки или нажать Shift+пробел.

Для выделения столбца надо щелкнуть мышью на название столбца или нажать Ctrl+пробел.

Задание имен ячейкам и блокам. Хотя для работы достаточно использовать координаты, но часто бывает удобнее давать блокам (в т.ч. ячейкам) запоминающиеся имена. Для этого надо выделить блок и ввести его имя в поле “Имя” в строке формул. Чтобы просмотреть список имен надо раскрыть список поля “Имя”.

Эти операции можно осуществлять через “Меню”, Вставка, Имя. Удаление имени лучше осуществлять через Меню.