16 Вопрос. Спс Гарант: энциклопедии, путеводители, схемы.

в Основном меню системы ГАРАНТ появился специальный раздел актуализируемых консультационных материалов – «Энциклопедии, путеводители, схемы».

В нем собраны «Энциклопедия хозяйственных ситуаций», тома «Практической налоговой энциклопедии», электронные версии бераторов «К вам пришла проверка» и «Практическая энциклопедия бухгалтера», схемы по законодательству в интерактивной технологии, а также интерактивные путеводители по кадровому документообороту, общему плану счетов и плану счетов для бюджетных учреждений. Таким образом, все актуализируемые консультационные материалы будут всегда под рукой! Надеемся, что удобство нововведения высоко оценят наши пользователи.

В систему ГАРАНТ включены энциклопедии и путеводители, представленные в интерактивной форме, обеспечивающей быстрый и удобный доступ к нужной информации.

Интерактивная энциклопедия хозяйственных ситуаций - уникальный инновационный продукт, посвященный практике бухгалтерского учета и налогообложения. Каждая ситуация рассматривается с бухгалтерских, налоговых и юридических позиций. Типовые проводки, наглядные примеры, образцы форм документов, возможные риски.

Интерактивная энциклопедия госзаказа - консультации по основным аспектам процедуры размещения заказа. Аналитика, интерактивный путеводитель, административная практика ФАС России, типовые формы.

Интерактивная энциклопедия: законодательство в схемах - сложные вопросы изложены наглядно и удобно: с рисунками и анимацией.

Интерактивные путеводители:

по общему плану счетов;

по кадровому документообороту;

по бюджетному учету;

по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений;

по бухгалтерскому учету автономных учреждений.

Все интерактивные материалы актуализируются и пополняются новой информацией.

17 Вопрос. Спс Гарант: поиск по реквизитам, поиск по ситуации.

Поиск по реквизитам - это точный поисковый инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известной вам (или предполагаемой) информации о документе. Он позволяет сочетать в запросе самую разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия, опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте документа, и многие другие реквизиты.

Каждый документ характеризуется основными и расширенными реквизитами, значения которых задаются в качестве условий поиска.

В комплект систем ГАРАНТ можно включить любые выбранные пользователем правовые блоки, которые объединяются в единое информационное пространство со сквозной системой поиска.

После запуска системы на экране появляется основное меню, которое помогает пользователю определиться с дальнейшими действиями. С его помощью можно перейти ко всем основным разделам системы: искать документы, выбрав один из видов поиска; обратиться непосредственно к документам, выбрав нужный вид правовой информации; перейти к справочной информации в системе; получить обновление.

В системе ГАРАНТ имеются следующие виды поиска: по реквизитам (по типу документа, органу/источнику, дате принятия, номеру документа и др.), по ситуации, по источнику опубликования (по изданиям, где были опубликованы комментарии и консультации специалистов), по толковому словарю (здесь можно найти определение встретившегося в документе термина и его перевод на пять основных европейских языков); по классификатору, где документы подразделяются по отраслям законодательства.

Поиск по реквизитам применяется в случаях, когда известны формальные реквизиты документа: тип, принявший орган, номер, дата издания, слова из текста или названия и т.д. Если подобной информации у пользователя нет, но известна тематика документа, то в поле «Раздел/Тема» можно обратиться к классификатору. В системе ГАРАНТ применяется многоуровневый классификатор собственной разработки, специально адаптированный для использования в компьютерных правовых системах. На его основе классифицируются все включаемые в систему материалы, что создает единый инструмент для работы со всем информационным массивом.

Система позволяет накладывать дополнительные ограничения на контекстный поиск: можно потребовать, чтобы введенные пользователем слова располагались в искомом документе в пределах одного абзаца или одного предложения. При этом порядок следования слов роли не играет.

Для уточнения области поиска в «Карточке запроса» предусмотрены поисковые фильтры, с помощью которых можно отбирать документы по статусу, регистрации в Минюсте, принадлежности к базам и другим параметрам. Фильтры позволяют сузить область поиска при работе с большим массивом данных: можно выбрать только действующие акты, утратившие силу или не вступившие в силу; ведомственные либо федеральные; относящиеся к банковской или к внешнеэкономической деятельности. Кроме того, любой список документов можно отсортировать по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения и по алфавиту.

Если пользователю неизвестны ни точные реквизиты документа, ни раздел классификатора, он может воспользоваться «поиском по ситуации». Энциклопедия ситуаций разработана специально для случаев, когда неизвестно, в каких документах искать решение вопроса. Двухуровневый словарь различных правовых проблем, которые расположены в алфавитном порядке, позволяет пользователю описать реальную ситуацию и в итоге получить необходимый список документов по рассматриваемой проблеме. При этом система сразу выводит пользователя на тот фрагмент документа, где содержатся все необходимые сведения. Энциклопедия ситуаций составляется в результате юридической обработки всех включаемых документов, и в этом состоит основное отличие поиска по ситуации от всех остальных видов поиска, в том числе и контекстного. Например, по ситуации «Импорт\ввоз трансп. средств физическими лицами» формируется список из 18 документов. Само слово «импорт» используется только в одном из них, в остальных законодатель оперирует другими терминами. В данном случае контекстный поиск положительного результата не даст.