4.3. Исходные понятия теории организации: система, организация, самоорганизация, структура.

Понятие «система» рассматривается в курсах философии, теории систем и т.п., но поскольку с этим понятием тесно связаны понятия «организация», «организованность» как неотъемлемое свойство любых систем, то остановимся на основных определениях и характеристиках систем.

Существует достаточно много определений систем. Разнообразие определений обусловлено разнообразием методов построения теории систем, исходных посылок системного исследования. Э.Б. Кондильяк в работе «Тракт о системах» писал, что «в вопросах о системах нагромоздили столько ошибок лишь потому, что не вскрыли достоинства и недостатки принципов, на которых они покоятся» [Кондильяк, 1936. С. 6].

Вместе с тем все разнообразие определений можно разделить на две группы : определения онтологического и гносеологического характера. Первые отражают рассмотрение системы как реально существующего объекта (чаще всего это физическая целостность), вторые – как модель отношений всех мыслимых явлений, выделяемых самим исследователем.

Примером первого рода определений служит широко известное понимание системы как совокупности находящихся во взаимодействии элементов, данное Л. Фон Берталанфи. Большинство определений сводятся к одному: система – это некоторое множество элементов, созданное для достижения заданной цели, иначе – совокупность или комбинация предметов или частей, образующих комплексное единое целое. Из существующих определений можно выделить четыре базовых положения в качестве признаков системы:

1. существует определенный порядок расположения материалов, энергии и информации (конструкция системы);

2. существует цель, для достижения которой создана система;

3. существует совокупность предпочтений (приоритеты, критерии, оценки), обеспечивающая оптимальное (предпочтительное) сочетание элементов системы;

4. выходы материалов, энергии и информации размешены в соответствии с заранее установленным порядком.

Основные части системы: вход; процесс, или операция; выход (рис.6).

Вход представляет собой материальные, трудовые, финансовые, энергетические, информационные ресурсы и различные сочетания их видов и воздействия на систему.

Внешняя среда

вход

Процесс, или операция

выход

Рис.6. простейшая схема системы.

Операция (процесс) как часть системы должна быть устроена таким образом, чтобы необходимые процессы воздействовали на каждый вход в определенное время и в определенной последовательности для достижения желаемого выхода.

Выход системы – это ее продукт или результат. Существуют две критерии качества выхода: стабильность и надежность. Эти требования определяют нормы функционирования системы: стабильность характеризует непрерывность выхода, надежность – согласованность компонентов в процессе действия системы.

Простое, на первый взгляд, понятие системы имеет фундаментальное значение для понимания процессов и явлений в любых объектах и окружающем мире как беспредельном разнообразии взаимосвязанных систем, имеющих иерархическую структуру. Выход системы любого уровня служит входом для системы следующего уровня, которая в свою очередь обеспечивает вход системе более высокого уровня.

Описать систему – значит определить ту функцию, которую она должна выполнять (сформулировать цель), определить воздействующие на систему факторы и их интенсивность.

Конструирование системы – это определение элементов, которые она должна содержать, и способа взаимного соединения этих элементов.

Разработка проблематики, связанной с исследованием и конструированием систем разного рода, осуществляется в рамках общей теории систем, в кибернетике и различных специальных теориях систем. Эти исследования позволили выявить черты, общие для систем различной природы:

• цельность системы. Все ее части служат достижению единой цели и обладают некоторыми общими свойствами, признаками и поведением. Однако свойство системы в целом не есть сумма свойств составляющих ее частей (эмерджентность соединения), и наоборот, нельзя вывести свойства частей из свойства системы;

• величину (масштаб) системы, которая определяется как разнообразием, так и количеством составляющих ее элементов;

• сложность системы: наличие большого количества и разнообразия связей между элементами как по вертикали, так и по горизонтали, поэтому изменение в каком-либо одном компоненте влечет за собой изменение в других;

• стохастическую природу входных воздействий, поведения системы в целом, следовательно, независимо от сложности и размера системы ее поведение в любой момент времени имеет вероятностный характер;

• наличие элементов конкурентной ситуации. Это характерно в первую очередь для наиболее сложных систем и предполагает, что обязательно существуют элементы, которые стремятся уменьшить эффективность системы;

• делимость – возможность расчленения системы на составляющие ее компоненты;

• изолированность, т.е. совокупность элементов, образующих систему, и связи между ними можно оградить от внешнего окружения и рассматривать изолированно, но эта изолированность относительна (абсолютна для закрытых систем);

• множественность состояния частей целого: каждый элемент системы обладает своим поведением и состоянием, отличным от других и системы в целом;

• структурность: любая система обладает одной структурой (хотя бы слабо выраженной) – совокупностью связей между частями целого;

• иерархичность: любая система может быть последовательно расчленена на составляющие ее компоненты сверху вниз – от более сложных и больших систем к подсистемам, компонентам и т.д.;

• адаптивность – система обладает способностью предпринимать адекватные действия в ответ на многообразные действия внешних и внутренних факторов.

Виды систем. Существует множество классификаций систем в зависимости от целей исследования.

В самом общем виде системы можно разделить на материальные (физические) и идеальные (абстрактные). Первые суть объекты живой и неживой природы и созданные человеком. Особый класс материальных, созданных человеком систем образуют социальные и хозяйственные системы (от простейших социальных объединений нескольких индивидуумов до социально-экономических и политических структур общества). Эти системы являются объектом изучения в данном курсе и других дисциплинах экономического профиля.

Абстрактные (идеальные) системы - продукт человеческого мышления. Они также могут быть нескольких видов (понятия, гипотезы, теории, последовательная смена научных теорий и т.д.).

Ст.Бир предложил классификацию, в основе которой лежат степень определенности поведения систем и степень сложности (табл. 1). Важной ее чертой является группировка систем в соответствии со свойственной им природой управления.

По другим основаниям классификации можно выделить статические и динамические системы. Статические – системы, состояние которых с течением времени остается неизменным (например, газ в ограниченном пространстве – объеме); динамические системы изменяют свое состояние во времени (например, любой живой организм, все созданные человеком социальные и хозяйственные системы).

По характеру взаимодействия систем и внешней среды они делятся на закрытые (замкнутые) и открытые (незамкнутые). В закрытых системах не происходит обмена с внешней средой – из них не выделяется и в них не поступает вещество (энергия) (например, хранилища радиоактивных отходов и некоторые объекты, созданные человеком и др.). в открытых системах постоянно осуществляется ввод и вывод не только энергии, но и вещества (таковы социальные системы). Очевидно, что такое деление относительно.

Закрытые системы, как правило, относятся к классу материальных, естественных, и частично созданных человеком систем. Согласно второму закону термодинамики каждая закрытая система в конечном счете достигает равновесия, при котором остаются неизменными все макровеличины и прекращаются все макропроцессы (состояние максимальной негэнтропии и минимальной свободной энергии).

Таблица 1