25. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Целью аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками является установление достоверности данных бухгалтерского учета и достоверности показателей отчетности в части расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Проведение аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками проводится по следующим основным вопросам, подлежащим решению в ходе аудита:

1. проверка обоснованности отражения в бухгалтерском учете задолженности перед поставщиками и подрядчиками по приобретаемым материальным ценностям, работам и услугам;

2. проверка правильности формирования показателей учетных регистров в части расчетов с поставщиками и подрядчиками, и тождественности данных аналитического и синтетического учета;

3. проверка полноты и правильности документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками;

4. проверка правильности осуществления арифметических расчетов в первичных документах, сводных учетных регистрах и бухгалтерской отчетности.

Ауд процедуры и рабочие документы:

1. правовая оценка договоров с пост и подр- экспертиза договоров. (договор,контракты,копии переписки или заключение эксперта)

2. проверка организации первичного учета расчетов с пост и подр ( накладные,сч-фактуры, данные складского учета, книга покупок)

3. проверка состояния задолженности перед пост и подр (регистры бух уч, акты сверок, ответы на запросы)

4. проверка соотв-вия данных аналит учета расчетов с пост и подр данным синтет учета (регистры аналит учета, рег синт учета, отчетность)

При проведении аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками проверяется выполнение требований следующих основных нормативных документов:

1. Гражданский кодекс РФ;

2. Налоговый кодекс РФ;

3. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ;

4. Приказ Минфина РФ Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н;

5. Приказ Минфина РФ Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство” (ПБУ 2/94) от 20.12.1994 № 167;

Для проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками запрашиваются следующие документы (источники информации для проведения аудита):

11. приказ об утверждении Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета (если есть);

12. приложения к приказу об утверждении Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета (если есть):

-график документооборота;

-рабочий план счетов;

-образцы форм первичных документов, самостоятельно разработанных организацией;

13. договоры купли-продажи ценных бумаг, акты приема-передачи векселей, выписки из реестра акционеров и т.д.

14. учетные регистры по бухгалтерскому учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;

15. данные о результатах инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Практика аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками показывает, что при организации и ведении бухгалтерского учета и формирования показателей отчетности допускаются следующие ошибки и нарушения:

1. нарушая требования и положения налогового и бухгалтерского законодательства, организации допускают арифметические и методологические ошибки при определении состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками;

2. нарушая требования законодательства в области бухгалтерского учета, возникновение и погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками отражается в учетных регистрах при отсутствии полного пакета первичных документов, необходимого для обоснованного внесения записей в регистры;

3. нарушая требования законодательства в области бухгалтерского учета, организации не ведут аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

4. нарушая требования Закона О бухгалтерском учете, организации не проводят инвентаризацию расчетов с поставщиками перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;