4.4. Общие принципы организации проектирования ис

На рис. 4.3 представлена схема выполнения работ BPR. В аспекте организации работ Н.С.П. эта схема полезна для формулировки следующих важных положений:

• ключевым элементом является конструирование такого решения бизнес-архитектуры, которое обеспечивает «прорыв», т.е. предлагающего такую организацию бизнес-процессов, которая в реальности может обеспечить радикальное повышение итоговой эффективности (на 100% или более);

• разработка бизнес- и ИТ-архитектур производится с использованием прототипирования, разработки лабораторных версий, то есть имеет циклические, итерационные формы организации;

• специфика проектирования ИС не выделяется на первый план и отвечает циклическим организационным формам проектирования ИС;

• крупные ИС для исключения опозданий требуют параллельной циклической разработки нескольких компонентов ИС;

• дополнительно к этому принцип постоянного реинжиниринга означает постоянный процесс модернизации бизнес-архитектуры и, может быть, бизнес-платформы предприятия, что предполагает организацию работ по проектированию и развитию ИС в течение длительного периода.

Рис.4.3. Схема выполнения работ BPR

4.4.1. Применение в н.С.П. Улучшенных каскадных схем

Н.С.П. не предполагает использование одной фиксированной схемы организации проектирования. Вполне можно представить себе предприятие, работающее по строгим регламентам, определенным государственными или отраслевыми нормативными материалами, например, правоохранительные органы, организации Министерства обороны и др. В этой ситуации может быть исключен BPR, тем более – тотальный реинжиниринг. Вместе с тем такие предприятия нуждаются в автоматизации системы управления.

В таких случаях диагностические фазы обследования покажут, что нужен относительно малый объем экспертиз и процедур реинжиниринга для того, например, чтобы:

• определить рациональные для предприятия методы финансового или складского учета и ввести усовершенствованную основу соответствующего документооборота;

• разработать, поставить или адаптировать бухгалтерскую или складскую компьютерную систему и провести обучение персонала;

• обеспечить мониторинг ввода системы в действие.

В этом случае можно говорить о применении в Н.С.П. усовершенствованной классической схемы разработки ИС, возможно – с элементами бизнес-реинжиниринга. В условиях Н.С.П. будем называть аналогичные усовершенствованные схемы «улучшенными каскадными схемами». Эти улучшенные схемы могут содержать итерации, нарушающие строгость каскадного движения «сверху-вниз».

4.4.2. Адаптивные схемы организации н.С.П.

В общем случае в Н.С.П. исследуется необходимость и возможность выполнения всех видов работ, потенциально необходимых предприятию. В силу этого, предлагается построение гибких организационных схем проектирования, заключающееся в построении и динамическом уточнении адаптивной организационной схемы, ориентированной на специфику конкретного предприятия, его внутреннее состояние и внешнее положение.

Адаптивность проявляется в том, что строится схема, в соответствии с которой в процессе выполнения работ выбирается тот вариант проектирования и будущей ИС, для которого готово предприятие или может быть подготовлено за приемлемое время.

Начальными являются аналитические экспертные процедуры, определяющие состояние предприятия и его потребность в BPR и готовность к нему.

Адаптивность схемы Н.С.П. безусловно должна учитывать и национальные условия, включая социо-психологический фактор.

Пример адаптивной схемы

Ниже приведен упрощенный и усеченный пример варианта такой организационной схемы.

1. Ситуационный и диагностический анализ положения предприятия.

(Ситуационный анализ внешнего положения предприятия и наличия внутренних требований к проведению BPR.)

2. Требуется ли BPR предприятию?

Да – выполнять экспертизу готовности предприятия к BPR.

Нет – планировать стадии ТЭО и предпроектного обследования для улучшенной каскадной схемы (далее эта ветка не рассматривается).

3. Выполнение (социопсихологической и финансовой) экспертизы готовности предприятия к BPR.

4. Готово ли предприятие к BPR?

Да – выполнять этапы разработки ИС по схеме проведения BPR, адаптированной к данному предприятию.

Нет – разработать отчет о критических факторах предприятия и закончить работы (либо планировать с руководством предприятия процедуры подготовки предприятия к состоянию, в котором возможно начало работ по BPR, – далее эта ветка не рассматривается).

5. Разработка отчета о критических факторах предприятия (далее эта ветка не рассматривается).

6. Выполнить первым этапом BPR этап мобилизации (формируется команда BPR, планируются ресурсы, издаются приказы).

При успешном завершении перейти к этапу стратегического анализа.

7. Стратегический анализ, формулирование стратегических целей предприятия и критических факторов его успеха.

(Документируется текущее внешнее состояние предприятия, его объявленные и др. цели, состояние оргструктур, бизнес-процедур, баз данных и др., разрабатываются основные общие рекомендации.)

8. Выполнение для имеющихся оргструктур, бизнес-процессов и ИС экспертиз типа «обзор» и «инвентаризация» укрупненного уровня.

9. Выполнение этапа стратегического планирования.

(Разрабатывается концепция стратегического планирования BPR и ИС.

Выполняется – возможно, на основе дополнительных процедур обследования – синтез предельно обобщенных основных моделей BPR и ИС: понятийной, функциональной, информационной, организационной, разрабатываются рекомендации и планы по детальному проектированию бизнес-процедур и ИС, включая общую архитектуру, организационную, функциональную, информационную, аппаратную, сетевую, общесистемную программную, прикладную программную и др. части.)

10. Выполнить первый цикл разработки приоритетных компонентов ИС (может быть, в стиле прототипирования или спирального метода).

• провести уточняющий детальный информационный и функциональный анализ и синтез для прототипируемого компонента;

• разработать прототип (дизайн, программы, БД, документация) компонента;

• выполнять экспертирование хода проекта.

11. Разработать процедуры перехода от имеющегося состояния к новому – по направлениям обеспечения системы.

12. Выполнить процедуры получения качественного компонента ИС.

13. Осуществлять ввод в действие компонента ИС с выполнением процедур перехода предприятия к новому состоянию ИС.